Transferencia de información entre emisor y receptor
por medio de recursos verbales y no verbales, ocurre
cuando el mensaje es entendido
Emisor
desarrolla la idea, la codifica, y transmite al receptor
Receptor
recibe, decodifica el mensaje, lo acepta, lo usa y
retroalimenta al emisor
Existen barreras y problemas potenciales que pueden
interrumpir el proceso de una comunicación eficaz
Problemas
Polarizarse - diferentes puntos de vista;
Razonamiento defensivo - abandonan la lógica;
Disonancia cognitiva - conflicto y ansiedad interna;
Salvar la apariencia - preservar el autoconcepto
Dentro de las organizaciones existen dos tipos de
comunicación
Descendente
información que es emitida por los niveles
superiores de autoridad hacia los niveles
inferiores
Requisitos y problemas
Sobre carga de información - los empelados
reciben más información de la necesaria que
se vuelve difícil de asimilar
Aceptación de la comunicación - depende de la
legitimidad y competencia del emisor, de la
credibilidad del mensaje
Necesidades de comunicación - instrucciones
adecuada de lo que se debe hacer en el puesto
y una retroalimentación oportuna
Ascendete
información que fluye de los niveles
inferiores hacia los superiores de
autoridad
Dificultades
Filtración - eliminar parte de la información
Silencio organizacional - retención consciente o
inconsciente de informar problemas
Distorsión - alteración del mensaje
Retraso - lentitud para llevar el mensaje
Otras formas de comunicacón
Comunicación lateral o cruzada
entre los mandos jerárquicos
Una comunicación eficaz ayuda a las organizaciones a
alcanzar sus objetivos de la administración:
planeación, organización, dirección y control, en pro
de lograr metas y superen sus retos
MOTIVACIÓN Y SISTEMAS DE RECOMPENSA
la motivación son las fuerzas internas y externas por las que se
conduce un empleado de cierta manera para lograr objetivos
Indicadores de motivación
Deseo de participación - entusiasmo e iniciativa.
Compromiso - lazos con la organización.
Satisfacción - realización del contrato
psicológico y las expectativas. Rotación - entrada
y salida de los empleados
La motivación para el trabajo es un conjunto de
fuerzas psicológicas en cada persona:
Dirección y enfoque de la conducta - confiabilidad, creatividad, retrasos, ausentismo,
Nivel del esfuerzo aportado - excelencia, en lugar de hacer apenas lo suficiente;
Persistencia de la conducta - mantener el esfuerzo
Impulsos motivadores
Motivación de logro - impulso para que
perseguir y alcanzar metas.
Motivación de afiliación - impulso para
relacionarse socialmente con personas
Motivación de poder - impulso para influir
en la gente
La persona motivada es buen
administrador si conduce sus
impulsos a obtener poder institucional
y no poder personal. El poder
institucional es influir en la conducta de
otros para el bien de la organización.
Necesidades Humanas
Necesidades primarias -
básicas de supervivencia:
alimento, agua, aire, sueño
Necesidades secundarias -
sociales y psicológicas:
pertenencia, seguridad, estima
Modelos de necesidades de Maslow, Herzberg y Alderfer
Jerarquía de necesidades de Maslow
"las personas tienen necesidades que desean satisfacer., y una vez
satisfechas, no son tan motivadoras como las que no lo están
Bifactorial de Herzberg
Factores de mantenimiento - estatus y sueldo:
factores motivacionales - logro, reconocimiento
E-R-C de Alderfer
Necesidades de existencia, relaciones y de crecimiento
Modificación de la conducta
Ley del efecto - una persona repetirá una conducta si se
la acompañe de consecuencias favorables
Aprendizaje social/ vicario - los empleados aprenden al
observar las acciones de los demás, al comprender las
consecuencias que otros y modifican su propia
conducta.
Refuerzo positivo - consecuencia favorable
que aliente la repetición de una conducta.
Moldeo es una aplicación sistemática y
progresiva del refuerzo positivo
Refuerzo negativo - la eliminación de una
consecuencia desfavorable;
Castigo - administración de una consecuencia
desfavorable que deshabitúe cierta conducta.
Extinción - eliminación de consecuencias positivas
significativas que se obtenían antes mediante la
práctica de una conducta deseable.
Tipos de motivadores: Intrínsecos -
motivaciones internas y
extrínsecos - motivaciones
externas
LIDERAZGO ORGANIZACIONAL
Un líder influye en los demás
para que busquen de manera voluntaria objetivos
Existen ciertas características físicas, intelectuales o de
personalidad que diferencian a un líder de los que no lo son
Rasgos primarios: honestidad e integridad, impulso y
dinamismo, deseo de dirigir, confianza en sí mismo.
Rasgos secundarios: habilidad cognitiva, carisma, flexibilidad y
capacidad de adaptación, afectividad positiva, creatividad y
originalidad, conocimientos
Rasgos negativos: narcisismo exagerar logros y vanagloriarse y
aquellos denominados como perros alfas pues tienden a ser
agresivos
Conductas de liderazgo
Un liderazgo exitoso depende más de la conducta,
habilidades y acciones apropiadas que de los rasgos
personales
Los tres tipos amplios de habilidades que los
líderes utilizan son
Habilidad técnica -
conocimiento y destreza
Habilidad humana -
facultad que permite
trabajar bien con la gente
Habilidad conceptual - facultad
de pensar en términos de
modelos, marcos de referencia y
amplias relaciones
Estilo de liderazgo
Liderazgo positivo - acercan a las personas para motivarlas,
concede gran importancia a las recompensas
Liderazgo negativo - acentúa son las amenazas, temor, dureza y castigos
Líderes autocráticos - centralizan el poder y la toma de decisiones
Líderes consultivos se acercan a uno o más empleados para solicitar sus puntos de
vista antes de tomar una decisión
Líderes participativos - descentralizan la autoridad y reconocen los
aportes y la participación de los seguidores.