WORD

Anotações:

• Buscar texto Puede buscar rápidamente todas las apariciones de una palabra o frase determinada. En el grupo Edición de la ficha Inicio, haga clic en Buscar.En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.Siga uno de estos procedimientos:Para buscar una a una las apariciones de una palabra o frase, haga clic en Buscar siguiente.Para buscar todas las apariciones de una palabra o frase concreta de una sola vez, haga clic en Buscar todosy, a continuación, en Documento principal.  NOTA   Para cancelar una búsqueda en ejecución, presione la tecla ESC.  VOLVER AL PRINCIPIO Buscar y reemplazar texto Puede reemplazar automáticamente una palabra o frase por otra; por ejemplo, puede reemplazar la palabraAcme con Apex.  NOTA   El texto de reemplazo seguirá el mismo uso de mayúsculas que el texto reemplazado. Por ejemplo, si busca TAE y la reemplaza con Tasa anual equivalente, el resultado será TASA ANUAL EQUIVALENTE. En el grupo Edición de la ficha Inicio, haga clic en Reemplazar. Haga clic en la ficha Reemplazar.En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto de reemplazo.Siga uno de estos procedimientos:Para buscar la siguiente aparición del texto, haga clic en Buscar siguiente.Para reemplazar una aparición del texto, haga clic en Reemplazar. Después de hacer clic en Reemplazar, Office Word 2007 irá a la siguiente aparición del texto buscado.Para reemplazar todas las apariciones del texto, haga clic en Reemplazar todos.  NOTA   Para cancelar un reemplazo en curso, presione ESC.  VOLVER AL PRINCIPIO Buscar y resaltar texto en la pantalla Para ayudarle a examinar visualmente un documento y ver todas las apariciones de una palabra o frase, puede buscar todas sus apariciones y resaltarlas en la pantalla. Aunque el texto se resalta en la pantalla, no aparece así cuando se imprime el documento. En el grupo Edición de la ficha Inicio, haga clic en Buscar. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.Haga clic en Resaltado de lectura y, a continuación, en Resaltar todo.  NOTA   Para desactivar el resaltado en la pantalla, haga clic en Resaltado de lectura y, a continuación, en Borrar resaltado.  VOLVER AL PRINCIPIO Buscar y reemplazar un formato determinado Puede buscar y reemplazar o quitar formatos de caracteres. Por ejemplo, puede buscar una palabra o frase determinada y cambiar el color de fuente, o bien buscar un formato determinado como, por ejemplo, negrita, y cambiarlo. En el grupo Edición de la ficha Inicio, haga clic en Reemplazar. Si no aparece el botón Formato, haga clic en Más.Para buscar texto con un formato determinado, escriba el texto en el cuadro Buscar. Para buscar sólo el formato, deje en blanco el cuadro.Haga clic en Formato y seleccione los formatos que desea buscar y reemplazar.Haga clic en el cuadro Reemplazar con, después en Formato y, a continuación, seleccione los formatos de reemplazo.  NOTA   Si también desea reemplazar el texto, escriba el texto de reemplazo en el cuadro Reemplazar con. Para buscar y reemplazar todas las apariciones del formato especificado, haga clic en Buscar siguiente y, a continuación, en Reemplazar. Si desea reemplazar todas las apariciones del formato especificado, haga clic enReemplazar todos.  VOLVER AL PRINCIPIO Buscar y reemplazar marcas de párrafo, saltos de página y otros elementos Puede buscar y reemplazar caracteres especiales y elementos de documento como tabulaciones y saltos de página manuales. Por ejemplo, puede buscar todas las marcas de párrafo dobles y reemplazarlas con marcas de párrafo sencillas. En el grupo Edición de la ficha Inicio, haga clic en Buscar. Si no aparece el botón Especial, haga clic en Más.Haga clic en Especial y, a continuación, elija el elemento que desea buscar.Si desea reemplazar el elemento, haga clic en la ficha Reemplazar y, a continuación, escriba lo que desee usar como reemplazo en el cuadro Reemplazar con.Haga clic en Buscar siguiente, Buscar todos, Reemplazar o en Reemplazar todos. Para cancelar una búsqueda en ejecución, presione la tecla ESC.  SUGERENCIA   Para buscar rápidamente elementos como, por ejemplo, gráficos o comentarios, haga clic enSeleccionar objeto de búsqueda en la barra de desplazamiento vertical y, a continuación, haga clic en el elemento que desee. Puede hacer clic en Siguiente o en Anterior para buscar el elemento siguiente o anterior del mismo tipo.  VOLVER AL PRINCIPIO Buscar utilizando caracteres comodín para buscar letras específicas Para buscar texto se pueden usar caracteres comodín. Por ejemplo, puede utilizar el carácter comodín asterisco (*) para buscar una cadena de caracteres (por ejemplo, "s*n" encontrará "san" y "según"). Utilizar caracteres comodín para buscar y reemplazar textoEn el grupo Edición de la ficha Inicio, haga clic en Buscar o Reemplazar. Active la casilla de verificación Usar caracteres comodín. Si no aparece la casilla de verificación Usar caracteres comodín, haga clic en Más. Siga uno de estos procedimientos:Para elegir un carácter comodín en una lista, haga clic en Especial, elija un carácter comodín y, a continuación, escriba el texto adicional en el cuadro Buscar. Para obtener más información, vea la tablaCaracteres comodín para buscar y reemplazar elementos.Escriba un carácter comodín directamente en el cuadro Buscar. Para obtener más información, vea la tablaCaracteres comodín para buscar y reemplazar elementos.Si desea reemplazar el elemento, haga clic en la ficha Reemplazar y, a continuación, escriba lo que desee usar como reemplazo en el cuadro Reemplazar con.Haga clic en Buscar siguiente, Buscar todos, Reemplazar o en Reemplazar todos. Para cancelar una búsqueda en ejecución, presione la tecla ESC. Caracteres comodín para buscar y reemplazar elementos

