2- Definir se a medição será feita por projetos (Centro de Custo) ou de forma geral;
Instrumentais de
Acompanhamento
Metas
PDI
Quantidade de horas
trabalhadas por projetos
(horas homem)
Capacitações
Número de colaboradores capacitados
Quantidade de horas de qualificação
Recursos Investido
Comunicação
Engajamento
Número de Briefing
Plano de Comunicação
Número de Alcances de mídias
Plano de Engajamento
Recurso Investido
Atuação
Localidades
Anotações:
Criar a Meta para os indicadores e definir o Gauge
Para atender o indicador de número de beneficiários (pessoas): Verificar se conseguimos acessar o banco de dados da Nuvem, a intenção é captar o número de beneficiários da Casa Maggica.
Os dados que alimentarão o indicador de número de beneficiados e instituições provavelmente serão inseridos manualmente.
A ideia é de o processo dar início no PROTHEUS (SC e PC) e a NF dar entrada pelo SE, desta forma criaremos campos para ratear os valores por projetos/atividades e municípios, em paralelo as informações estarão sendo reportadas para o PROTHEUS.
oBS.: O acompanhamento será dos valores realizados, não será possível comparar orçado x realizado por município.
Será criado um único formulário para medição da quantidade de municípios e beneficiários atendidos impactados nas ações, conterá no formulário as seguintes ações:
1- Município q está sendo atendido
2- iniciativa/projeto q será desenvolvida no município
3- n° de participantes
4- n° de instituições
Recurso Investido por Município
Número de municípios
Atendidos
Anotações:
Será acompanhado pelo analitcs buscando informações diretamente do projeto
Amaggi
FALM
Impactos da AMAGGI atendidos pela FALM
Número de Iniciativas por Municípios
Número de Beneficiários
Pessoas
Instituições
Finanças
Perenidade
Mapeamento de Investimento
Por área de investimento
Por município Atendido
Orçado x Realizado
Anotações:
Definir a meta e gauge do orçado x realizado.
A meta é estabilizar o dois
o gauge é:
BOM = 90 A 100% realizado
RUIM = Abaixo de 90 ou acima de 100
No módulo de desempenho a informação será de forma global e mensal.Para o acompanhamento por centro de custo será feito através do analitics.
Valor Agregado (R$ x Ações)
Recurso Investido
Anotações:
O melhor a ser feito é por EAP ou Por ação global
Processos
Internos
Viagens
Imobilizado
Viagens
Compras
Contratos
Recursos Humanos
Mapeamento
de Riscos
Parcerias
Anotações:
Simone irá encaminhar para o Otaviano a planilha de Stakeholders.
Para o processo de parceria pontual, será criado um atributo, neste atributo serão informados:Tipo de parceria;Dados do parceiro (nome e-mail e telefone, demais dados do cadastro de stakeholders são opcionais);Período de parceria;
Informar quais as responsabilidades de ambas as partes na parceira.
Para o processo de parceria formal, será criado um atributo, neste atributo serão informados:
Tipo de parceria;
Dados do parceiro de acordo com a planilha de stakeholders
Período de parceria;
Anexar os documentos da instituição e do responsável da instituição.
Informar quais as responsabilidades de ambas as partes na parceira.
Parceria de cedência de espaço:
Será inserido as informações no atributo conforme os dados contidos na filha de inscrição.
Número de
Parcerias Firmadas
Número de
Beneficiados
Diretos
Indiretos
Número de Banch
Recurso Investido
Governança
Número de
Pessoas
capacitadas
Número de
Ações
Planejadas
Realizadas
Recurso Investido
Instrumentais
Anotações:
É possível fazer com que o SE integre x capture as informações do Survey.
Arquivos exportado da ferramenta:
XLS -
XLS+ -
SPSS -
PDF -
CSV -
PPT -
Como funciona o SE Survey?
Plano de ação
Quadro Lógico / Estrutura Analítica de Projetos (EAP)