Microsoft PowerPoint

¿Qué es MS PowerPoint?
1. es un programa de aplicación enfocado en presentaciones que se usan para organizar y presentar información e ideas de forma visual y atractiva
  1. Permite las siguientes tareas
    1. Introducir y modificar el texto
      1. Cambiar el aspecto de la información
        Organizar y acomodar la información
        Incorporar información de otras fuentes
        Presentar la información de varias maneras:
Para iniciar PowerPoint
1. 1. En la barra de tareas de Windows, haga clic al botón de Start y seleccione, All Programs.
  1. 2. Le aparecerán toda la lista de programas que dispone la computadora. Identifique y haga clic en la carpeta Microsoft Office 2013.
    1. 3. Haga clic en PowerPoint 2013
Componentes de la pantalla
1. Cada vez que inicie PowerPoint, se creará una presentación nueva con una diapositiva de título en blanco en vista Normal (Normal view).
  1. Para introducir texto en una diapositiva, basta con hacerle clic dentro del placeholder deseado y comenzar a escribir.
  2. Para editar el texto de una diapositiva, simplemente haga clic en el placeholder que desea editar y podrá modificar el texto existente.
Iniciar el programa PowerPoint
1. Determinar claramente el mensaje que desea transferir
  1. Verificar la audiencia y el lugar donde ofrecerá su presentación
    1. Determinar el diseño
      1. Determinar los materiales adicionales útiles para la presentación
Crear una nueva presentación
1. 1. De la pestaña File, haga clic en New. En el área central, podrá desplazarse e identificar la categoría del documento nuevo
  1. 2. Haga clic en la plantilla que desea y podrá observar la pre-visualización del documento a la derecha.
    1. 3. Si desea crear una nueva presentación o documento utilizando la plantilla seleccionada, haga clic en el botón
      1. Comience a modificar el documento con la información deseada y guarde el mismo en el lugar de almacenamiento de su preferencia.
Tipos de vistas de una presentación
1. Slide Sorter
2. Notes Page
3. Reading View
4. Normal
5. Slide Show
Crear una nueva diapositiva
1. 1. En el grupo Slides, de la pestaña Home, haga clic en la flecha ( ) del botón New Slide.
  1. 2. Le aparecerá la galería de opciones Office Theme. Simplemente, haga clic en el layout deseado para seleccionarlo.
Cambiar el layout de una diapositiva
1. 1. Seleccione la diapositiva que desea cambiarle el layout.
  1. 2. Haga clic en la pestaña Home.
    1. 3. Del grupo Slides, haga clic en el botón Layout.
      1. 4. De la galería de layouts disponibles, simplemente haga clic en el deseado para seleccionarlo.
Trabajando con títulos y bullets (viñetas) en una diapositiva
1. Escribir título en una diapositiva
  1. 1. Haga clic dentro del placeholder de título de la diapositiva.
  2. 2. Escriba el texto deseado. Si el título contiene mucho texto, puede agrandar el placeholder arrastrándolo por los manejadores, como se agranda una caja de texto.
  3. Agregar contenido en una diapositiva utilizando bullets.
    1. Aumentar y disminuir el nivel de los bullets
      1. . Coloque el punto de inserción o seleccione la lista del contenido que desea aumentar o disminuir el nivel.
        2. Del grupo Paragraph, que se encuentra en la pestaña Home, haga clic en los botones Increase List Level o Decrease List Level, según sea su necesidad.
        Puede repetir el paso 1 y 2 de ser necesario para aumentar o disminuir la sangría en el texto enumerado o con bullet.
      2. Remover bullets al contenido de una diapositiva
        1. Seleccione el texto que desea removerle los bullets.
        2. En el grupo Paragraph, de la pestaña Home, haga clic en el botón Bullets y automáticamente se desactivará el botón y removerá los bullet.
        Cambiar de bullets a números
        1. Seleccione el texto que contiene los bullets y desea cambiar a números.
        Del grupo Paragraph, en la pestaña Home, haga clic en la flecha ( ) del botón Numbering.
        . De la galería que le muestra, simplemente haga clic en el tipo de número deseado para seleccionarlo.
    2. 1. Haga clic dentro del placeholder de contenido deseado.
      1. 2. Comience a escribir y notará que automáticamente le aparecerá un bullet en la oración.
        3. Si desea cambiar el tipo de bullet:
Aplicar formato al texto
1. Cambiar el tipo de letra (font)
  1. 1. Seleccione el texto que desea cambiar el tipo de letra.
    1. 2. Haga clic en la pestaña Home y del grupo Font, haga clic en la flecha ( ) del recuadro Font.
      1. 3. Le aparecerá una lista con los nombres de los diferentes font que están instalados en su computadora
  2. Cambiar el tamaño de las letras
    1. 1. Seleccione el texto que desea cambiar el tamaño de las letras.
      1. 2. Haga clic en la pestaña Home y del grupo Font, haga clic en la flecha ( ) del recuadro Font Size.
    2. Agrandar o reducir el tamaño de las letras
      1. 1. Seleccione el texto que desea cambiar.