Anotações:

• En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Gráfico.

Anotações:

• Haga clic donde desee insertar una tabla.En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas rápidas y, a continuación, haga clic en la plantilla que desee usar. Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados.Utilizar el menú TablaHaga clic donde desee insertar una tabla.En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, bajo Insertar tabla, seleccione el número de filas y columnas que desea usar. Utilizar el comando Insertar tabla El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle formato antes de insertar la tabla en un documento. Haga clic donde desee insertar una tabla.En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuación, en Insertar tabla. En Tamaño de la tabla, escriba el número de columnas y filas.En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamaño de la tabla.  VOLVER AL PRINCIPIO Crear una tabla Puede crear una tabla dibujando las filas y columnas que desee o convirtiendo texto en una tabla.

Anotações:

• Cada vez que abres Microsoft Word, obtienes un documento de en blanco por defecto basado en una plantilla llamada Normal.dot. El archivo Normal.dot contiene muchas funciones de forma predeterminada como orientación de la página, selección de fuentes y márgenes. Las características predeterminadas están integradas en Word por los programadores que han elegido estas opciones para que los usuarios de computadoras puedan comenzar a crear un documento de texto al abrir el programa en lugar de tener que parar y elegir estos ajustes cada vez.

Anotações:

• Puede agregar rápidamente viñetas o números a líneas de texto existentes, o bien, Word puede crear automáticamente listas mientras escribe. De manera predeterminada, si empieza un párrafo con un asterisco o un número 1., Word reconoce que está intentando iniciar una lista numerada o con viñetas. Si no desea que el texto se convierta en una lista, puede hacer clic en el botón Opciones de Autocorrección que aparece.

