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Descrição
FlashCards por Claudia Silva, atualizado more than 1 year ago
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Criado por Claudia Silva
aproximadamente 8 anos atrás
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| Questão | Responda |
| 12. (CETRO – 2014 – FCP – DOCUMENTAÇÃO) Reunir documentos oriundos de uma mesma instituição, pessoa ou família e dispô-los seguindo determinadas técnicas e métodos, é um conceito atribuído ao Princípio da a) Territorialidade. b) Primariedade. c) Proveniência. d) Transferência. e) Teoria das Três Idades. | O princípio da Proveniência consiste em manter os arquivos agrupados, sem misturá-los aos outros provenientes de uma administração, instituição ou de uma pessoa física ou jurídica. É fundamental o respeito à origem dos documentos. GAB. C |
| 13.! (CETRO – 2010 – TÉCNICO ADMINISTRATIVO) Para seguir as diretrizes da Arquivologia, os arquivos devem ser organizados em submissão à competência e às atividades de sua instituição mantenedora. Assim, os documentos devem manter seu caráter único, em função do contexto em que foram produzidos, não obstante gênero, tipo, suporte ou forma. Esta afirmativa caracteriza um dos princípios abaixo. Assinale-o. a) Organicidade. b) Unicidade. c) Indivisibilidade. d) Cumulatividade. e) Integridade. | Lembra do exemplo do boletim de ocorrência, pois é. O princípio da Unicidade diz que os arquivos conservam um caráter único em função do contexto em que foram produzidos. No caso do boletim de ocorrência policial dos anos 1960, ele só fará sentido em função de determinada atividade realizada por essa instituição policial. Gabarito: B |
| 14. No que se refere aos princípios, conceitos e legislação arquivística, julgue os itens a seguir. A organicidade do arquivo produz vínculos entre os vários documentos de uma mesma ação, processo de trabalho ou atividade. | Comentário: o princípio da organicidade é o que está relacionado ao com a relação dos arquivos com as atividades da entidade (organismo) produtora e se eles guardam relação, ou seja, se estão efetivamente relacionados com duas funções e estrutura. |
| 15.! (CESPE – TELEBRAS – 2015 – ANALISTA SUPERIOR – ADMINISTRATIVO) Com relação aos princípios da arquivística, julgue o item a seguir. O princípio da territorialidade defende que os arquivos sejam mantidos, guardados e conservados nos locais onde foram acumulados. | Comentários: É isso mesmo. Sem tirar nem por. Em sentido mais amplo, eles devem fazer parte do território no qual foram criados, devendo pertencer a eles. Você poderia ter dúvida por causa do último termo (acumulados), pois o princípio fala em local onde foram criados ou produzidos. Mas veja que o CESPE já aceitou o tema desde 2012, com o termo acumulados. Esse item abaixo é da prova do Ibama de 2012: “Considere que a manutenção de um documento tenha sido realizada no local em que ele foi acumulado. Nessa situação, a ação realizada obedece ao princípio da territorialidade”. Item certo. Gabarito: Certo |
| 16. (FCC – 2012 – TRE SP – TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA) Numa instituição de custódia destinada a recolher arquivos de diferentes entidades, a cada um desses conjuntos de documentos dá-se o nome de: a) fundo. b) organograma. c) setor. d) divisão. e) núcleo de memória | Comentários: Observe que o enunciado fala de instituição de custódia que recolhe arquivos de diferentes entidades. É fundamental que haja a separação entre os arquivos de cada entidade. Isso é o “respeito aos fundos”. Imagine que os arquivos da Embratel sejam misturados ao de Furnas. Ia ser uma bagunça total. Sendo mais técnico, leia a definição: (...) o respeito aos fundos consiste em manter os arquivos agrupados, sem misturá-los aos outros provenientes de uma administração, instituição ou de uma pessoa física ou jurídica. É fundamental o respeito à origem dos documentos. Gabarito: A |