        2. Haga clic en la pestaña Home y del grupo Font, haga clic en el botón Grow Font o Shrink Font, según su necesidad.
      2. Cambiar el color del texto
        1. Seleccione el texto que quiere cambiar.
        2. Haga clic en la pestaña Home y del grupo Font, haga clic en la flecha ( ) del botón Font Color.
        3. Seleccione una de las siguientes opciones:
Corrector ortográfico (Spelling)
1. PowerPoint dispone de un corrector ortográfico que le hará revisión ortográfica para corregir las faltas ortográficas que podría haber cometido al escribir.
  1. Seleccionar o cambiar el idioma para la revisió
    1. 1. Seleccione el texto que desea cotejar. Si aún no ha escrito, coloque el punto de inserción en el primer placeholder de su presentación.
      1. 4. Le aparecerá un cuadro y en la sección Mark selected text as, haga clic al idioma deseado.
        5. Haga clic en el botón Default para que siempre le coteje en ese idioma.
        6. Haga clic en el botón OK en dos ocasiones.
    2. 2. Haga clic en la pestaña Review.
    3. 3. Del grupo Language, haga clic en Language y seleccione Set Proofing Language.
    4. Revisar la ortografía
      1. 1. Haga clic en la pestaña Review.
        2. Del grupo Language, haga clic en Proofing y seleccione Spelling.
        3. PowerPoint comenzará a cotejar su presentación y de encontrar un posible error, le aparecerá el cuadro de diálogo Spelling.
        • Resume
        Change
        • Add
        • AutoCorrect
        Ignore All
        Change All
        • Suggest
        • Close
Insertar imágenes
1. 1. Haga clic al botón Online Pictures que se encuentra dentro del placeholder.
  1. Le aparecerá el panel Online Pictures, donde deberá escribirle en el recuadro Search for: la palabra en inglés que describa la imagen que desea.
    1. 3. Seleccione el tipo de gráfico que desea, en la sección Results should be
      1. 4. Haga clic en Go.
        5. De ser necesario, use la barra de desplazamiento para ver las opciones encontrada y simplemente haga doble clic en la imagen deseada para insertar la misma en el placeholder de su presentación.
        Otra forma de insertar imágenes:
        1. Haga clic en la pestaña Insert.
        2. En el grupo Images, seleccione la opción deseada:
Mover, copiar, borrar y cambiar el tamaño de los objetos
1. Para realizar cualquier acción o modificación cualquier objeto, lo primero que tiene que realizar es seleccionar los objetos.
  1. Mover un objeto
    1. Copiar un objeto
      1. Cambiar de tamaño un objeto
        Verticalmente
        Horizontal
        Proporcionalmente
        Rotar un objeto
        El manejador o controlador de giro (Rotate Handle) le permite rotar un objeto en diferente ángulo. El mismo aparece en cada objeto seleccionado, representado por el siguiente icono ( ).
      2. 1. Seleccione el o los objetos que desea copiar.
        4. Seleccione la diapositiva donde desea colocar el/los objetos copiados.
      3. 3. Del grupo Clipboard, haga clic en el botón Copy. Usted no notará ningún cambio, sin embargo, el programa guardó el objeto en la memoria RAM de su computadora.
      4. 2. Haga clic en la pestaña Home
        5. Del grupo Clipboard, ubicado en la pestaña Home, haga clic en la flecha ( ) del botón Paste.
    2. Haga clic encima o en el borde del objeto para seleccionarlo. Si desea mover más de uno a la vez, deberá dejar oprimida la tecla [CTRL] y hacer clic en cada objeto que desea.
    3. 2. Haga clic y arrastre al lugar donde desea mover el nuevo objeto y suelte el botón del mouse. El objeto se moverán al lugar donde lo arrastró.
Agregar Header y Footers a una diapositiva
1. 1. Haga clic en la pestaña Insert
  1. 2. Del grupo Text, haga clic en Header and Footer.
    1. 3. Aparecerá el cuadro de diálogo Header and Footer que le permitirá seleccionar y modificar una serie de opciones en los footer.
      1. Date and time
        Language
        Fixed
        Slide number
        Footer
      2. Update automatically
      3. Para agregar header & footer a las notas y los handouts:
        1. clic en la pestaña Insert.
        4. En la sección Include on page, seleccione las opciones deseadas
        6. Haga clic en el botón Apply to All para aplicar los cambios.
        2.Del grupo Text, haga clic en Header and Footer.
        3. Aparecerá el cuadro de diálogo Header and Footer. Haga clic en la pestaña Notes and Handouts.
Transiciones
1. 1. Seleccione la diapositiva a la cual le quiere añadir transición. Puede seleccionar varias diapositivas para aplicar la transición y opciones deseadas.
  1. 2. Haga clic en la pestaña Transitions.
    1. 3. Del grupo Transition to This Slide, haga clic a la transición deseada para seleccionarla. Si desea removerla, haga clic en la transición None.
      1. 4. En el grupo Timing, puede modificar las siguientes opciones:
        • Sound
        • Durantion
        • Apply To All
        • On Mouse Click
        After:

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