ORGANIGRAMA ADMIN

Nós do fluxograma

• INICIO

• Se procede a verificar que la documentación, cumpla con los requisitos establecidos en el departamento de economía

• Se verifica el archivo magentico para constatar que la documentación esté bien escaneada en PDF y/o clasificada en el archivador.

• ¿CUMPLE?

• No se acepta la documentación y el archivo se devuelve para que realicen las correcciones.

• NO

• Encargado archivo: Elabora documento donde consta que acepta el archivo dado que cumple con los requisitos del departamento.

• Encargado archivo: Procede a colocar el archivo donde corresponde para su resguardo y conservación

• SI

• Elaboración de documentos y cronograma logistico

• Separación de documentos por agrupaciones documentales

• Ordenar cronológicamente, numéricamente o de forma mixta según sea el caso

• ¿CUMPLE?

• NO

• SI

• Realiza depuración de material didáctico y/o documentos obsoletos

• Adquirir material didáctico de oficina

• Identificar y rotular el material didáctico

• Almacenamiento de inventario disponible

• Redacción de correos institucionales y de requerimientos

• Revisar el documento en cuanto a formato y normativa

• ¿CUMPLE?

• NO

• Se envia

• Fin

• SI