Las organizaciones están obligados actualizarse al mismo
tiempo, para simplemente permanecer en el mercado
Escuchar es un verbo que hace referencia a la acción de poner
atención en algo que es captado por el sentido auditivo. Escuchar es
una actitud complicada debido a que reviste necesidad de atención
al interlocutor, esfuerzo por atraer su mensaje y de su comprensión.
MODALES TELEFONICOS
la excelencia en materia de atención al cliente Usar las grabadoras o el correo de
voz. No interrumpir. Nunca se debe comer.Mantenga un buen ánimo Nunca se
debe discutir acaloradamente con un cliente Nunca se debe responder a una
pregunta con otra pregunta
QUE NO DECIR EN LA LLAMADA:Hola? ¿De
parte de quién? ¿Por qué? Un minuto le
averiguo. Chau, hasta luego. Espéreme. ETC...
QUE SI DECIR:Buen día habla (...) ¿en qué le
puedo ayudar? ¿Quién le va a hablar?
¿Podría comentarme el motivo de su
llamada? Aguárdeme por favor, voy a
consultar. Hasta pronto, y gracias por
comunicarse. Aguárdeme, por favor
PREGUNTAS INFORMATIVAS
son llamadas de esta manera porque no se pueden
contestar con un “sí” o un “no” se necesita más información
Las preguntas informativas correctamente formuladas, le
dan la oportunidad al cliente de:Comprender que hacen
parte del trabajo Entender que verdaderamente se le
quieren ayudar
MODE DE PREGUNTAR "Para poder comprobar su
identidad, necesitaré que me suministre algunos datos."
Modo correcto de formular la misma pregunta. • "Para
ayudarlo a aclarar sus inquietudes, necesitaré que
Usted. Me…
TECNICAS DE SONDEO
permiten conocer cuáles son sus
necesidades y además le brinda al
asesor o asesora telefónica la
oportunidad de guiar o dirigir la
conversación
PREGUNTAS CERRADAS:En
general son mejores para
evaluar conocimiento
memorístico y
comprensión
Sería posible, Podría
usted, Querría, Le
interesaría a usted,
responder solo si y no
PREGUNTAS ABIERTAS:En
general son mejores para
evaluar capacidades de
orden superior.
desde cuándo presenta este problema?
¿Con quién tengo el gusto de hablar?
se necesita mas informacion
no se puede responder si y no
COMUNICACION POR RECAPITULACION
es la habilidad para
repetir las palabras
del cliente y extraer
información
Señor Ruiz: diligenciamos
en la sucursal de la calle de
las Flores Asesor Telefónico:
Entonces el pago se
transferirá directamente a
la entidad financiera en
calle de las flores Señor
Ruiz: Perfecto,