Criado por Sylvia Vollert
mais de 9 anos atrás
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Questão | Responda |
Wozu dient Schriftgut? | der Information der Erinnerung als Beweismittel |
In welche vier Wertigkeitsstufen wird Schriftgut eingeteilt? | Tageswert Prüfwert Gesetzeswert Dauerwert |
Was ist Schriftgut mit Tageswert? | einmalige Information wird nach Kenntnisname vernichtet z.B. Prospekte, Angebote, Werbung |
Was ist Schriftgut mit Prüfwert? | dient über gewissen Zeitraum Bearbeitungs- und Kontrollzwecken wird nach Prüfung vernichtet z.B. aktuelle Angebote, Bewertungen, Mahnungen |
Was ist Schriftgut mit Gesetzeswert? | Aufbewahrungsfristen 10 Jahre: Handelsbücher, Bilanzen, Inventare, Buchungsunterlagen 6 Jahre: Handelsbriefe 2 Jahre: Bewerbungen, Zeugnisse |
Was ist Schriftgut mit Dauerwert? | keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, nur innerbetriebl. Gründe aufzubewahren z.B. Gründungsunterlagen, Grundstücksakten, Lizenzen |
Was ist ein Schriftgut-Katalog? | enthält lückenlos alle Belegarten und gibt an wie lange diese aufzubewahren sind |
Welche Gründe gibt es für eine geordnete Aufbewahrung? | Übersichtlichkeit schneller Zugriff zeitsparend |
Nennen Sie gesetzliche Instanzen die eine geordnete Aufbewahrung fordern | Finanzamt, Behörden |
Welche Ordnungssysteme gibt es? | alphabetisch numerisch alphanumerisch chronologisch Aktenplan (sachbezogen) |
Nennen Sie verschiedene Registraturarten (wie wirds aufbewahrt)! | Liegend: Schnellhefter und Mappen Stehend: Ordner, Stehsammler Hängend: Hängeregistratur, Pendel |
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