| 17. (FCC – 2011 – TRT - 23 REGIÃO (MT) – ANALISTA JUDICIÁRIO ARQUIVOLOGIA) Um fundo é aberto quando: a) a entidade produtora continua em atividade. b) há espaço suficiente para armazenamento do acervo. c) não sofre restrições de acesso. d) seus documentos mais importantes ficam expostos. e) seus documentos são desclassificados. | Comentários: Questão bem objetiva! Sempre que você puder acrescentar novos documentos, pelo fato de a entidade produtora ainda estar em atividade, estaremos diante de um fundo aberto. Simples e intuitivo. As outras opções, bem as outras opções não merecem o seu respeito ;). Gabarito: A |
| 18. (FCC – 2012 – TRT 16 REGIÃO (PE) – ANALISTA JUDICIÁRIO - ARQUIVOLOGIA) Em arquivologia, fundo fechado é aquele: a) cuja unidade produtora foi suprimida b) cujos documentos foram eliminados após microfilmagem. c) que só contém documentos em suporte-papel. d) em que os documentos não mantêm relações orgânicas entre si. e) que reúne apenas documentos textuais. | Comentários: Mais uma questão direta! Comecemos pela definição de fundo fechado (que você já aprendeu ;) Fundo que não recebe acréscimos de documentos, em função de a entidade produtora não se encontrar mais em atividade. Ou seja, se a unidade produtora foi suprimida, quer dizer que ela “já não está entre nós”. Acabou, morreu. Logo, virou um fundo fechado. Gabarito: A. |
| 19. (CESPE – MPOG -2015 – ARQUIVISTA) Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue. Manter o documento autêntico é um dos objetivos do princípio da territorialidade. | Comentários: Na verdade, refere-se ao Princípio da Autenticidade. É uma prova para arquivista. E vamos lá: se você soubesse o Princípio da Territorialidade, jámataria a questão ;). Mas tudo bem, vamos ver o que é o princípio da autenticidade. Ele diz que os documentos devem ser guardados e conservados respeitando as normas, técnicas e processos que garantam sua verossimilidade e confiabilidade. Gabarito: Errada |
| 20. (FCC – 2011 – TRE AP – TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA) Quando os arquivos originários de uma instituição mantêm sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa, diz-se que foi respeitado o princípio: a) das três idades. b) da ordem original. c) do arranjo. d) da temporalidade. e) da proveniência. | Comentários: O Princípio da PROVENIÊNCIA também pode aparecer na prova como princípio da procedência ou de respeito aos fundos (respect des fonds). Segundo Duchein, o respeito aos fundos consiste em manter os arquivos agrupados, sem misturá-los aos outros provenientes de uma administração, instituição ou de uma pessoa física ou jurídica. É fundamental o respeito à origem dos documentos. Sua definição é mais do que suficiente para que você acerte questões como essa. Gabarito: E |
| 21. (CESPE – TCDF – 2014 – Técnico de Administração Pública) Julgue os itens a seguir, acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia. Aplica-se o princípio da pertinência para a definição dos prazos de guarda dos documentos do arquivo permanente. | Comentários: Esse princípio é polêmico. Muitos dizem que não é mais usado na Arquivologia, pois ele não respeita a organização original dos documentos e muito menos a proveniência deles. Mas as bancas continuam perguntando sobre ele. O princípio da pertinência prioriza os temas (assuntos) para a organização. Veja, há pouco falei que o princípio da proveniência é o mais importante e essa questão está indo contra ele! Portanto, saiba que ele existe e que a Cespe de vez em quando pede algo a respeito. Classificação por Temas ou AssunTos = PerTinência Há mais erros, mas ainda não estudamos, como a questão dos prazos (tratada pela Tabela de Temporalidade). Veremos isso nos próximos ‘capítulos’. Gabarito: Errado. |
| 22.! Julgue os itens a seguir, acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia. O princípio da proveniência permite identificar o fundo a que pertence determinado documento de arquivo. | O princípio arquivístico que define e estabelece o fundo de arquivo de uma instituição é o princípio da proveniência ou de respeito aos fundos. Notem que a frase acima responde ao item. E ela é cópia de uma questão do CESPE de 2012. Esse princípio permite identificar os fundos (aberto ou fechado), ou seja, ver se são relativos a um conjunto de documentos PROVENIENTES de um órgão. Gabarito: Certo |
