Instrumentos para el registro
contable de las entidades
gubernamentales
Plan de cuentas
Qué es
Relación de cuentas contables ordenada de
manera sistemática, identificadas con un
nombre determinado que permite identificar el
tipo de cuenta y la partida que será afectada en
cada una de las cuentas, razón por la cual se
convierte herramienta indispensable para el
registro de las operaciones bajo la base de la
armonización contable.
Estructura
Estructura básica en dos agregados, de cuatro niveles, de tipo
“tree” o árbol en las que cada una de las ramas proviene de
un tronco principal y ramas que se desprenden una de la otra,
la estructura está conformada por una rama principal, una
secundaria, una tercera y un cuarto nivel,
Base de Codificación con
caracteres numericos
Cinco niveles
Nivel 1
"Género", 1 dígito
Nivel 2
"Grupo", 1 dígito
Nivel 3
"Rubro" , 1
dígito
Nivel 4
"Cuenta" 1
dígito
Nivel 5
"Subcuenta"
Detalle por subcuenta para
una clasificación específica
solo está regulada en algunos
casos ligados con
clasificadores
Clasificación específica
a nivel de cuenta
(bodegas)
Clasificación de
operaciones
por tipo
(inmuebles)
Rubros compatibles con
la raíz o género y que
como consecuencia
acumula al género
(activo fijo)
Universo o raíz de la
clasificación general
(activo)
Guías Contabilizadoras
Instrumento que facilita el
registro de las operaciones
contables con detalle a nivel de rubro
Guía de contabilización por tipo de
movimiento, detalle de cuentas a
afectar
Periodicidad
Documento origen
Movimiento contable y/o
presupuestal
Modelos de asiento para el registro contable
Instrumento que facilita el registro de las
operaciones contables cotidiana de la entidad
publica con detalle a nivel de cuenta y en
algunos casos a nivel subcuenta
Guía de contabilización
por tipo de operación,
detalle de cuentas a
afectar
Origen del movimiento
Recaudación de impuesto sobre nómina II.1.1 Impuestos
II.1.1.1 Registro de la clasificación de ingresos
devengados, previamente recaudados, por concepto de
Impuestos. Complemento con modelos de asientos
IV.1.1.1 y IV.1.1.2
Pago de servicios personales III OPERACIONES
RELACIONADAS CON EL EJERCICIO DEL DECRETO
DE PRESUPUESTO DE EGRESOS III.1 GASTOS
CORRIENTES III.1.1 Servicios Personales III.1.1.1
Registro del devengado de los gastos por
servicios personales (nómina, honorarios, otros
servicios personales y retenciones).
Afectación
contable y/o
presupuestal
Instructivo de manejo de cuentas
Es un instrumento que nos
permite...
Identificar la cuenta, nos proporciona
la denominación, el número de cuenta,
del que se desprende su naturaleza, el
género, grupo y rubro,
Especifica en que casos la cuenta
puede ser afectada tanto en cargos
como en abonos.
Detalla el signifcado o
representación del saldo para el
ente público