GRUPO:
Determina el
ámbito del
universo en
rubros
compatibles con
el género en
forma
estratificada,
permitiendo
conocer a niveles
agregados su
composición.
RUBRO: Permite la
clasificación
particular de las
operaciones del
ente público
SEGUNDO AGREGADO
CUENTA:
Establece el
registro de las
operaciones a
nivel cuenta de
mayor.
SUBCUENTA:
Constituye un
mayor detalle de las
cuentas. Será
aprobada, por la
unidad
administrativa o
instancia
competente en
materia de
Contabilidad
Gubernamental de
cada orden de
gobierno, quienes
autorizarán la
desagregación del
Plan de Cuentas de
acuerdo a sus
necesidades, a
partir de la
estructura básica
que se está
presentando.
es una herramienta
básica para el registro
de las operaciones, que
otorga consistencia a la
presentación de los
resultados del ejercicio y
facilita su interpretación,
proporcionando las
bases para consolidar
bajo criterios
armonizados la
información contable
INSTRUCTIVO DE MANEJO DE
CUENTA
El manejo de
cada una de
las cuentas
que
componen el
Plan de
cuentas
determina las
causas por las
cuales:
Se puede cargar o abonar
Si la operación a
registrar está
automáticamente
relacionada con los
registros del
ejercicio del
presupuesto o no,
Las cuentas
que operarán
contra las
mismas en el
sistema por
partida doble
El listado de
Subcuentas con
su respectiva
codificación
La forma de
interpretar los
saldos;
facilita el uso
y la
interpretación
uniforme de
las cuentas
que
conforman
los estados
contables.
GUÍAS CONTABILIZADORAS
Su objetivo es orientar el registro
de las operaciones contables
considerando los criterios que
deberán aplicarse para cada
operación. correspondiente a la
operación económica realizada.
es importante
mencionar que dicha
guía se actualiza
permanentemente.
los registros se ordenan
por proceso
administrativo/financiero y
se muestra en forma
secuencial los asientos
contables
MODELOS DE ASIENTOS
CONTABLES
Consiste en el registro contable en
asientos por partida doble utilizando
las cuentas según la naturaleza de
las operaciónes y respaldadas or los
documentos que la otiginan.
Para el punto I. los registros se
generan en forma automática a
partir de un proceso específico
I. ASIENTO DE APERTURA
Para los puntos II y III los asientos
contables de partida doble se generan
automáticamente a partir de matrices de
conversión
II. OPERACIONES RELACIONADAS CON EL
EJERCICIO DE LA LEY DE INGRESOS
III .OPERACIONES RELACIONADAS CON EL
EJERCICIO DEL DECRETO DE PRESUPUESTO DE
EGRESO
Para los puntos IV, V, VI, VII si bien la
mayoría de los casos podrán
automátizarse en etapas posteriores,
inicialmente se efectuarán a través de
registros no automatizados.
IV. OPERACIONES DE LA LEY DE INGRESOS Y
DE EJERCICIO DEL PRESUPUESTO DE
EGRESO POR FORMALIZAR
V. OPERACIONES NO VINCULADAS CON LA
LEY DE INGRESOS Y EL PRESUPUESTO DE
EGRESO
VI. OPERACIONES DE FINANCIAMIENTO
VII. CUENTAS DE ORDEN
El punto VIII será automático previo
registro de los ajustes que correspondan.
VIII. OPERACIONES DE CIERRE DEL EJERCICIO
PATRIMONIALES Y PRESUPUESTARIAS
Se utilizan en el registro de las operaciones
mas frecuentes en el Ciclo hacendario y que
pueden ser presupuestarias o no
presupuestarias