ORGANIZAÇÃO E ADMINISTRAÇÃO DA DIVISÃO

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Na Marinha, Missão é igual a...	Propósito + Tarefas
O que significa propósito?	expressa a finalidade para a qual todo o trabalho é realizado (que benefício, utilidade ou valor). Estão relacionados com a real efetividade da organização;
O que são as tarefas?	são unidades do trabalho, que requerem determinada competência para alcançar fins específicos. Exprimem tudo o que a organização faz e como faz, de modo a gerar os produtos/serviços desejados. Cada uma das tarefas desenvolvidas está inserida em um contexto funcional distinto.
Principais Vantagens e Desvantagens da Estrutura Organizacional Linear	a) Especialização do trabalho b) Maior segurança c) Maior concentração dos recursos especializados d) Utilização eficaz da competência humana,
a) Especialização do trabalho	a) Especialização do trabalho, aspecto positivo, quando se consideram a estabilidade e as definições claras e precisas das tarefas.
b) Maior segurança	b) Maior segurança, baseada tanto na execução de tarefas, quanto no relacionamento entre os subordinados, visto que existe uma clara delimitação de responsabilidade e autoridade e cada servidor possui conhecimento evidente sobre a sua área de atuação.
c) Maior concentração dos recursos especializados,	c) Maior concentração dos recursos especializados, visto que estes estão alocados em unidades organizacionais peculiares e exclusivas.
d) Utilização eficaz da competência humana	d) Utilização eficaz da competência humana, uma vez que as pessoas são concentradas e focadas em atividades específicas.
principais Desvantagens da estrutura linear, há que se considerar as seguintes:	a) A responsabilidade do desempenho total concentra-se somente na Alta Administração (Comando e Chefias) b) A comunicação geralmente é deficiente, c) Baixa adaptabilidade, d) Dificuldades para atuar em ambientes externos instáveis, e) Pior cumprimento de prazos e orçamentos,
O que é Descentralização?	Consiste na redistribuição de poder, uma transferência na alocação das decisões, caracterizada quando uma autoridade, antes central, passa a ser repartida, com determinados setores organizacionais.
Na MB, a descentralização tem que caráter?	Na MB, a descentralização administrativa deve estar prevista no Regimento Interno da Organização. Tem caráter permanente e é impessoal.
Delegação de Competência	Compreende um instrumento gerencial, pelo qual um chefe delega certa competência (autoridade) para seu subordinado executar uma específica tarefa, adotando todas as medidas cabíveis. Esta delegação é instituída através de documento formal apropriado, que deverá indicar com precisão a autoridade delegante, a competência delegada, as atribuições objeto da delegação e sua vigência.
Amplitude de Controle	Focaliza a quantidade de setores ou de subordinados que um Encarregado pode dirigir eficientemente. Esse número não é fixo, dependendo de diversas características do trabalho a ser feito, da expertise da administração, do nível do executivo, da intensidade de supervisão exercida e da capacidade laborativa dos subordinados.
As OM na Marinha, de acordo com suas peculiaridades, são divididas em dois grupos:	* OM de Terra; e * Unidades Operativas (navios, unidades aéreas e de fuzileiros navais).
As Organizações Militares (OM) de terra são estruturadas com base em três documentos fundamentais:	Ato de Criação, Regulamento *Regimento Interno
Ato de Criação:	é o documento que especifica o propósito, a subordinação, a sede, o posto do Comandante e a constituição de um núcleo de implantação, quando necessário.
Regulamento:	é o ato administrativo que complementa o Ato de Criação permitindo que, em âmbito geral, possam ser conhecidas a sua missão, organização, estrutura e outros dados de interesse.
Regimento Interno (RI):	é o ato administrativo que complementa o Regulamento, ordenando seu detalhamento e permitindo que, em âmbito interno, sejam disciplinadas TODAS as atividades rotineiras da OM.