| 23.! (CESPE – Correios - 2011 - Analista de Correios – Arquivologia) Quando há necessidade de se reclassificar os documentos por tema, sem se levar em consideração a sua proveniência ou a classificação original, estará sendo aplicado o princípio da pertinência. | Comentários: Veja o princípio da pertinência. A própria questão já diz que o princípio da proveniência será deixado de lado (hereges!) e a classificação será por temas. Se fosse por assuntos, continuaria correta. Note: Classificação por Temas ou AssunTos = PerTinência Gabarito: Certo |
| 24. (CESPE – TCDF – 2014 – ANALISTA DE ADM. PÚBLICA – ARQUIVOLOGIA) No que diz respeito aos conceitos e princípios arquivísticos, julgue o item que se segue. A organicidade consiste, basicamente, em preservar os elementos que dão confiabilidade aos documentos. | Comentários: A organicidade é outro princípio importante e reflete a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora/acumuladora, em suas relações internas e externas. Essa é a definição correta e não a apresentada na questão. Gabarito: Errado |
| 25.! A respeito de arquivo permanente, julgue o item a seguir. O fundo de arquivo é formado a partir da aplicação do princípio da proveniência. | Os fundos de arquivos se referem a um conjunto de documentos PROVENIENTES de um órgão. Isso já facilita a identificação do princípio da proveniência, concorda? Relembre aqui: Fundo fechado: fundo que não recebe acréscimos de documentos, em função de a entidade produtora não se encontrar mais em atividade. Digamos, por exemplo que o Instituto Darwin feche as portas definitivamente e seja extinto. Não poderia receber acréscimos de documentos. Fundo Aberto: quando ainda podem ser acrescentados novos documentos em função do fato de a entidade produtora continuar em atividade. Gabarito: Certo. |
| 26.! (CESPE – TC-DF – 2014 - ANALISTA DE ADM. PÚBLICA – ARQUIVOLOGIA) No que diz respeito aos conceitos e princípios arquivísticos, julgue o item que se segue. O princípio de respeito aos fundos ou o princípio da proveniência postula que não devem ser misturados documentos produzidos por entidades diferentes. | Comentários: O princípio de respeito aos fundos ou o princípio da proveniência diz que os fundos não podem ser misturados a outros fundos, ou seja, devem ser organizados pela origem dos arquivos. certo |
| 27.! (CESPE – CADE – 2014 – AGENTE ADMINISTRATIVO) De acordo com o princípio da proveniência, os documentos originados das atividades de uma pessoa jurídica devem ser agrupados separadamente daqueles originados das atividades de outras pessoas jurídicas. | Comentários: Relembrando " Fundos: conjunto de documentos provenientes de um órgão. O princípio da proveniência determina que devem ser respeitados os fundos (aberto ou fechado), ou seja, o documento deve ser direcionado a um fundo correlacionado a sua origem (ou seja, não dá para misturar fundos da Polícia Federal com os do INSS). Por isso não podem ser misturados, ou haveria desrespeito à origem, como determina o princípio. Gabarito: Certo |
| 28. (CESPE – 2014 - POLÍCIA FEDERAL – ARQUIVISTA) A manutenção dos documentos de arquivo nos locais onde foram criados ou recebidos fundamenta-se na aplicação do princípio da ordem primitiva. | Comentários: Aqui surge um outro Princípio: o da Territorialidade. Não é tão cobrado, mas é importante você saber que ele deriva do Princípio da Provenência. A Territorialidade diz que o os arquivos devem permanecer custodiados no local, no território de sua produção. Ele surgiu por questões ligadas ao território do Canadá. Tem pouca aplicabilidade em nosso caso e, por isso, aparece pouco nas provas. Se a Lei Áurea de 1888, que aboliu a escravatura foi produzida no Brasil, aqui, em nosso território, seus documentos deverão ser arquivadas no Brasil. Bastante intuitivo esse princípio. Gabarito: Errado |
