Por el cual se establecen pautas para la
administración de las comunicaciones oficiales en las
entidades públicas y las privadas que cumplen
funciones públicas.
Considerando
Que para la adecuada prestación de los
servicios ofrecidos por las unidades de
correspondencia de las entidades públicas y
privadas que cumplen funciones públicas, es
necesario establecer pautas que hagan
efectivo su cumplimiento bajo los principios
que rigen la administración pública.
Que la Ley 80 de 1989,
señala las funciones
del Archivo General
de la Nación.
Que la Ley 594 de 2000 tiene
por objeto, establecer las
reglas y principios generales
que regulan la función
archivística del estado.
Que la Ley 527 de 1999, define y reglamenta el
acceso y uso de los mensajes de datos, del
comercio electrónico y de las firmas digitales y
establece las entidades de certificación.
Que el Gobierno Nacional ha
diseñado la Agenda de
Conectividad, como una política
de Estado, que busca masificar
el uso de las tecnologías de la
información en Colombia
Comunicaciones oficiales
son las recibidas o producidas
en desarrollo de las funciones
asignadas a una entidad
Lineamientos y procedimientos
Son programas de gestión documental
Para la producción,
recepción, seguimiento,
conservación y consulta de
los documentos
Radicación de comunicación oficial
es el porceso en
el cual las
entidades asignan
un numero
consecutivo
Ragistro de
comunicaciones
oficiales
Proceso por el cual las
entidades ingresan es
sus sistemas manuales y
automaticos
De Correspondencia
Documeto original
Es la fuente primaria de
información
Con los rasgos y caracteristicas que
garantizan autenticidad y integridad
Documento electronico
Es el registro de
informacion generada,
recibida y almacenada por
medios electronicos
Documento Público
Es el producido o tramitado por el
funcionario publico