policia

Nós do fluxograma

• SUBCOMPONENTE INTENDENCIA

• Marco conceptual

• Mecanismos de control

• Almacen

• Baja de bienes de intendencia

• SUBCOMPONENTE DE MOVILIDAD

• SUBCOMPONENTE ARMAMENTO

• Amas largas

• SUBCOMPONENTE DE INFRAESTRUCTURA

• ADMINISTRACIÒN DE LOS RECURSOS LOGÌSTICOS DE LA POLICÌA NACIONAL

• COMPONENTE LOGÍSTICO

• de divide en

• Elementos del modelo de sostenibilidad de los recursos

• Nociones del modelo de sostenibilidad de los recursos

• Ambito de aplicaciòn

•  el cumplimiento de la Política Institucional de Buen Uso de los Recursos que permite la optimización, y la sostenibilidad institucional

• Cadena logistica

• Sistema de informaciòn

• Unidad misional

• Optimizaciòn de los recursos

• administraciòn de recursos logìsticos y financieros

• los cuatro ámbitos de gestión: misional policial, bienestar, salud y educativo

• cómo funciona e interactúa cada subcomponente, a través de la recopilación y levantamiento de la información para la construcción del modelo de negocio, insumo necesario para identificar reglas de negocio y brechas asociadas al mismo

• asegurar el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la institución

•  por los procesos involucrados de manera directa o indirecta para satisfacer las necesidades de un cliente

• busca

• son

• basada en

• conformada

•  la correcta administración de los bienes adquiridos y la distribución de los mismos a las diferentes unidades que lo requieran

• permite

•  un instrumento básico constituido por el modelo de negocio para la Institución

• es

• formada

• proyecciones

• adquisiciones

• almacenamiento

• distribución y control de inventarios

• Organización interna

• talento humano

• Servicios y partes interesadas:

• formada

• Fundamento legal. 

• basado

• El artículo 269 de la Constitución Política y la Ley 87 de 1993

• El manejo de las propiedades, planta y equipo de los bienes del Estado,

• basado

• que es un bien

• grupo de elementos  propiedades, planta y equipo ,  bienes tangibles e intangibles y los recibidos para la administración, uso, custodia y explotación

• se divide en

• Tangible

• Intangible

• es

•  ocupan un espacio y tienen un valor

• se diveide en

• Mueble

• Inmueble

• Son todos aquellos bienes devolutivos y de consumo transportables

• es

• es

• Son aquellos que no se pueden transportar

• no tienen apariencia física

• Licencias

• INVENTARIO:-producidos-mercansias en existencia-materia prima-materiales y suministros-productos en proceso-en transito

• PROPIEDADES PLANTAS Y EQUIPOS: -semovientes-en transito-en bodega-en mantenimienti-no explotados-propiedades, plantas y equipos en servicio-repuestos PPYE-de arte y de cultura

• se divide en

• es

• DE CONTROL ADMINISTRATIVO

• HISTORICOS Y CULTURALES

• REPARABLES

• Software

• función

• es

• Derechos

• Pólizas de seguros

• para

• consta de

• Herramienta informática – Aplicativo SAP

• Módulo logístico

• SAP: correcta administración de los diferentes ámbitos de gestión fue adaptado por política del Gobierno Nacional. y el SILOG: identifica al Sistema de Información Logística del Sector Defensa,

• subir a la plataforma SAP todos los procesos logísticos de las Fuerzas Militares y la Policía Nacional,

• los elementos de consumo y devolutivos de propiedad de la Policía Nacional, adquiridos a cualquier título

• en el caso de pérdida de bienes, se ceñirá a lo contemplado en la ley 1476 de 2011

• Toma física y presentación de inventario

• FR-0132 acta de revista selectiva,toma fìsica y presentaciòn de bienes en bodega y servicio

• de acuerdo

• Intendencia – Vestuario. - Movilidad. - Armamento. - Aeronáutico. - Telemática. - Remonta y Veterinaria. - Sanidad.