| 29.! (CESPE- 2013– STF – TÉC. JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA) Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, julgue os itens que se seguem. O princípio arquivístico fundamental para as ações de organização dos arquivos é conhecido como princípio da unicidade. | Você nem precisaria saber a definição do princípio da unidade. Há uma mentira forte no item, pois nega que o princípio fundamental para a arquivística é o da Proveniência, como você já sabe. O Princípio da Unicidade diz que o que importa mesmo é o contexto de produção do arquivo. Não interessa o suporte (papel, CD...), gênero, forma ou tipo. Eles devem manter seu caráter único em função do de seu contexto de produção. Isso é o mais importante. O documento da prisão do Lula, quando ainda era sindicalista, não faria sentido em um fundo/arquivo do Ministério da Agricultura. Gabarito: Errado |
| 30. (FCC – 2012 – TRF - 2 REGIÃO (PE) – ANALISTA JUDICIÁRIO ARQUIVOLOGIA) Ainda que haja inúmeras cópias de um mesmo documento no arquivo de determinada instituição, cada qual ocupa lugar distinto no conjunto dos demais documentos, mantendo com eles relações específicas. Tal atributo é conhecido, na teoria arquivística, como: a) veracidade. b) integridade. c) unicidade. d) confiabilidade. e) relatividade. | O termo chave para a resolução são as relações específicas. Os arquivos conservam um caráter único em função do contexto em que foram produzidos. Repito o exemplo para facilitar a fixação: um boletim de ocorrência policial dos anos 60 só faz sentido em função de determinada atividade realizada por essa instituição. O Gabarito: C |
| 31.! (CESPE- 2013– BACEN – ANALISTA DE INFRAESTRUTURA E LOGÍSTICA) No que diz respeito a teorias, conceitos e princípios da arquivologia, julgue os próximos itens. Aplicação do princípio temático possibilita a criação do fundo de arquivo da instituição. | Comentários: Se você lembrar de Classificação por Temas ou AssunTos = PerTinência, já mata a questão, pois o Princípio da Proveniência é que diz que os arquivos devem ser organizados por fundos de documentos. O princípio da Pertinência foca na organização por temas ou assuntos. Gabarito: Errado |
| 32.! (FUNCAB - 2016 – ANS – TÉCNICO EM SAUDE SUPLEMENTAR) Essas definições se referem, respectivamente, aos princípios arquivísticos: (tem uma imagem) a) organicidade e proveniência. b) cumulatividade e unicidade. c) temporalidade e unicidade. d) cumulatividade e proveniência. e) recolhimento e indivisibilidade. | Comentários: Note que a banca usou as definições mais clássicas dos dois mais relevantes princípios da Arquivologia. Já vimos o tema antes e já deve estar ficando fácil para você. Gabarito: A. |
| 33.! (CESPE – 2006 – ANATEL – ANALISTA ADMINISTRATIVO) A preocupação do homem com arquivos vem desde o momento em que ele passou a registrar em um suporte material as informações resultantes de suas atividades. A arquivística ganha importância e consistência a partir, principalmente, da 2.ª Guerra Mundial, com a chamada explosão da informação. Os princípios arquivísticos estão na base da teoria arquivística e constituem marco principal da diferença entre a arquivística e as outras ciências documentárias. Acerca dos princípios arquivísticos, julgue os itens subsequentes. O princípio da cumulatividade estabelece que o arquivo é uma sedimentação progressiva, natural e orgânica. | Comentários: O princípio da cumulatividade diz que os arquivos constituem uma formação progressiva, natural e orgânica decorrente das funções e e atividades de um organismo (empresa, órgão, pessoa..). De acordo com Lodolini seria uma espécie de sedimentação. Gabarito: Certo |
| 34. (CESPE – ANP 2013 – ANALISTA ADMINISTRATIVO ÁREA 1) Em relação às características dos acervos dos órgãos de documentação, julgue os itens que se seguem. Os documentos de centro de documentação geralmente são reproduções que, em sua origem, podem ser identificados como documentos de biblioteca, arquivo ou museu. | O centro de documentação é a Instituição ou serviço responsável pela centralização de documentos e disseminação de informações e que podem possuir reproduções de biblioteca, arquivo ou museu. Gabarito: Certo. |
