PROCESO DE PLANIFICACIÓN DE
UNSERVICIO DE FARMACIA
las etapas o fases que deberíamos seguir pueden
ser:
3. Una vez definido y puesto en papel el
proyecto,entraríamos en la fase de consensuar el
esquema diseñado con todos los miembros del
Servicio de Farmacia
2. En una segunda fase,
analizaríamos las características
que queremos en nuestro
Servicio de Farmacia
1. El Conocimiento funcional del
hospital del que se trata,y de
la política sanitaria que se
pretende implantar a nivel del
propio hospital y autonómico.
Deberemos conocer:
Tipo de hospital de que se trata:
Hospital general de ámbito rural, de
distrito o comarcal
Hospital general
Hospital monográfico.
Centro socio sanitario
Organigrama del hospital.
Número y clase de
servicios (en su inicio y
futuros).
Número de camas (en su inicio y
posibles ampliaciones o
disminuciones en el número)
Desarrollo informático del
hospital.
Distribución de las estancias
hospitalarias.
Para ello, hemos de conocer
los siguientes parámetros:
Ubicación del Servicio de Farmacia
Comunicaciones internas y externas
Objetivos generales del Servicio de
Farmacia.
Áreas diferenciadas en que
estructuraremos nuestro espacio
Funciones y trabajos a desarrollar
en cada una de las áreas en las que
hemos esquematizado nuestro
Servicio de Farmacia
Clasificar el personal con que
se ha dotado el Servicio y
asignación de áreas para el
desarrollo de sus tareas.
Mobiliario y utillaje de cada una de
las zonas.
incluyendo todos los estamentos que
forman parte del mismo.
Es bueno que esta fase de cierre del
proyecto recoja todas aquellas
sugerencias que aporten mejoría en
nuestras concepciones iniciales y que
tenga el visto bueno de la mayoría del
servicio.
4. El siguiente paso es defender nuestro proyecto
ante la dirección médica y ante los arquitectos y
técnicos que llevarán a cabo el desarrollo del
proyecto
Lógicamente, esta fase debe ser un intercambio de
opiniones que nos lleven a pulir adecuadamente nuestro
objetivo.
5. En una quinta fase, y con el hospital en desarrollo,
es conveniente hacer un seguimiento periódico de la
marcha de las obras, que nos permita verificar la
fidelidad a nuestra planificación.Igualmente,este
seguimiento nos permitirá hacer aquellos cambios
que actualicen nuestro proyecto inicial.
. Hay que ser conscientes de que la planificación de un Servicio
de Farmacia de nueva apertura o la reforma de los existentes
son procesos largos en el tiempo y durante el mismo, las
condiciones iniciales pueden variar.
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
SECCIONES DE LA
FARMACIA
Dispensación
Sala de espera y
recepción de peticiones
Área de
preparación
Área de
almacenamiento de
carros de medicación
Dispensación
ambulatoria
Centro de información de
medicamentos
Biblioteca
Sala de reuniones
Administración y
Gestión
Despacho del
Jefe de
Servicio
Despacho de
Farmacéuticos
Despacho del Jefe
de Sección
Oficina de
Secretaría
Almacén
General (sí se llevan los
productos sanitarios +
50%)
Laboratorios
Farmacotecnia
Análisis y control
Zona estéril
DISTRIBUCION DE LA
ORGANIZACION
Jefatura de Servicio
Dispensacion de medicamentos
Información de medicamentos
Farmacotecnia
Farmacocinética
Farmacia clinica
Docencia e investigacion
Docencia: estudiantes, residentes y
personal sanitario. Investigación: propia,
con Servicios médicos, Facultades de
Farmacia.
Utilización de
medicamentos.
Farmacovigilancia.
Obtención de las muestras.
Determinaciones analíticas.
Interpretaciones e informes
Centro de Información, Boletines
informativos, Atención a consultas
solicitadas., Apoyo a la Comisión de
Farmacia en la selección de
medicamentos.
Stock de planta. Dosis unitaria.,
Pacientes Ambulatorios,
Botiquines de las salas, Ensayos
clínicos.
Comisión de Farmacia Terapéutica, Guía
Farmacoterapéutica, Normativas de
Funcionamiento, Control Estupefacientes
y Psicótropos, Gestión de compras,
Relaciones internas (Dirección Médica y
demás Servicios Médicos) y externas
(proveedores y visitadores)
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
PLANEACION
es el proceso de la obtencion de los objetivos
que sean vigilados y medidos, para imponer
medidas correctivas en caso de ser
insatisfactorios.
ORGANIZACIÓN
Una vez que los gerentes han establecidos
los objetivos y preparados los planes y
programas para lograrlos, deberán diseñar y
desarrollar una organización que les ayude a
llevarlos a feliz término
DIRRECCION
Una vez trazados los planes, decidida la
estructura de la organización el reclutamiento y
adiestramiento del personal, el siguiente paso
es hacer que se avance en la obtención de las
metas definidas.
CONTROL
Por último, el gerente debe cerciorarse
que las acciones de los miembros de la
organización la lleven a la obtención de
sus metas