•  Jefe Área Administrativa o Jefe Administrativo y Jefe Grupo Logístico o quien haga sus veces y Almacenista

• corresponde

• son

• segùn

• . Fundamento legal

• Resolución No. 3372 del 26/10/2009 “

• unidades con o sin delegación para la ordenación del gasto

• Elementos de vestuario

• Obligaciones de los almacenistas de intendencia a nivel nacional

• Elementos entregados directamente por el proveedor en las unidades policiales

•  DIRAF, realizará la remesa de elementos a los almacenes de Intendencia de las unidades ordenadoras del gasto por medio del SAP

• los almacenistas de intendencia, sin excepción, deberán garantizar el cargue de los elementos de vestuario y sus accesorios en el Sistema de Información implementado por la Policía Nacional (SIFAC),

• Elementos entregados por el Grupo de Intendencia de la Dirección Administrativa y Financiera o quien haga sus veces, a las unidades

• Almacenamiento

• Distribucion

• la dotación, que conforman un kit y/o segmento de trabajo, utilizados en la Policía Naciona

• es 

• rotación del stock disponible de elementos de vestuario con los que cuente su respectivo almacén,

• Es la entrega de los elementos de vestuario (dotación de uniformes) a las unidades policiales

•  El correspondiente reclasificación del mismo a la subcuenta 831510 “Bienes y Derechos RetiradosPropiedades Planta y Equipo

• Raciones de campaña

• son

• alimentos de apoyo, suministrados para reestablecer el esfuerzo físico del individuo en situaciones de conflicto o

• Estimación del deterioro bienes de intendencia

• efecto de “deterioro bienes de intendencia” relacionados en el procedimiento de “Entrada y Salida de Bienes” 1LAPR-0015.

• para

• Procedencia y trámites legales

• basada en

• para

• Mantenimiento, calibración, verificación y demás intervenciones metrológicas de equipos e instrumentos de medición

• garantizar su vida útil bajo condiciones correctas de funcionamiento

• permite

• el aseguramiento metrológico corresponde a toda acción emprendida para cumplir los requisitos estipulados en las diferentes guías y procedimientos establecidos por los Laboratorios o Unidades de Policía, siendo de vital importancia, ya que de este depende la calidad y confiabilidad de los productos.

• se divide en

• con

• Fundamento legal

• El artículo 1º de la Ley 99 de 1993,

• Definición y clasificación del subcomponente de movilidad

• características

• calsificaciòn segùn

• funciòn

• -Livianos, pesados---equipos fluviales y marítimo-,motocicletas

• son

• -Vehículos operativos- Vehículos Administrativos

• son

• Requisitos para la adquisición art:4.4.1 y Requisitos para la recepción art: 44.4.2 ye ingreso art: 4.4.3

• Siglas

• SIGEA

• posibilitará la consulta y los reportes situacionales del subcomponente de movilidad

• solicitud formal a la Jefatura del Grupo de Movilidad de la Dirección Administrativa y Financiera

• Usuarios

• Distribución, asignación y uso

• Distribución

• Asignación

• términos de reposición, cobertura y crecimiento, autorizado por la Dirección General de la Policía Nacional

• actividades propias y relacionadas con el servicio.

• Cargo del personal:

• cargo del funcionario

• Actividad de Policía:

• Zona geográfica:

•  a las actividades y zona topográfica en la que desempeñe su labor. 

•  zona topográfica 1,2,3,4

• Definiciones

• Armas de fuego

• Armas medianas

• Armas cortas

• Deportivas y de colección

• Municiones

• Nato- Eslabonada-Perforante- Impulsora- Fogueo- Subsónica Trazadora Incendiaria - Explosiva - Postas - Perdigones - Frangible - Simunition

• Granadas 

• de fragmentación de mano - de fragmentación para lanza granadas - de fragmentación para lanzar con mortero- de instrucción

• Explosivos

• Detonadores Mdi -Detonadores eléctricos - Detonadores in eléctrica (comunes) - Iniciadores de mecha de seguridad (M60, M57) - Cordón detonante - Mecha de seguridad - Sistema de alerta temprana

• Cargas huecas dirigidas- Cargas defensivas dirigidas - Cargas de demolición - Pólvoras - Explosivos altos - Tubo de choque

• armas menos letales:

• Mecánicas – cinéticas

• Agentes irritantes

• Acústicas y lumínicas

• Dispositivos de controles eléctricos y auxiliares

• Equipo de protección personal

• emplean como agente impulsor del proyectil la fuerza creada por expansión de los gases producidos por la combustión de una sustancia química. Las armas pierden su carácter cuando sean total y permanentemente inservibles