| 35.! (FCC – 2015 – TRT 3 REGIÃO (MG) – ANALISTA JUDICIÁRIO – ARQUIVOLOGIA) O Código de Deontologia do Conselho Internacional de Arquivos, em seu segundo item, dispõe que os arquivistas tratam, selecionam e mantêm os arquivos no seu contexto histórico, jurídico e administrativo, respeitando, desse modo, o princípio da: a)cumulatividade. b)unicidade. c)pertinência. d)territorialidade. e)proveniência. | Comentários: Veja que é uma questão de nível superior e para cargo de arquivologista, mas que é perfeitamente possível de ser resolvida se você entendeu bem o que é o Princípio da Proveniência. Esqueça o resto do enunciado e foque nesse ponto: “os arquivistas tratam, selecionam e mantêm os arquivos no seu contexto histórico, jurídico e administrativo...” Quando a FCC citou o Código de Deontologia do Conselho Internacional de Arquivos foi muito mais para assustar e se ele aparecer em uma prova de nível médio, dificilmente será o erro da questão. Voltemos ao princípio da proveniência ou de respeito aos fundos. Ele diz que o respeito aos fundos consiste em manter os arquivos agrupados, sem misturá-los aos outros provenientes de uma administração, instituição ou de uma pessoa física ou jurídica. É fundamental o respeito à origem dos documentos, o que equivale a tratar, selecionar e manter os arquivos no seu contexto histórico, jurídico e administrativo. Gabarito: E |
| 36.! (ESAF – DNIT – 2013 – TÉCNICO ADMINISTRATIVO) O arquivo é uma fonte de informação importante e estratégica dentro de uma organização pública. Assinale a opção que identifica uma das características do arquivo. a)É colecionado por razões culturais. b)É constituído, prioritariamente, por documentos acumulados pela atividade-meio. c)É colecionado para registrar a memória da organização. d)É constituído por documentos semelhantes aos de biblioteca. e)É acumulado naturalmente no desenvolvimento das atividades de uma organização. | Comentários: O arquivo é uma Acumulação ordenada de documentos criados por uma instituição ou pessoas, preservados para a consecução de seus objetivos. E, naturalmente, ele é criado e acumulado durante o desenvolvimento das atividades de uma organização. Gabarito: E |
| 37.! (ESAF – 2012 – MINISTÉRIO DA FAZENDA – ATA) A principal finalidade dos arquivos é a) a conservação de documentos para a história. b) servir à administração. c) manter os documentos de valor secundário. d) organizar conjuntos de peças e objetos de valor para a memória. e) preservar os documentos de valor patrimonial. | Os documentos nascem para servir à administração. Ninguém cria um documento novo já pensando que ele terá um valor histórico. Isso acaba ocorrendo com o passar dos anos. Todo documento nasce com valor administrativo, ou seja, são documentos necessários à administração no decorrer de suas atividades. Isso também é chamado de valor primário. O Valor secundário seria uma etapa posterior, quando o documento tem importância histórica e já não tem mais valor administrativo. Gabarito: B |
| 38.! (CESPE – 2014 – MTE – AGENTE ADMINISTRATIVO) Para a separação dos documentos, como os do MTE, daqueles acumulados por outros órgãos, é indicada a teoria das três idades documentais. | Bom, a teoria das 3 idades existe e serve para classificar os documentos de acordo com o estágio de evolução de cada um dos arquivos. É o nosso CIP: 1.Corrente (ou arquivo de primeira idade) 2.Intermediária (ou arquivo de segunda idade) 3.Permanente (ou arquivo de terceira idade) Mas a separação dos documentos daqueles gerados por outros órgãos refere-se ao nosso famoso Princípio da Proveniência, ou princípio do respeito aos fundos, que consiste em manter os arquivos agrupados, sem misturá-los aos outros provenientes de uma administração, instituição ou de uma pessoa física ou jurídica. É fundamental o respeito à origem dos documentos. Portanto, item Errado. |
