Una comunidad virtual aparece cuando un grupo de personas, una comunidad real, sean profesionales, estudiantes o un grupo con aficiones comunes, usa la telemática para mantener y ampliar la comunicación. El hecho de que la interacción se pueda realizar entre personas físicas pero enlazadas mediante redes telemáticas es lo que lleva a hablar de comunidades virtuales.   Se reúnen personas para intercomunicar mediante ordenadores y redes, interactuando de forma continuada y siguiendo reglas preestablecidas. El intercambio de información (formal e informal) y el flujo de información dentro de una comunidad virtual constituyen elementos fundamentales. La existencia de comunidades virtuales entre profesionales para el intercambio de ideas y experiencias y el desarrollo profesional y personal de sus miembros, tiene su origen en las grandes posibilidades de socialización y de intercambio personal que proporcionan las redes.

Las comunidades virtuales pueden ser muy diversas y específicas, involucrando personas de procedencias alejadas geográfica y culturalmente, ordenadas en torno a un tema común de su pasión o interés, y un “espacio” virtual que puede estar determinado por una página Web o un servicio On-line. Este término se empleó por primera vez en 1994, en el libro La comunidad virtual de Howard Rheinhold. Sin embargo, las primeras comunidades virtuales ya existían desde los años 70 del siglo XX, particularmente en torno al intercambio de datos especializado en ámbitos militar, científico y académico, gracias a los mecanismos de comunicación de la entonces rudimentaria Internet, como sistemas de boletín (BBS) o tablones de anuncios.

Una comunidad virtual es una comunidad cuyos vínculos tienen lugar en un espacio virtual. "Grupo de individuos que utiliza las redes de computadoras como una forma de interacción primaria" Cothrel (1999) La comunidad virtual se define en 3 aspectos: Comunidad virtual como un lugar: Los individuos pueden mantener relaciones  de carácter social o económico. Comunidad virtual como un símbolo: Los individuos crean una sensación de pertenencia. Comunidad virtual como virtual: Se desarrolla en un lugar virtual

Funciones principales de las Plataformas Virtuales de Aprendizaje: Comunicar a todos los usuarios o integrantes de la clase, con los profesores. Gestionar el acceso interno al sistema a los usuarios, cada uno de ellos con sus credenciales para ello de acuerdo a su perfil (profesor, alumno, administrador, director, etc.) Realizar evaluaciones a los alumnos según los parámetros y exigencias de cada materia o clase Gestionar los recursos digitales de los usuarios y las clases (videos, libros virtuales, evaluaciones, archivos de texto, bases de datos, etc.) Gestionar servicios o módulos, para permitir la interacción entre sus usuarios, siendo los más comunes, las sesiones de videoconferencia, chats, foros, mensajería instantánea. Creación de informes de las evaluaciones realizadas, el consumo de recursos, la asistencia a las clases, la elaboración de correcciones, actualizaciones al sistema, etc.

La planificación y la organización son procesos no evadibles o fijos que hacen posible la existencia y funcionamiento exitoso de una empresa, organización o institución. Ambos términos conducen a poner cada actividad en su sitio de una manera dinámica que puede cumplir distintas finalidades ; lo que indica que los mismos están altamente correlacionados. Sin embargo, está claro que para que exista una organización satisfactoria, debe existir previamente un buen trabajo de planificación; pues esto último implica ¿Qué Hacer? y aquello primero ¿Cómo hacerlo? Por ello, en la Planificación y Organización se razonan los objetivos  y acciones , respectivamente.

La educación on-line, es una modalidad de la educación a distancia, que utiliza Internet con todas sus herramientas tecnológicas de la información y la comunicación para realizar el proceso de enseñanza-aprendizaje. Cuando se desarrolla mediante operaciones electrónicas y en las redes, se denomina educación en línea o e-learning, cuando está completamente virtualizada y  trabaja por medio de una plataforma: un espacio o portal creado específicamente para dicho fin, que contiene herramientas que apoyan el aprendizaje del alumno. Puede relacionarse en ocasiones con una enseñanza semipresencial, (blended learning). Tiene en cuenta la importancia mediadora de los medios que utilizan la tecnología digital, y la convergencia de diferentes lenguajes, en un mundo globalizado económicamente, en el que hay conceptos, contenidos y estructuras que no pueden ser ajenas a la red, a la interacción, a la interculturalidad, al trasvase vertiginoso de la información, a estructuras no lineales y a la responsabilidad de los usuarios como productores de información.