• propios, transferencias, donación, incautados y comodatos

• Es una numeración interna única que posibilita la individualización e identificación de cada automotor para el servicio de la Policía Nacional;

•  Armas Según el estado de funcionamient

• Según su clase

• Aptos para el servicio

• Para reparación o mantenimiento

• Inservibles

• Obsoletos

• Instalaciones para almacenamiento de armas y municiones

• Instalaciones de primer nivel

• Instalaciones de segundo nivel

• son los armerillos en los cuales el volumen de inventarios sea igual o superior a cien (100) armas cortas y/o treinta (30) armas de mediano y/o largo alcance disponibles para el servicio policial

•  los almacenes de armamento y/o centros de costo de las respectivas unidades policiales (direcciones, metropolitanas, departamentos y escuelas de formación

• Mantenimiento y conservación

• primer nivel

• segundo nivel

• realizado por el personal a cargo del arma, o por el usuario en caso que este se encuentre en calidad de dotación,

• se requiere el cambio de alguna de las piezas

• Cadena logística

• Ejecuciòn, seguimiento y control de proyectos de de infraestructura de policia nacional

• crean mecanismos de proyección, adquisición, distribución y control de activos.

• Proyecciones del subcomponente infraestructura

• Reposición

• Cobertura

• Crecimiento

• dadas por el nivel de vetustez, por efectos causados ante los fenómenos naturales, el uso y por daños causados por terceros

• se ve reflejada especialmente desde la administración de bienes inmuebles y en función de la administración de los recursos de mantenimiento de la planta física de los inmuebles a cargo, bien sea propios o con otro estado de legalización

• continuidad de los proyectos constructivos que están en desarrollo, en atención a que es prioridad culminarlos

• Adquisición de bienes inmuebles

• -plan maestro de infraestructura-especificaciones tecnicas-estudio de mercadeso-contrataciòn-supervici}on-posventa

• Control de bienes inmuebles

• -inventario-avaluo comercial-verificaciòn del inmueble-supervici}on contractual

• SUBCOMPONENTE DE AVIACIÓN

• Clasificación de los bienes aeronáuticos

• - Elementos de consumo o consumibles

• Elementos devolutivos

• Servible

• Reparado

• Repuestos y accesorios - Repuestos reparables- Intangibles

• En bodega. En servicio

• (repuesto) reparable o no reparable que es desmontado de un equipo por encontrarse técnicamente en condiciones de uso

• Componente reparable que después de haber sufrido una reparación queda en condicion servible

• Planeación aeronáutica policial

• debe tomar como base los inventarios de la diferentes bodegas, horas de vuelo programadas, inspecciones e histórico de mantenimientos imprevistos

• Tiempo de aplicación-Variables externas-Trabajo en equipo-Macro variables de la decisión.

• elementos

• Criterios para realizar la planeación y adquisición de productos aeronáuticos

• Verificación de la información presentada:consiste en el cruce de la información con las diferentes bodegas de almacenamiento para su existencia y el consumo histórico de los elementos que se solicitan,

• Solicitud del elemento aeronáutico: pedidos con la informacion detallada

• Requerimiento de adquisición: Documento de control para repuestos, consumibles y/o químicos aeronáuticos,

• Personal y responsabilidades

• son

• Nivel central.:Jefe grupo de abastecimientos aeronáuticos - Responsables planeación y adquisiciones aeronáuticas - Jefe de combustibles aeronáuticos. - Almacenista aeronáutico.

• nivel de compañías antinarcóticos.-encargado de abastecimientos de la comp-Supervisor logístico.-responsable de bodega aeronáutica-bodega de reparables-responsable control activos fijos en servicio

• cargos según sus competencias:Téc básico en abastecimientos aeronáuticos. - Téc especialista en abastecimientos aeronáuticos. - Téc Jefe en abastecimientos aeronáuticos. - Supervisor Logístico

• son

• SUBCOMPONENTE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES

• Tipos de activos de la información.

• Información electrónica:

• Información física:

• Software:

• Hardware:

• nfraestructura:

• base de datos, información digital, correos electrónicos, medios, cintas, entre otros

• documentos, contratos, manuales, procedimientos, archivos de gestión documental

• sistemas de información, aplicaciones, herramientas de desarrollo y utilidades.