Já as Unidades Operativas (navios, unidades aéreas e de fuzileiros navais) são estruturadas com base em três documentos fundamentais:	Ato de Incorporação, Organização de Combate *Organização Administrativa.
O que é Divisão?	As Organizações Militares (OM) da Marinha adotam, em sua grande maioria, umaestrutura com base na divisão dos trabalhos, agrupando atividades específicas em elementos organizacionais, com mesma identidade de competências e interesses, os quais consubstanciam seus Organogramas. Cada um desses elementos organizacionais constitui uma DIVISÃO executiva.
A DIVISÃO é a...	unidade administrativa básica da Organização Naval.
Metas válidas para qualquer tipo de divisão:	Operatividade Eficiência Relações com os subordinados Conservação e manutenção do material e equipamentos *Recursos Disponíveis
Operatividade da Divisão:	inclui a utilização, da maneira mais ampla, dos recursos em pessoal e material, sempre que necessário;
Eficiência da Divisão:	exprime a presteza e correção de utilização dos recursos em geral;
Relações com os subordinados da Divisão:	Relações com os subordinados – subordinados disciplinados e que inspirem confiança por seus conhecimentos profissionais, espírito de equipe e moral elevado;
Conservação e manutenção do material e equipamentos da Divisão:	Conservação e manutenção do material e equipamentos – material bem conservado e equipamentos no melhor estado de manutenção;
Recursos disponíveis da Divisão:	níveis aceitáveis de estoques de materiais e dentro de um mínimo estabelecido, de modo a garantir um funcionamento normal e contínuo da Divisão.
Princípios básicos de administração para uma Divisão:	a) Divisão do trabalho b) Autoridade c) Responsabilidade d) Disciplina e) Unidade de comando f) Unidade de direção g) Subordinação dos interesses individuais ao interesse geral h) Grau de Centralização i) Hierarquia j) Ordem l) Justiça m)estabilidade n) espírito de equipe o) iniciativa
Disciplina é:	É a rigorosa observância e o acatamento integral das leis, regulamentos, normas e disposições que fundamentam o organismo militar e coordenam seu funcionamento regular e harmônico, traduzindo-se pelo perfeito cumprimento do dever por parte de todos e de cada um dos componentes desse organismo.
Unidade de comando:	Cada membro da organização deve saber quem lhe pode dar ordens e quem são seus superiores na escala de comando. A autoridade para dar ordens a um determinado subordinado deve estar limitada a um único chefe. A divisão de autoridade causará confusão e conflitos, com sérios prejuízos para a disciplina.
Unidade de direção:	Todas as tarefas que visam a um mesmo objetivo devem ser coordenadas por uma única autoridade. No âmbito de uma Divisão, é tarefa privativa e inerente à função de seu Encarregado.
Subordinação dos interesses individuais ao interesse geral:	Os interesses particulares de uma única pessoa ou de algum grupo de pessoas não podem sobrepor-se aos interesses do conjunto.
Grau de Centralização:	É um princípio natural, tal qual o é a divisão do trabalho. O grau de centralização ou de descentralização depende do chefe, de sua capacidade de trabalho, experiência, e inteligência, com um único propósito: a melhor utilização possível dos recursos disponíveis.
Hierarquia:	É a ordenação da autoridade, em níveis diferentes, dentro da estrutura das Forças Armadas. A ordenação se faz por postos ou graduações: dentro de um mesmo posto ou graduação se faz pela antiguidade no posto ou na graduação. O respeito à hierarquia é consubstanciado no espírito de acatamento à sequência de autoridade.
Ordem	A ordem material preceitua um lugar para cada coisa e cada coisa em seu lugar. O preceito da ordem social é idêntico: Uma função para cada pessoa e cada pessoa em sua função.
Justiça	Tratar sem favoritismo
Estabilidade	Mudanças constantes de pessoal prejudicam o andamento normal dos serviços. Uma organização é estável internamente quando é capaz de se ajustar rapidamente à troca de chefes em vários níveis ou de pessoal-chave, sem declínio considerável em sua eficiência.