Anotações:

• Guarde un documento creado y editado en Word. En Word, cuando se interrumpe el trabajo o se cierra, deberá "Guardar" o el trabajo se perderá. Cuando guarda un documento, éste se guarda como un "archivo" en el equipo, que después podrá abrir, modificar e imprimir. Para guardar un documento siga estos pasos. Haga clic en  (botón Guardar). Haga clic en  en la Barra de herramientas de acceso rápido. Especifique la ubicación donde desea guardar el documento. Especifique la ubicación donde desea guardar el documento en el cuadro Guardar en. Se muestra la carpeta seleccionada anteriormente, Mis documentos. El cuadro Nombre de archivo se completa con la primera línea de texto del documento. Para cambiar el nombre del archivo, escriba un nuevo nombre de archivo. Haga clic en Guardar. El documento se guarda como un "archivo". El nombre del archivo en la Barra de título cambia de "Documento1" al nombre de archivo guardado. Compruebe la ubicación en la que se guardó el archivo. Haga clic en  (botón Inicio) y luego en Mis documentos. Compruebe si el archivo guardado está en la carpeta Mis documentos. Sugerencia: caracteres que no se pueden usar en nombres de archivoTenga en cuenta que no pueden utilizarse los siguientes caracteres en nombres de archivo./BARRA DIAGONAL*Asterisco|Barra vertical\Barra diagonal inversa?Signos de interrogación:Dos puntos>  VOLVER AL PRINCIPIO Abrir un documento Abra el archivo que acaba de guardar. Abrir el archivo le permite continuar con su trabajo. Para abrir el archivo del documento siga estos pasos. Haga clic en  (botón Inicio) y luego en Mis documentos. El archivo guardado está en la carpeta Mis documentos. Haga doble clic en el archivo. Aparece la pantalla de inicio de Word y se muestra el documento.

Anotações:

• Ordenar una lista alfabéticamente El texto de una lista con viñetas o numerada de un nivel se puede ordenar alfabéticamente de una manera rápida y sencilla.Seleccione el texto de una lista con viñetas o numerada.En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Ordenar.En el cuadro de diálogo Ordenar texto, bajo Ordenar por, haga clic en Párrafos y en Texto; a continuación, elija Ascendente o Descendente.

Anotações:

• En primer lugar, cree una oración como la siguiente.  VOLVER AL PRINCIPIO Seleccionar texto y aumentar el tamañoColoque el cursor en el comienzo del texto y, a continuación, presione el botón primario (esta acción se conoce como “hacer clic”). Mientras mantiene presionado dicho botón, mueva el mouse hacia la derecha (acción “arrastrar”) para seleccionar el texto. Se agrega un color de fondo en la ubicación del texto seleccionado para indicar el intervalo de selección. Este es el aspecto que tiene el texto seleccionado. Sin cambiar esta condición, continúe con el paso siguiente. Seleccione 20 en Tamaño de fuente en Fuente de la ficha Inicio de la cinta de opciones. Aumenta el tamaño del texto. Guarde el documento.

Anotações:

• Resalta el texto al que le deseas revisar la ortografía o posiciona el cursor en cualquier lugar del documento para revisar el texto completo. 2 Selecciona "Herramientas" en la barra de herramientas estándar y selecciona "Ortografía y gramática" en el menú desplegable. 3 Revisa las palabras marcadas o frases en el cuadro de diálogo "Ortografía y Gramática" que se activa. 4 Comprueba la ventana de sugerencias en la sección inferior de la ventana "Ortografía y Gramática" para las correcciones. 5 Haz clic en "Cambiar" para hacer la corrección sugerida. Esto reemplazará la palabra original con la ortografía correcta. 6 Selecciona "Cambiar todo" si todos los casos de este error de ortografía deben ser corregidos dentro del documento. 7 Selecciona la opción "Ignorar una vez" o "Ignorar todo" si no necesitas estas correcciones o si todas las veces que aparece esa palabra debe pasarse por alto.

Anotações:

• Si está trabajando con un documento de Word existente o completando uno, puedes darle formato a partes del documento o al archivo entero. Usando numeración y viñetas es una manera rápida de destacar las listas y los párrafos de un documento. Un amplio margen de página se puede reducir para que el contenido se adapte mejor. Puedes utilizar las pestañas para alinear los objetos que no se alinearon correctamente con una barra de espacio. Dar formato a un documento hace que un simple documento se destaque.

