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Descrição
Mapa Mental por Andrea Melo, atualizado more than 1 year ago
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Criado por Andrea Melo
quase 10 anos atrás
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GESTIÓN DOCUMENTAL
- Conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo
en una organización, permite la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los
documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los
documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.
- PROCESOS DE UN PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL La Ley 594 de 2000 en su Artículo
22. Procesos Archivísticos. Establece que la gestión de documentos dentro del concepto de Archivo
Total, comprende procesos tales como la producción o recepción, la distribución, la consulta, la
organización, la recuperación y la disposición final de los documentos.
- 1. Producción 2. Recepción, 3. Distribución, 4. Trámite, 5. Organización, 6. Consulta, 7. Conservación,
8. Disposición final de documentos
- 1. Producción 2. Recepción, 3. Distribución, 4. Trámite, 5. Organización, 6. Consulta, 7. Conservación,
8. Disposición final de documentos
- MARCO NORMATIVO DEL PROCESO Ley 43 de 1913 Sobre el uso de tinta indeleble para documentos oficiales. Ley 527 de 1999 Artículo 7.
Sobre mensajes de datos y firmas digitales. Código Penal Artículos 218 a 228. Sobre las disposiciones relacionadas con falsificación de los
documentos públicos. Artículo 231. Sobre reconocimiento y copia de objetos y documentos. Código de Procedimiento Penal Artículo 261. Sobre el
valor probatorio de documento público. Artículos 262 a 263. Sobre valor probatorio de documento privado
- La conservación total se aplica a aquellos documentos que tienen valor permanente, es decir, los que lo tienen por disposición
legal o los que por su contenido informan sobre el origen, desarrollo, estructura, procedimientos y políticas de la entidad
productora, convirtiéndose en testimonio de su actividad y trascendencia.
- * Recepción de transferencias secundarias. *Organización de documentos para disponerlos al servicio
de los usuarios. *Conservación y preservación de los documentos
- Eliminación de documentos: Actividad resultante de la disposición final señalada en las tablas de retención o de valoración
documental, para aquellos documentos que han perdido sus valores primarios y secundarios, sin perjuicio de conservar su
información en otros soportes.
- *Aplicación de lo estipulado en la TRD o TVD. *Valoración avalada por el Comité de Archivo. *Levantamiento
de acta y determinación del procedimiento de eliminación.
- Selección documental: Actividad de la disposición final señalada en las tablas de retención o de
valoración documental y realizada en el archivo central, con el fin de escoger una muestra de
documentos de carácter representativo, para su conservación permanente
- * Aplicación de método elegido. * Elección de documentos para conservación total y/o reproducción en
otro medio.
- * Aplicación de método elegido. * Elección de documentos para conservación total y/o reproducción en
otro medio.
- *Aplicación de lo estipulado en la TRD o TVD. *Valoración avalada por el Comité de Archivo. *Levantamiento
de acta y determinación del procedimiento de eliminación.
- * Recepción de transferencias secundarias. *Organización de documentos para disponerlos al servicio
de los usuarios. *Conservación y preservación de los documentos
- La conservación total se aplica a aquellos documentos que tienen valor permanente, es decir, los que lo tienen por disposición
legal o los que por su contenido informan sobre el origen, desarrollo, estructura, procedimientos y políticas de la entidad
productora, convirtiéndose en testimonio de su actividad y trascendencia.
- Microfilmación: Técnica que permite fotografiar documentos y obtener pequeñas imágenes en
película.
- * Determinación de metodología y plan de trabajo. * Fines en la utilización de la técnica. * Control de
calidad durante todo el proceso.
- * Determinación de metodología y plan de trabajo. * Fines en la utilización de la técnica. * Control de
calidad durante todo el proceso.
- LAS UNIDADES DE CORRESPONDENCIA COMO PARTE INTEGRAL DE UN PROGRAMA DE GESTIÓN
DOCUMENTAL
- * Recepción, *Distribución, * Trámite, * Conservación * Consulta de documentos.
- * Recepción, *Distribución, * Trámite, * Conservación * Consulta de documentos.
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