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2739108
Clasificación de documentos de archivos
Descrição
ayudas
Sem etiquetas
mentefacto documentos de archivo
todos los documentos
acuerdo 027
gestion documental
documentos
Mapa Mental por
LEONARDO CABRERA
, atualizado more than 1 year ago
Mais
Menos
Criado por
LEONARDO CABRERA
mais de 9 anos atrás
42
0
0
Resumo de Recurso
Clasificación de documentos de archivos
1.Según su clase
DOC.TEXTUALES
PRESENTAN INFORMACION EN FORMA DE TEXTO ESCRITO
DOC. NO TEXTUALES
PUEDEN INCLUIR PARTE DE TEXTO, PERO LO ESENCIAL APARECEN OTRA FORMA. DEBEN VERSE,OIRSE O MANIPULARSE
DOC.ICONOGRÁFICOS
imágenes, mapas, entre otros
Doc.Sonoros
Discos, cintas grabadas
Doc. Audiovisuales
Películas
Doc.Magnéticos
Utilizados en informática
Doc.Materiales
El material es la base física del doc. Obras, maquetas, monumentos.
3.Según su contenido
Doc. Dispositivos o Imperativos
La autoridad asienta su voluntad con intención de ser obedecida
Doc. Testimoniales o Preparatorios
La autoridad asienta o acepta una información; de modo que de fé y tenga valor legal.
Doc. Informativos o noticiosos
Un sujeto cualquiera asienta una noticia relacionada con una tramitación
Doc. Sustantivos o característicos
Sirven a las funciones para las cuales existe la institución o al cargo y la función del individuo que lo redacta o recibe.
Doc. Comunes o facilitativos
Sirven de apoyo a las funciones de apoyo administrativo de una institución o de una persona
6. Según su función en el tiempo
Documentos Vitales
Tienen que permanecer en la institución mientras esta permanezca activa
Documentos Importantes
Prestan apoyo a toma de decisiones administrativas
Documentos Útiles
Apoyan la gestión administrativa
No esenciales
Contienen información no inherente a las actividades comerciales de la empresa
5. Según el ente productor o autor
Documentos públicos
Otorgados por entidades oficiales o del gobierno
Escrituras de compraventa
Documentos privados
Se originan en la empresa privada
Cartas comerciales y facturas
2.Según la tradición documental
Original
Ejemplar Auténtico
Copia
Ejemplar de un doc. contiene el texto original pero no fue creado para ese objetivo
Borrador
Doc. previo al original.No confundir el borrador con original de un anteproyecto
Minuta
Boceto esquema que pasará al documento original
Notas
Actas
Boceto o esquema
Cartas
4. Según el grado de accesibilidad a los usuarios
Doc. que deben ser publicados
Leyes, decretos publicados en diario oficial para que se obliguen
Doc. de libre acceso
Resoluciones Ministeriales, sentencias del poder judicial entre otras
Doc. no clasificados con grado de confidencialidad
Originados por una tramitación normalmente personal
Doc. confidenciales
Solo pueden ser consultados por ciertos funcionarios involucrados en la tramitación
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