El uso de las estrategias sirve para facilitar el aprendizaje al alumno, es decir para ser mas representativo los momentos de enseñanza.  Las estrategias les sirve a los maestros para dar la información, ya que todos los alumnos no aprenden de la misma manera; por eso utilizan distintas formas para obtener una buen manejo de los temas.  Y asi los alumnos se van conociendo, y asi el trabajo cooperativo se va dar aunque solo se vean una sola vez.

Estas herramientas pueden ser para tu comunicación individual, para comunicarte en público o para comunicarte con tu equipo de trabajo. Todas ellas prestan servicios muy útiles que te permiten la ejecución de las diversas tareas que debes realizar ya sea en tu empresa o proyecto personal. 1. Correo electrónico Dentro de la comunicación digital el correo electrónico es una de las herramientas más utilizadas y preferidas por los usuarios para establecer comunicación con su equipo de trabajo o personas que participan en un proyecto en común. Si eres dueño de una cuenta en internet, posees un blog o administras cualquier otro tipo deplataforma digital, el correo electrónico es para ti esencial, ya que desde allí envías información, actualizaciones sobre tus publicaciones en tu sitio, estás en permanente contacto con tu audiencia o seguidores. El correo electrónico te ofrece una gran variedad de ventajas que te facilitan la gestión de tucomunicación interna que se encuentra vinculada a tu empresa o proyecto digital personal. 2. Skype Skype constituye uno de los sistemas de telefonía más usados por las personas en Internet. Las llamadas las puedes hacer sin costo alguno desde tu PC o móvil, además cuentas con un servicio de mensajería instantánea y vídeo-llamadas. Tienes acceso a un número personal que te permite recibir llamadas nacionales e internacionales, ya sea desde un móvil, teléfono fijo o dentro del propio Skype. Tú puedes aprovechar todos los servicios para chatear, llamar o realizar video-llamadas en tiempo real y con varios usuarios simultáneamente. 3. WordPress Es otro de los administradores de contenidos más utilizados por los usuarios ya que éste permite crear un blog de manera gratuita con un nombre de dominio así: nombre.wordpress.com. WordPress además dispone de un administrador de contenidos fácil de instalar, aunque debes conocer algunos pasos para adaptarlo a tus necesidades y preferencias en relación con la apariencia e información que planeas suministrar 4. YouTube Esta plataforma te posibilita generar y compartir tu contenido mediante un canal personalizado desde el cual puedes subir todo el material audiovisual que desees, para hacerlo solo necesitas seguir este enlace: http://youtube.com 5. Flickr Si tu sitio web o blog está más enfocado hacia una comunicación digital mediante imágenes ofotografías, esta plataforma es ideal para diseñar tu propio portafolio fotográfico ofotoreportajes. Para comenzar a organizar tu trabajo sólo sigue este enlace: http://flickr.com 6. Prezi Otra de las herramientas que te pueden ser de gran utilidad para tu comunicación digital esPrezi, ésta te permite generar y diseñar presentaciones no lineales vinculadas a otras presentaciones, en ella puedes acercarte a los detalles esenciales, y programar el tiempo para exponer tus diapositivas. 7. Facebook Groups Esta es otra alternativa a la que puedes recurrir si te interesa crear un grupo en Facebook, el cual puede ser cerrado o público según tus necesidades. Allí dispondrás de un espacio privado opúblico desde el cual comunicarte, compartir contenidos, enviar actualizaciones y mensajes. La gran ventaja de crear un grupo cerrado es que la información y los contenidos compartidos son completamente privados y de esta forma solo pueden ser utilizados por los miembros sin que otros usuarios puedan acceder al material. 8. Yahoo! Groups Yahoo! Groups es otra de las herramientas efectivas en la comunicación digital que te ofrece un servicio gratuito y te facilita la comunicación con otros usuarios con los que compartes las mismas preferencias y pensamientos, interactuando desde el mismo sitio web de tu grupo o a través del correo electrónico.  Recuerda aplicar cada una de ellas según tus necesidades y preferencias, aprovechando todos los servicios gratuitos que ofrecen. En internet encontrarás videos y tutoriales que te enseñaran de una forma muy sencilla cómo utilizarlas.