| 39.! (ESAF – 2013 – DNIT – TÉCNICO ADMINISTRATIVO) Os documentos públicos podem ser identificados como: a) inativos, permanentes e elimináveis. b) correntes, de gestão e ativos. c) intermediários, de pré-arquivo e semi-ativo. d) correntes, intermediários e permanentes. e) inativos, permanente e arquivo. | Como já estudamos, há 3 idades para os documentos públicos: Corrente (ou arquivo de primeira idade) Intermediária (ou arquivo de segunda idade) Permanente (ou arquivo de terceira idade) As outras opções são apenas devaneios. Em todas as opções, à exceção da D, há apenas uma idade correta ( na “a” por exemplo, apenas permanentes, na “b”, correntes, na “c” intermediários e na “e” permanente. Gabarito: D |
| 40. (CETRO – 2013 – ANVISA – TÉCNICO ADMINISTRATIVO) Em relação ao conceito de ciclo de vida dos documentos, assinale a alternativa incorreta. a) A passagem dos documentos de uma fase para outra é determinada por um instrumento denominado Tabela de Temporalidade. b) A fase corrente é a primeira fase do ciclo de vida dos documentos de arquivo. c) A fase intermediária é a segunda fase do ciclo de vida dos documentos de arquivo. d) A fase permanente é a terceira fase do ciclo de vida dos documentos de arquivo. e) A fase definitiva é a quarta fase do ciclo de vida dos documentos de arquivo. | Cuidado com as pegadinhas. Note que o enunciado pede a assertiva errada. Vamos estudar a tabela de temporalidade em outro momento, mas já adianto que a definição está correta. As letras “b, c, d” apenas trazem a sua já conhecia CIP (Corrente, Intermediária e Permanente). Ou seja, só a letra “e” está equivocada. Gabarito E |
| 41.! (CETRO – 2014 – IF-PR – ARQUIVISTA) É correto o que se afirma em I. O arquivo permanente pode passar para as fases anteriores. II. O arquivo permanente possui um valor histórico. III. O arquivo intermediário é um arquivo de uso administrativo. a) I, II e III. b) II, apenas. c) III, apenas. d) I e III, apenas. e) II e III, apenas. | I. O arquivo permanente pode passar para as fases anteriores. (Errado! O arquivo quando já classificado como permanente, não retroage para as outras fases). II. O arquivo permanente possui um valor histórico. (Corretíssimo) III. O arquivo intermediário é um arquivo de uso administrativo. (Correto, pois ele precisa estar acessível para a administração) |
| 43.! (CESPE – 2008 – INSS – ANALISTA – ARQUIVOLOGIA) Os documentos podem passar pelas três idades documentais, mas, obrigatoriamente, apenas pelos arquivos correntes. | As 3 idades (corrente, intermediária e permanente) não são obrigatórias. O documento pode nascer e no mesmo dia ser jogado no lixo. Ou seja, foi produzido (primeira idade ou corrente), mas foi descartado. Nem foi para a fase intermediária (segunda idade). De forma similar, um documento pode migrar da primeira idade diretamente para a terceira fase (permanente). O que não muda, é que é impossível um documento não passar pela primeira idade (fase corrente). Gabarito: Certo. |
| 44.! (CETRO – 2014 – FCP – DOCUMENTAÇÃO) Em Arquivística, a divisão dos arquivos, de acordo com a frequência de uso dos documentos, em três fases precisas, estabelecendo assim seu ciclo de vida, denomina-se Teoria das Três Idades. Dessa forma, a fase responsável por preservar em caráter definitivo um determinado conjunto de documentos face ao seu valor histórico testemunhal é a. a) Permanente. b) Intermediária. c) Diagnóstica. d) Corrente. e) Avaliativa. | Questão objetiva, direta e já vista em outras bancas. Aqui basta saber que a a fase permanente refere-se a valor histórico. Bastava isso ;). Essa fase possui valor secundário, o acesso aos documentos é aberto e a localização deles é na instituição arquivística. Gabarito: A |
