Sistema para Reportes Disciplinarios v1

Nós do fluxograma

• Inicio

• Profesor: identifica una falta de Integridad Académica de un alumno y aplica calificación reprobatoria.

• Alta de reporte

• Ingresa al Sistema: Usuario / contraseña

• Autenticación exitosa

• Fin

• Ingresa reporte:-Persona que reporta- Lugar- Tipo de falta = IA -Descripción- Sube evidencias- Sanción aplicada- Sanción adicional sugerida

• Menú:- Alta de reporte- Consulta- Configuración

• Obtiene información del alumno

• Profesor: Ingresa matrícula del alumno.

• Guarda Tipo de Falta = IA

• Correo automático al coordinador del CIAC (resumen con antecedentes / link de acceso al sistema)

• El Coordinador del CIAC consulta el reporte

• Correo automático al alumno (resumen / fecha audiencia) CC al Dir Car.

• El coordinador del CIAC reúne al comité para analiza el caso

• El coordinador del CIAC contacta al profesor que reportó y complementa la información faltante

• ¿Información completa?

• Audiencia: el alumno declara y aporta pruebas ante el CIAC.

• El CIAC define la sanción

• Correo automático al alumno (cita para entregar resolución) CC al Dir Car.

• CIAC: Considera una sanción adicional

• El coordinador del CIAC determina la gravedad de la falta

• El CIAC define fecha y hora de la audiencia con el alumno.

• El coordinador del CIAC registra en el sistema resolución con sanción adicional (si es que la hay).

• El coordinador: Abre el caso, fecha y hora de audiencia

• 1

• 1

• El CIAC delibera en privado desahogando pruebas

•  El sistema busca antecedentes

• ¿Antecedentes?

• Correo automático al coordinador del CIAC (resumen / link de acceso al sistema)

• No

• El Coordinador del CIAC consulta los reportes anteriores y los incorpora al caso como agravantes

• Sí

• ¿El alumno decide apelar?

• Coordinador CIAC: digitaliza la resolución firmada y cierra el caso.

• Correo automático al coordinador del CIAC (aceptación del alumno y cierre del caso)

• Correo automático al coordinador del CIAN (resumen / link al sistema)

• Correo automático al coordinador del CIAC (informa que el alumno impugna)

• El CIAN delibera para ratificar o rechazar en definitivo la resolución.

• El coordinador del CIAN reúne al comité para analiza el caso

• El coordinador registra en el sistema si ratifica o rechaza

• Correo automático al coordinador del CIAC y al alumno con la determinación final y cierre del caso)

• Sí

• Sí

• Sí

• Sí

• No

• No

• No

• No

• Procesos del sistema

• Entradas del usuario

• Acciones de los usuarios fuera del sistema

•   SEDIS

• Coordinador CIAC Imprime resolución

• Coordinador CIAC: Informa resolución y recaba la firma del alumno.

• Fin

• El Coordinador CIAC: comunica el procedimiento de apelación