Anotações:

• Insertar encabezados y pies de página Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes superior, inferior y laterales de cada página de un documento.En los encabezados y pies de página puede insertar texto o gráficos, o bien cambiarlos. Por ejemplo, puede agregar números de página, la hora y la fecha, un logotipo de su organización, el título del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor.Si desea cambiar un encabezado o pie de página que haya insertado, la ficha Encabezados y pies de páginasituada bajo Herramientas para encabezado y pie de página proporciona más opciones para manipular estos elementos.¿Qué desea hacer?   Los diseños de encabezado o de pie de página no se ven en la galeríaEn un documento sin secciones, aprender cómo:   Insertar o cambiar encabezados o pies de página   Quitar el encabezado o el pie de página de la primera página   Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las páginas pares e impares   Cambiar el contenido de un encabezado o un pie de página   Quitar los encabezados o los pies de páginaEn un documento con varias secciones, aprender cómo:   Crear un encabezado o pie de página diferente para una parte del documento   Utilizar los mismos encabezados y pies de página para cada sección del documento   Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las páginas pares e imparesLos diseños de encabezado o de pie de página no se ven en la galeríaSi no ve ningún diseño integrado de encabezado o de pie de página en la galería, es posible que los complementos de bloques de creación no estén disponibles. Para asegurarse de que los diseños integrados aparecen en todas las galerías de bloques de creación de Microsoft Office Word 2007, haga lo siguiente:Haga clic en el botón de Microsoft Office  y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.Haga clic en Complementos.En la lista Administrar, seleccione Elementos deshabilitados y haga clic en Buscar.Haga clic en Bloques de creación.dotx y en Habilitar.Reinicie Word.Trabajar con encabezados y pie de página en un documento sin seccionesEn un documento sencillo que no tenga secciones, puede insertar, cambiar y quitar encabezados y pies de página. Si no está seguro de si el documento tiene secciones, haga clic en Borrador en la barra de estado. En la ficha Inicio, dentro del grupo Buscar, haga clic en Ir a. Haga clic en Sección y, a continuación, en Siguiente para buscar los saltos de sección que haya en el documento.Insertar o cambiar encabezados o pies de páginaPuede insertar encabezados o pies de página prediseñados en el documento y cambiar fácilmente los diseños de encabezado y pie de página. O bien, puede crear su propio encabezado o pie de página con un logotipo de organización y un aspecto personalizado, y guardar el encabezado o pie de página nuevos en la galería.Insertar el mismo encabezado y pie de página en todo un documentoEn el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de página.Haga clic en el diseño de encabezado o pie de página que desea usar.El encabezado o el pie de página se insertan en todas las páginas del documento. NOTA   En caso necesario, puede dar formato al texto del encabezado o del pie de página seleccionando el texto y utilizando las opciones de formato de la minibarra de herramientas.Insertar texto o gráficos en un encabezado o pie de página y guardarlo en la galeríaEn el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de página.Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página.Inserte texto o gráficos.Para guardar el encabezado o el pie de página creados en la galería de opciones de encabezado o pie de página, seleccione el texto o los gráficos del encabezado o del pie de página y, a continuación, haga clic enGuardar selección como nuevo encabezado o en Guardar selección como nuevo pie de página.Cambiar encabezados o pies de páginaEn el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de página.Haga clic en un diseño de encabezado o pie de página incluido en la galería.El diseño de encabezado o pie de página se cambia en todo el documento. VOLVER AL PRINCIPIOQuitar el encabezado o el pie de página de la primera páginaEn la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Configurar página y, a continuación, en la ficha Diseño.Active la casilla de verificación Primera página diferente que aparece bajo Encabezados y pies de página.Los encabezados y pies de página se quitan de la primera página del documento. VOLVER AL PRINCIPIOHacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las