DEFINICIÓN.- Es la definición de
objetivos de la organización,
establecimiento de estrategias para
lograr dichos objetivos y desarrollo de
planes para integrar y coordinar las
actividades de trabajo.
ESTRATÉGICOS. Se aplican a toda la
organización y establecen sus
objetivos generales. Son amplios.
OPERACIONALES. Son planes
que abarcan un área
operativa de la
organización. Son limitados.
Métodos
1.-ESTABLECIMIENTO TRADICIONAL
DE OBJETIVOS. En este los gerentes
de nivel más alto establecen metas
que fluyen hacia abajo a través de
la organización y se transforman
en subobjetivos
2.- ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS (APO), un proceso de
establecimiento de acuerdos mutuos con respecto a los objetivos
y el uso de dichos objetivos para evaluar el desempeño de los
empleados. Los programas APO tienen cuatro elementos:
especificidad de objetivos, toma de decisiones por participación,
un periodo de tiempo explícito, y retroalimentación sobre el
desempeño.
PROPÓSITO. Se planea
para:
1. Proporcionar dirección; Se concentran esfuerzos de toda la organización.
2. Reducir incertidumbre; obliga a mirar al futuro y anticipar los cambios. 3.
Minimizar el desperdicio y la redundancia; las interacciones se vuelven
obvias y pueden corregirse o eliminarse. 4. Establece los objetivos ó los
estándares utilizados para controlar.
Tipos de
Planes
PLANES DE LARGO PLAZO. Suelen
durar mas de 3 años.
PLANES DE CORTO PLAZO. Sueñen durar
un año o menos.
PLANES ESPECÍFICOS. Claramente definidos,
por lo que no dan lugar a interpretaciones.
PLANES DIRECCIONALES. Son flexibles, ya que
exponen pautas generales, proporcionan un
enfoque, pero no limitan a los gerentes con
objetivos específicos o líneas de acción.
PLAN ÚNICO. se diseña específicamente para
satisfacer las necesidades de una situación única .
PLANES PERMANENTES. Se utilizan
varias veces y proporcionan un a
guía para las actividades que se
realizan repetidamente.
Factores que afectan
Por lo general, el entorno externo es la razón por la cual las
compañías que planean no logran altos niveles de desempeño, y
la relación planeación-desempeño parece estar influenciada por
el marco de tiempo de la planeación.
Objetivos.- son los resultados o
proPósitos deseados; guÍan las
decisiones de la administración y
forman criterios contra los cuales
se miden los resultados. También
se les conocen como las bases de la
planeación . SE DEBE CONOCER EL
OBJETIVO ANTES DE ESTABLECER
LOS PLANES.
¿Cómo
establecerlos?
1. Revisar la misión de la organización, o el
propósito. 2. Evaluar los recursos disponibles. 3.
Determinar los objetivos individualmente o con
información de otros. 4. Escribir los objetivos y
comunicarlos a todos los que deban saberlos. 5.
Revisar los resultados y si los objetivos se están
cumpliendo
TIPOS DE OBJETIVOS. Los objetivos
financieros se relacionan con el
desempeño financiero de la
organización; mientras que los
ESTRATÉGICOS están relacionados con
todas las demás áreas de desempeño de
la organización.
OBJETIVOS ESTABLECIDOS. son declaraciones oficiales
de lo que dice una organización que son sus objetivos,
así como lo que quiere que las partes interesadas
crean.
OBJETIVOS REALES. Son los que la organización en
realidad persigue. Pueden diferir para reconocer lo
que de otro modo se podría pensar como
inconsistencias.