• equipos de cómputo, equipos de comunicación, medios removibles y otros equipos físicos.

• servicios de comunicación y computación, acceso de internet, edificaciones

• Propiedad de la información

• todo dato e información, PN,a menos que un contrato formal exprese lo contrario

• Uso de activos:

• Inobservancia a los lineamientos de seguridad de la información:

• Medios de comunicación: Masiva

• los propietarios de los activos de información deben seguir las recomendaciones realizadas en el Manual del Sistema de Gestión de Seguridad

• aplicación de sanciones o medidas disciplinarias

• Correo electrónico • Interpersonales: telefonía fija y celular • Troncalizado (Push to Talk)

•  el servicio auxiliar de ayuda

•  misión crítica:

•  misión táctica:

• de red alterna o contingencia:

• es

• para

• en base a

• de acuerdo

• clasificaciòn

• son

• son

• son

• son

• se divide

• son

• son

• son

• se dividen

• se dividen en

• son

• son

• son

• clases

• SUBCOMPONENTE DE SEMOVIENTES EQUINOS Y CANINOS DE LA POLICÍA NACIONAL

•  de los equinos de la Policía Nacional

•  zona urbana

• no debe sobrepasar las 6 horas con espacios de 15 minutos cada hora para desmontar y descansar 

• zona rural

• Manejo de aires en recorridos

• serán tan largas o cortas como sea la misión

•  el paso y el trote deben ser el aire normal de la patrulla

• durante patrullajes

• evitarse el suministro de concentrado inmediatamente después de finalizado un servicio.  Se le suministrará inicialmente abundante agua fresca

• Tiempo de empleo de caninos en el servicio

• Servicios de carabineros

• lugares alejados de la unidad base àrea de pastoreo o pesebrera permanente y agua

• de los caninos de la Policía Nacional

• 8 horas diarias en labores de patrullaje y detección, en el entendido que no debe ser un trabajo de registro constante y que es función del guía la regulación de su canino

• Medidas de seguridad para el servicio canino policial

• con protocolos establecidos y el incumplimiento acarreara sanciones disciplinarias

• Puestos fijos

• deberá contar con un guacal, 

• Seguridad en el canil

• a ingresar al canil en posición “de lado”, control verbal, expresión corporal, usar  traílla y el collar

• SUBCOMPONENTE DE SANIDAD POLICIAL

• Identificación y Clasificación de los Bienes de la Dirección de Sanidad

• Clase I., bajo riesgo no destinados para proteger o mantener la vida

• Clase IIA. . Son  riesgo moderado sujetos a controles especiales en la fase de fabricación para demostrar su seguridad y efectividad.

• Clase IlB. Son  de riesgo alto sujetos a controles especiales en el diseño y fabricación para demostrar su seguridad y efectividad

• Clase III.  alto riesgo para mantener vidas y  prevención del deterioro de la salud humana

• clases dispositivos medicos

• Almacenamiento transporte de dispositivos médicos

• Baja de bienes CAPII Componente logístico, Numeral 2.13.14.

• serán adecuadas para impedir alteraciones de sus características de operatividad y de exactitud durante períodos prolongados, y como mínimo durante un tiempo al menos igual al transcurrido entre las sucesivas revisiones periódicas de mantenimiento y calibración.

• El material radioactivo serà ubicado en un área segura en las instalaciones donde se apliquen medidas de aislamiento, protección del medio ambiente y control humano ya sea para recuperar, desechar o distribuir.

• manejo de biológicos de inmunoprevención

• el almacenamiento de vacunas se efectuará en el punto de vacunación, funcionario capacitado, exclusividad de punto, cadena de frio

• Manejo de residuos

• deberán ser manejados de una manera ambientalmente segura y responsable

• para

• basado en

• uso

• usos

• en base

• tener en cuenta

• Manual para la Administración de los Recursos Logísticos de la Policía Nacional de Colombia       REC 05884

• se divide en

• Subcomponentes

• -Intendencia. - Movilidad. - Armamento. - Iinfraestructura. -Aviación. -Tecnologías de la información y las comunicaciones. - Semovientes. -Sanidad.