páginas pares e imparesPor ejemplo, podría decidir utilizar el título del documento en las páginas impares y el título del capítulo en las páginas pares.En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Configurar página y, a continuación, en la ficha Diseño.Active la casilla de verificación Pares e impares diferentes.Ahora puede insertar el encabezado o el pie de página para las páginas pares en una página par y el encabezado o pie de página para páginas impares en una página impar. VOLVER AL PRINCIPIOCambiar el contenido de un encabezado o un pie de páginaEn el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de página.Realice los cambios deseados en el encabezado o pie de página seleccionando el texto y modificándolo, o utilizando las opciones de la minibarra de herramientas para dar formato al texto. Por ejemplo, puede cambiar la fuente, aplicarle formato de negrita o aplicar un color de fuente distinto. SUGERENCIA   En la vista Diseño de impresión, puede pasar rápidamente del encabezado o pie de página al texto del documento. Haga doble clic en el encabezado o pie de página atenuado, o bien en el texto del documento atenuado. VOLVER AL PRINCIPIOQuitar los encabezados o los pies de páginaHaga clic en cualquier lugar del documento.En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de página.Haga clic en Quitar encabezado o en Quitar pie de página.El encabezado o los pies de página se quitan de todo el documento. VOLVER AL PRINCIPIOTrabajar con encabezados y pie de página en un documento con varias seccionesEn un documento con secciones, puede insertar, cambiar y quitar diferentes encabezados y pies de página para cada sección. O bien, puede utilizar el mismo encabezado o pie de página para todas las secciones. Si no está seguro de si el documento tiene secciones, haga clic en Borrador en la barra de estado. En la ficha Inicio, dentro del grupo Buscar, haga clic en Ir a. Haga clic en Sección y, a continuación, en Siguiente para buscar los saltos de sección que haya en el documento.Para crear saltos de sección, haga clic en el lugar del documento donde desea colocar una sección. En el grupoConfigurar página de la ficha Diseño de página, haga clic en Saltos.Crear un encabezado o pie de página diferente para una parte del documentoHaga clic en la sección para la que desee crear un encabezado o pie de página distinto.En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de página.Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página.En la ficha Encabezados y pies de página, dentro del grupo Exploración, haga clic en Vincular al anterior para eliminar la conexión entre el encabezado y el pie de página de la sección nueva y el de la anterior.Microsoft Office Word 2007 no muestra Igual que el anterior en la esquina superior derecha del encabezado o pie de página.Cambie el encabezado o el pie de página existente o cree uno nuevo para esta sección. VOLVER AL PRINCIPIOUtilizar los mismos encabezados y pies de página para cada sección del documentoHaga doble clic en el encabezado o en el pie de página que desea hacer que sea igual que el de la sección anterior.En la ficha Encabezados y pies de página, dentro del grupo Exploración, haga clic en Anterior  o enSiguiente  para ir al encabezado o pie de página que desea cambiar.Haga clic en Vincular al anterior  para volver a conectar el encabezado y el pie de página de la sección actual con el de la sección anterior.Office Word 2007 preguntará si desea eliminar el encabezado y el pie de página y establecer conexión con el encabezado y pie de página de la sección anterior. Haga clic en Sí. VOLVER AL PRINCIPIOHacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las páginas pares e imparesPor ejemplo, podría decidir utilizar el título del documento en las páginas impares y el título del capítulo en las páginas pares.En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de página.Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página.En la ficha Encabezados y pies de página, dentro del grupo Opciones, active la casilla de verificación Pares e impares diferentes.Si es necesario, en el grupo Exploración, haga clic en Anterior  o en Siguiente  para entrar en las áreas de encabezado o pie de página de las páginas pares o impares.Cree el encabezado o pie de página para las páginas impares en el área Encabezado en página impar o Pie de página en página impar. Cree el encabezado o pie de página para las páginas pares en el área Encabezado en página par o Pie de página en página par.