Comparativo entre sistemas de
gestión de documentos
digitales de archivo
SGDEA-SGDE.
SGDEA
Un sistema de información
destinado a gestionar
documentos electrónicos
para ser archivados según el
tiempo estipulado en la TRD
O TVD.
Requerimientos funcionales : Cuadros de clasificación, Controles y
seguridad, Conservación y eliminación, Captura y registro de
documentos, Referenciación, Búsquedas, recuperación,
presentación, Administración.
SGDE
Sistema informático
orientado al control,
almacenamiento y
gestión de los archivos de
gestión.
Este sistema permite crear
copias de los documentos,
utilizar la firma digital y
eliminar los documentos
que no sean necesarios.
Los dos sistemas están encaminados
en la conservación de los documentos
para evitar el deterioro y perdida de
información, a la vez facilitar la
recuperación y divulgación de la
misma.
Por otro lado estos sistemas
conllevan a que las empresas
implementen los programas de cero
papel.