Iniciativa	Pro-atividade de, em percebendo uma necessidade imediata, conceber um plano e assegurar-lhe o sucesso.
Processo administrativo na Divisão	PLANEJAMENTO ORGANIZAÇÃO DIREÇÃO CONTROLE P-O-D-C
Planejamento	é a parte inicial do processo, em que são definidos os objetivos, atividades e o emprego dos recursos disponíveis. É preciso ressalvar que o planejamento deve ser flexível o suficiente para se adaptar às modificações, que se fizerem necessárias.
Organização	é a parte do processo, em que se define o que deverá ser feito em determinadas circunstâncias e as responsabilidades pela realização. É o que está escrito.
Direção	é a parte do processo, em que se mobilizam ou acionam os recursos, em especial as pessoas. O encarregado deve escalar pessoal devidamente habilitado e essencial para sua execução; atentar para a duração e intervalos de descanso do pessoal; verificar as condições do local de trabalho (segurança, iluminação, ventilação, limpeza etc.); promover uma competição sadia entre grupos de trabalho, como forma de motivação, e procurar a cooperação de outros setores da organização.
Controle	é a parte do processo, em que se assegura a realização dos objetivos e se identifica a necessidade de modificações. Está intimamente associado com a Supervisão.
Algumas funções do encarregado de divisão	a) ter perfeito conhecimento de todas as áreas de responsabilidade de sua Divisão, como de todo material que a ela pertencer, mesmo que se localize em área de outra; b) zelar pela manutenção de todo o material da Divisão, pelo qual é o responsável direto; c) providenciar os reparos e os pedidos de material necessários à sua Divisão; d) inspecionar assiduamente a Divisão, participando a seus superiores as ocorrências anormais;
Como são classificadas as rotinas das OM da MB?	Normal Domingo *Especial
Rotina Normal	Segunda a Sexta
Rotina de Domingo	(sábados, domingos, feriados ou licenças nas OM)
Rotina Especial	dependendo de cada situação, serão elaboradas as alterações de rotina necessárias à condução dos eventos que as geraram.
Livro de estabelecimento	tem por finalidade registrar os dados essenciais ao conhecimento da OM quanto às suas características físicas e históricas, desde o instante de sua ativação até aquele em que for desativada.
Livro do Navio	destina-se a registrar os dados essenciais ao conhecimento do navio, quanto às suas características físicas e históricas, desde o instante em que for batida sua quilha ou for adquirido até aquele em que for efetivada a baixa do Serviço Ativo da Armada.
Livro de Quartos	tem por finalidade assentar informações úteis referentes a todos os assuntos de serviço, mantendo um registro cronológico dos fatos ocorridos a bordo dos Navios e nas OM de terra, possibilitando consultas posteriores.
LIVRO DE REGISTRO DE CONTRAVENÇÕES DISCIPLINARES	para o registro das contravenções cometidas e penas impostas, haverá, nas Organizações Militares, dois (2) livros numerados e rubricados pelo Comandante ou por quem dele haja recebido delegação, sendo um para sargentos e outro para as demais praças (CB/MN/SD).
Livro de Parada	Nele há a presença de quem está a bordo e 1) Serviço; 2) Enfermaria; 3) Ofs. que faltaram; 4) Excessos; 5) Licenças; 6) Apresentações; 7) Dispensado; 8) Hospital; 9) Faltas ignoradas; 10) Presos; 11) Férias; e 12) Observações.
LIVRO DE REGISTRO DE LICENCIADOS	utilizado para controlar os Cabos e Marinheiros licenciados por sua Organização Militar (OM).
Caderneta-Registro (CR)	Documento básico para o histórico da carreira do militar da MB. Composta por folhas avulsas, contendo dados da vida profissional do militar
Prontuário Médico Individual (PMI)	Contêm o histórico referente à saúde do Militar.

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	Criado por Adelena Carloto mais de 3 anos atrás