| 45.! 0ESAF – 2006 – ANEEL – TÉCNICO ADMINISTRATIVO) Quanto ao arquivo intermediário podemos afirmar que a) é subordinado técnica e administrativamente ao arquivo corrente. b) a economia é a razão principal para sua criação. c) os documentos nessa fase têm uma classificação diferente da que lhes foi dada nos arquivos correntes. d) armazenam, principalmente, documentos de valor histórico e secundário. e) o acesso aos documentos é público, não havendo nenhuma restrição ao seu uso. | a) é subordinado técnica e administrativamente ao arquivo corrente. (O arquivo intermediário é subordinado à unidade administrativa que transferiu o documento e O deverá ser subordinado técnica e administrativamente ao arquivo permanente) b) a economia é a razão principal para sua criação. (CERTO! O arquivo intermediário ainda precisa ser acessado com relativa frequência, logo, deve ser transferido, preferencialmente, para um local com menor custo para a guarda do depósito documental) c) os documentos nessa fase têm uma classificação diferente da que lhes foi dada nos arquivos correntes. (Errado. Possuem a mesma classificação e valor, sendo diferentes apenas as características que o fazem migrar de corrente para intermediário) d) armazenam, principalmente, documentos de valor histórico e secundário. Essa definição é referente aos arquivos permanentes. Os arquivos intermediários possuem valor primário. e) o acesso aos documentos é público, não havendo nenhuma restrição ao seu uso. Claro que não. O acesso depende da autorização da unidade que os produziu. Gabarito: B |
| 46.! (CESPE 2011 – STM – ANALISTA JUDICIÁRIO – ARQUIVOLOGIA) A teoria das três idades refere-se à sistematização do ciclo de vida dos documentos arquivísticos. | As 3 idades classificam as fases ou estágios pelos quais passam os documentos em uma instituição. São elas: 1.! Corrente (ou arquivo de primeira idade) 2.! Intermediária (ou arquivo de segunda idade) 3.! Permanente (ou arquivo de terceira idade) Gab. Certa. |
| 47.! (CESPE – 2010 – MPU – TÉCNICO ADMINISTRATIVO) A ênfase ao valor primário é característica marcante dos documentos de um arquivo corrente, condição não verificada nas outras idades documentais. | Comentários: há duas idades em que há primazia do valor primário. A primeira e segunda, ou seja, os arquivos correntes e intermediários. Gab. Errada |
| 48.! (CESPE – 2015 – MPOG – ARQUIVISTA) Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue. Os documentos, para serem considerados como correntes e intermediários, devem possuir valor primário. | Comentários: Os arquivos correntes e intermediários possuem valor primário. Apenas os permanentes possuem valor secundário. Gab. Certo. |
| 49.! (CESPE – DPU – 2016 – AGENTE ADMINISTRATIVO) A respeito da gestão da informação e de documentos e dos tipos documentais, julgue o item que se segue. Os arquivos permanentes têm restrição de acesso ao público em geral. | Comentários: os arquivos permanentes ou de terceira idade são de livre acesso ao público. Seu valor passou a ser histórico ou cultural, por exemplo, e sua difusão, divulgação ao público é fundamental. 94:4;<=1>∋&;;431∋ |
| 50.! A respeito de ações culturais e educativas e da difusão nos arquivos permanentes, julgue o próximo item. Ações culturais, educativas e de difusão são, originariamente, desenvolvidas nos arquivos correntes. | Comentários: Todos os exemplos citados estão relacionados com as características dos arquivos permanentes (terceira idade). Gabarito: Errado |
| 51.! (CESPE – 2016 – PREF. SP – ASSISTENTE DE GESTÃO DE POLÍTICAS PÚBLICAS) No arquivo intermediário, considerado uma extensão do arquivo corrente, predomina o valor: a) probatório. b) histórico. c) cultural. d) informativo. e) primário. | Comentários: Os arquivos correntes e intermediários estão relacionados ao valor primário e tem valor administrativo ou funcional. Já os arquivos permanentes possuem valor histórico, cultural, probatório ou informativo. Gabarito: E |
| 52. (ESAF – 2004 – ANEEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO) De acordo com o conhecimento arquivístico sistematizado, nas organizações, os documentos mais recentes e freqüentemente consultados localizam-se nos: a) arquivos permanentes. b) arquivos históricos. c) arquivos correntes. d) arquivos intermediários. e) arquivos de segurança. | Aqui é só você lembrar da ordem do CIP (Correntes, Intermediários e Permanentes). Os correntes são os mais acessados. Gabarito: C |
| 7. Complete as Lacunas | página 52 |
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