ELIGE LA HERRAMIENTA DE GESTIÓN DOCUMENTAL ADECUADA Existen multitud de herramientas de gestión documental en el mercado. Sin embargo, desde MarTech FORUM hemos seleccionado 4 que os convencerán para, de una vez por todas, gestionar correctamente toda la documentación de vuestra empresa: #LOGICALDOC LogicalDOC es una gran opción. Su interfaz intuitiva hace que sea fácil de usar y no requiere ningún entrenamiento. La combinación de tecnologías avanzadas y estándares internacionales facilita una integración no invasiva dentro de tu empresa. Con LogicalDOC sin duda vas a resolver todas tus necesidades de gestión de documentos. #ATHENTO Athento es otra completa plataforma de Gestión Documental, con la que podrás: Crear flujos automáticos de forma visual Aprobar documentos desde el móvil Eliminar tareas manuales de tus procesos Reducir el tiempo invertido en gestionar documentos Disminuir el uso del papel Configurar tus flujos de forma fácil y rápida. Pon en marcha tu Gestión Documental rápido y sin complicaciones y crea tus propios tipos documentales (sin programar). Además, Athento es una herramienta natural e intuitiva que te permitirá encontrar lo que buscas con rapidez. #NUXEO Nuxeo es un software que aporta soluciones a las necesidades primarias de gestión documental de las empresas, permitiendo gestionar cómodamente documentos mediante control de versiones, flujos de trabajo asociados, publicación remota o búsqueda avanzada a texto completo. Además permite la integración con suite ofimáticas habituales como Microsoft Office y Open Office. Esta solución te ofrece las siguientes características: Colaboración, flujos de trabajo, búsquedas eficientes. Flexibilidad, empleando una arquitectura basada en estándares. Robustez, utilizando Java para entornos Enterprise (J2EE) entre otras tecnologías. Velocidad, gracias a la integración con el rápido motor de búsqueda Lucene. Capacidad de evolución en captura inteligente de documentos mediante Athento. Seguridad gracias a la implementación de estándares como SSL, Single Sign On (SSO) y facilitando el cumplimiento con normativas como la ISO 27.001 (Seguridad de la Información) o la Ley de Protección de Datos (LOPD). #ALFRESCO Por último, os presentamos Alfresco, una plataforma de gestión de contenido empresarial (ECM) que es fácil de ampliar, personalizar e integrar en sus aplicaciones y procesos existentes. La plataforma ofrece un acceso móvil sencillo al contenido, permite una colaboración entre usuarios simple, pero íntegra, y ayuda a los clientes a maximizar el valor de su contenido.

Cabe resaltar la importancia de las TICs en las escuelas, por el nivel cognitivo que mejorará en los niños y los docentes, al adquirir un nuevo rol y conocimientos, como conocer la red y cómo utilizarla en el aula e interactuar entre todos con los beneficios y desventajas. La incorporación de las TICs en la educación tiene como función ser un medio de comunicación, canal de comunicación e intercambio de conocimiento y experiencias. Son instrumentos para procesar la información y para la gestión administrativa, fuente de recursos, medio lúdico y desarrollo cognitivo. Todo esto conlleva a una nueva forma de elaborar una unidad didáctica y, por ende, de evaluar debido a que las formas de enseñanza y aprendizaje cambian, el profesor ya no es el gestor del conocimiento, sino que un guía que permite orientar al alumno frente su aprendizaje: En este aspecto, el alumno es el “protagonista de la clase”, debido a que es él quien debe ser autónomo y trabajar en colaboración con sus pares.