Proceso Administrativo

Un proceso administrativo es una serie o una secuencia de actos regidos por un conjunto de reglas, políticas y/o actividades establecidas en una empresa u organización. Los procesos administrativos tienen la finalidad de potenciar la eficiencia, consistencia y contabilidad de sus recursos humanos, técnicos y materiales.
1. Etapas
  1. Mecánica
    1. Planeación
      1. Es la fijación de los objetivos, estrategias, políticas, programas, procedimientos y presupuestos; partiendo de una previsión, para que el organismo social cuente con las bases que se requieren encause correctamente las otras fases del proceso administrativo.
      2. Importancia
        Es la base para que el proceso administrativo tenga un sentido adecuado
        Se aplican las investigaciones para definir las bases correctas
        Prepara a la empresa con fortaleza para hacer frente a sus problemas
        Toma en cuenta todo el medio ambiente interno de la empresa para su definición
        Enfoque hacia el futuro, mejoramiento y progreso
        Estudia el medio ambiente externo, aprovecha las oportunidades
        Evalúa alternativas para tomar la mejor decisión
        Programa el tiempo en toda la estructura de la empresa
        Efectividad para que el plan resulte exitoso
        Bases para que sede el control
        Bases para que se realice la organización
        Bases para que se lleve a cabo la dirección correcta
      3. Principios
        Objetividad y cuantificación
        Factibilidad
        Flexibilidad
        Unidad
        Del cambio de estrategias
      4. Elementos
        Los presupuestos
        Los programas
        Los procedimientos
        Los pronósticos
        Las políticas
        Los objetivos
        Investigación
        Las estrategias
      5. Tipos de planeación
        Estratégica
        La planeación estratégica se concibe como “el proceso que consiste en decidir sobre la misión, visión, valores, objetivos y estrategias de una organización, sobre los recursos que serán utilizados y las políticas generales que orientarán la adquisición y coordinación de tales recursos, considerando a la empresa como una entidad total, es un mediano y largo plazo”.
        Táctica
        La planeación táctica traduce los planes estratégicos en otros específicos que son relevantes para una parte particular de la organización, como son las áreas funcionales de mercadotecnia, recursos humanos, finanzas o producción. Los planes tácticos se ocupan de las principales acciones que una unidad debe llevar a cabo para cumplir en forma efectiva su parte del plan estratégico.
        Operativa
        La planeación operativa detecta procesos y procedimientos específicos necesarios en los niveles más bajos de la empresa. En conclusión, los administradores de nivel inferior desarrollan planes para periodos cortos y se centran en tareas de rutina.
    2. Organización
      1. Es agrupar, estructurar y ordenar con base en el tamaño y giro de la empresa, el trabajo, la departamentalización, la autoridad-responsabilidad, los equipos y grupos, para que se cumplan con eficacia y eficiencia los planes definidos.
      2. Importancia
        Define la estructura correcta de las empresas
        Determina los niveles jerárquicos
        Elimina la duplicidad de funciones
        Es un medio para lograr lo planeado
        Coordina la división del trabajo
        Determina la estructura
      3. Principios
        Especialización
        Unidad de mando
        Jerarquía
        Del objetivo
        Paridad de autoridad y responsabilidad
        Difusión
        Amplitud o tramo de control
        De la coordinación
      4. Tipos
        Formal
        En la organización formal generalmente se presenta en cartas de organización u organigramas, que son formas objetivas por medio de las cuales se presenta la estructura autorizada de la empresa, también son parte los “manuales de la organización”, que definen por escrito la organización de la empresa para asegurarse que las responsabilidades de todos son comprendidas por los interesados.
        Informal
        La organización informal se puede definir como redes de alianzas o esferas de influencia, que existen, aunque no se hayan tomado en cuenta en el organigrama formal. En todas las empresas, las organizaciones informales definen sus propias reglas y tradiciones, que nunca se definen por escrito porque se cumplen habitualmente.
        La organización trae como resultado una estructura formal que debe considerarse como marco que integra todas las funciones de acuerdo con el modelo elegido por los dirigentes, el cual sugiere orden, arreglo lógico y relación armónica. Los lineamientos generales de la organización de una empresa les sugiere esa estructura, ubicando el marco dentro del cual las personas pueden trabajar motivadas y en forma efectiva.
      5. Fases
        División del trabajo
        Organización
        Jerarquización
        Departamentalización
        Descripción de funciones y obligaciones
        Coordinación
        La división del trabajo es repartir y limitar las actividades en forma vertical y horizontal, con el propósito de realizar una función con efectividad
        Las partes que integran la organización
  2. Dinámica
    1. Dirección
      1. Ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante la guía de los esfuerzos del grupo social a través, de la motivación, comunicación y supervisión
      2. Importancia
        Pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la planeación y la organización
        A través de ella Se logran las formas de conducta más deseables en los miembros de la estructura organizacional
        La dirección eficientemente es determinante en la moral de los empleados y, consecuentemente, en la productividad
        Su calidad se refleja en el logro de los objetivos
        Se establece la comunicación necesaria para que la organización funcione
    2. Control
      1. Es la evaluación y medición de la ejecución de los planes, con el fin de detectar y prever desviaciones, para establecer las medidas correctivas necesarias
      2. Importancia
        Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen planes exitosamente
        Se aplica a todo: a las cosas, a las personas, y a los actos
        Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones
        Localiza a los lectores responsables de la administración
        Proporciona información acerca de la situación de la ejecución de los planes
        Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores

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	Criado por Yeidis Moreno mais de 4 anos atrás