ITM AGUSTINA RODRIGUEZ AUXILIAR CONTABLE  Una empresa debe llevar la contabilidad ya que todas las personas jurídicas privadas y quienes realizan una actividad económica organizada o son titulares de una empresa o establecimiento comercial, industrial, agropecuario o de servicios, pero cualquier otra persona que quiera llevar contabilidad tiene que solicitar su inscripción y la habilitación de sus registros o la rubricación de los libros.  Se consideran conexas las actividades dirigidas a la transformación o a la enajenación de productos agropecuarios cuando están comprendidas en el ejercicio normal de tales actividades. También pueden ser eximidas de llevar contabilidad las actividades que, por el volumen de su giro, resulta inconveniente sujetar a tales deberes según determine cada jurisdicción local. ¿como debe ser llevada la contabilidad? La contabilidad debe ser llevada sobre una base uniforme de la que resulte un cuadro verídico de las actividades y de los actos que deben registrarse, de modo que se permita la individualización de las operaciones y las correspondientes cuentas acreedoras y deudoras. ¿Tiene que ser respaldada? Los asientos deben respaldarse con la documentación respectiva, todo lo cual debe archivarse en forma metódica y que permita su localización y consulta.

Registros de carácter obligatorio. Son aquellos de obligatoria posesión, para empresarios, profesionales o para las diferentes fórmulas de sociedad empresa. Estos registros establecen algunas obligatoriedades tales como normativas de conservación, de llevanza o de registros propiamente dicho y estos son: Diario. Inventario y balances. Aquellos que corresponden a una adecuada integración de un sistema de contabilidad y que exige la importancia y la naturaleza de las actividades a desarrollar. Los que en forma especial impone este Código u otras leyes

Los estados contables  Al cierre del ejercicio quien lleva contabilidad obligada o voluntaria debe confeccionar sus estados contables, que comprenden como mínimo un estado de situación patrimonial y un estado de resultados que deben asentarse en el registro de inventarios y balances. En otras palabras, los estados contables son informes técnicos que reflejan la situación económica, patrimonial y financiera de una empresa en un período determinado.

Tiempo de conservación de los libros contables: Excepto que leyes especiales establezcan plazos superiores, deben conservarse por diez años: Los libros, contándose el plazo desde el último asiento. Los demás registros, desde la fecha de la última anotación practicada sobre los mismos. Los instrumentos respaldatorios, desde su fecha. Los herederos deben conservar los libros del causante y, en su caso, exhibirlos en la forma prevista en el artículo 331, hasta que se cumplan los plazos indicados anteriormente.