FORMAS DE COMUNICACIÒN

Nós do fluxograma

• FORMAS DE COMUNICACIÓN

• Conferencia

• Es una técnica formal que nos permite presentar el tema de manera completa y detallada.

• Seleccionamos a alguien capacitado para exponer el tema

• necesario para corregir errores del tema o ideas.

• El individuo no necesita pertenecer al grupo

• La exposición debe ser clara y completa

• El auditorio permanece atento a la exposición

• Esto para aclarar conocimientos del tema.

• Retroalimentación de la temática tratada

• Al finalizar se realizan preguntas sobre el tema

• PANEL

• En el Panel se reúnen varias personas para exponer sus ideas sobre un determinado tema ante un auditorio. La diferencia, consiste en que dichos expertos no "exponen", sino dialogan sobre el tema a tratar

• un equipo de expertos y un grupo.

• un grupo de personas

• SIMPOSIO

• consiste en que un equipo de expertos desarrolla diferentes aspectos de un tema o problema en forma sucesiva ante un grupo.

• Elegido el tema o cuestión que se desea tratar, el organizador selecciona a los expositores más apropiados (3-6 personas).

• Es conveniente realizar una reunión previa con los miembros del Simposio para ordenar la participaciòn

• se reunirán unos momentos antes de dar comienzo para cerciorarse de que todo está en orden y ultimar en todo caso los últimos detalles.

• El organizador debe preparar convenientemente el ambiente físico donde se desarrollará el Simposio.

• El coordinador inicia el acto, expone claramente el tema que se ha de tratar, así como los aspectos en que se le ha dividido, explica brevemente el procedimiento por seguir

• Una vez terminada cada exposición el coordinador cede la palabra sucesivamente a los restantes miembros del Simposio

• Finalizadas las exposiciones de los miembros del Simposio, el coordinador puede hacer un breve resumen o síntesis de las principales ideas expuestas. Si el tiempo y las circunstancias lo permiten, puede invitar a los expositores a intervenir nuevamente para hacer aclaraciones, agregados y comentarios.

• un grupo de expertos, un coordinador y los integrantes del grupo.

• FORO

• tienen la oportunidad de participar todas las personas que asisten a una reunión, organizada para tratar o debatir un tema o problema determinado.

• Cuando se trata de debatir un tema, cuestión o problema determinado, en forma directa y sin actividades previas, es indispensable darlo a conocer anticipadamente a los participantes del Foro para que puedan informarse, reflexionar y participar luego con ideas más o menos estructuradas.

• La elección del coordinador o moderador debe hacerse cuidadosamente, pues su desempeño, influirá en forma decisiva sobre el éxito del foro.

• El facilitador o moderador inicia el Foro explicando con precisión cuál es el tema o problema que se ha de debatir, o los aspectos de la actividad observada que se han de tomar en cuenta.

• En el caso, poco frecuente, de que no haya quien inicie la participación, el facilitador puede utilizar el recurso de "respuestas anticipadas"

• El facilitador distribuirá el uso de la palabra por orden de pedido (levantar la mano)

• Vencido el tiempo previsto o agotado el tema, el facilitador hace una síntesis o resumen de las opiniones expuestas, extrae las posibles conclusiones, señala las coincidencias y discrepancias y agradece la participación de los asistentes.

• El facilitador o moderador y un grupo de personas

• MESA REDONDA

• Esta técnica consiste en que un grupo de expertos sostienen puntos de vista divergentes o contradictorios sobre un mismo tema el cual exponen ante el grupo en forma sucesiva.

• Una vez decidido el tema o cuestión que desea tratarse en la Mesa Redonda, el organizador debe seleccionar a los expositores de los distintos puntos de vista, de acuerdo con los requisitos ya expuestos.

• El organizador debe prever asimismo el ambiente físico donde tendrá lugar la Mesa Redonda, el equipo, los horarios, las invitaciones, etc.

• Ubicados en el escenario los participantes, el coordinador abre la sesión con palabras iniciales, mencionando el tema por tratarse.

• Cada expositor hará uso de la palabra durante 10 minutos aproximadamente. El coordinador cederá la palabra a los integrantes de la Mesa redonda en forma sucesiva.

• Una vez finalizadas las exposiciones de todos los participantes, el coordinador hace un breve resumen de las ideas principales

• Con el objeto de que cada expositor pueda aclarar, ampliar, especificar, concretar  y rebatir los opuestos, el coordinador los invita a hablar nuevamente durante unos dos minutos cada uno

• Minutos antes de expirar el plazo previsto, el coordinador da por terminada la discusión y expone las conclusiones haciendo un resumen final que sintetice los puntos de coincidencia.

• El coordinador invita al auditorio a efectuar preguntas a los miembros de la mesa sobre las ideas expuestas.

• coordinador, expositores, y el auditorio.

• ¿ Que es?

• ¿ como se realiza y desarrolla ?

• ¿ Que es?

• ¿ Que es?

• ¿ como se realiza y desarrolla ?

• ¿ como se realiza y desarrolla ?

• ¿ Quienes participan?

• ¿ Quienes participan?

• ¿ Quienes participan?

• ¿ como se realiza y desarrolla ?

• ¿ Que es?

• ¿ Que es?

• ¿ como se realiza y desarrolla ?

• ¿ Quienes participan?

• ¿ Quienes participan?

• Capacitadas y de ser posibles reconocidas en la cuestión

• que puedan aportar ideas más o menos originales y diversas

• Que enfoquen los distintos aspectos del tema

• Qué posean facilidad de palabra (pero no verborrea)

• Qué posean juicio crítico y capacidad para el análisis tanto como para la síntesis.

• Aún sería deseable, un cierto sentido del humor para amenizar una conversación que podría tornarse en algunos momentos un poco cansada.

• El coordinador interviene para efectuar nuevas preguntas sobre el tema, orientar el dialogo hacia aspectos no tocados.

• Cualquiera de los miembros del panel inicia la conversación.

• El coordinador o moderador inicia la sesión y formula la pregunta

• Unos cinco minutos antes de la terminación del diálogo, el coordinador invita a los miembros a hacer un resumen breve de sus ideas.

• Finalmente el propio coordinador, basándose en notas que habrá tomado, destacará las conclusiones más importantes.

• Si así se desea y el tiempo lo permite, el coordinador puede invitar al auditorio a cambiar ideas sobre lo expuesto, de manera informal, al estilo de un Foro.

• De acuerdo con el tema elegido para el Panel, el organizador selecciona a los componentes o miembros del mismo, tratando de que sean personas: