el tipo de documento a elaborar según la necesidad.
los medios de elaboración, registro, impresión, el tipo de soporte que requiere la producción del documento y el formato o tamaño.
del documento conforme formatos de uso general en la institución (notas internas, memorando, carta, circular, circular interna, circular externa, actas, convocatorias, informes etc).
el número de copias requeridas del documento elaborado en base a la necesidad de cada institución para imprimir o grabar.
el documento ya sea interno o externo aplicando los procedimientos establecidos por la institución.