Documentos de Archivo

Definición: (según Manuel Vázquez Murillo) "Un soporte modificado por un texto a él adherido que surge como resultado de una actividad administrativa y tiene por fin impartir una orden, probar algo o transmitir una información y es útil para un trámite."
Clasificación: existen clasificaciones facetadas, es decir relacionadas con distintos puntos de vista.
1. 1. Por el SOPORTE y/o según su CLASE
    1. TRADICIONALES: son aquellos que están constituidos por materiales celulósicos o protéicos (papel, pergamino, papiro, cuero de animales, telas). Por su clase: TEXTUALES.
      1. Textuales: (libros, compilados, expedientes, UDS).
      2. Gráficos: (mapas, planos, organigramas).
    2. NO TRADICIONALES: son aquellos que requieren de una máquina para acceder a al información que contienen (están compuestos por vidrio, metal, papel, cinta magnética). Por su Clase: NO TEXTUALES.
      1. IMÁGENES (iconográficas) cuadros, pintura, radiografías, diapositivas, fotos.
      2. CINTAS MAGNETICAS (sonoras o audiovisuales) vídeo película, casete.
      3. Otros soportes: CD, DVD, etc.
2. Existen otras denominaciones que si bien se relacionan también con su soporte, tienen que ver con su contenido (información) o con los acervos que los contienen.
  1. Documentos Esenciales o vitales: los que reflejan las actividades sustantivas de la institución.
  2. Documentos No libros o No librarios (términos utilizados para identificar el soporte que merece tratamiento y uso diferente dentro de las bibliotecas, según algunos autores.
  3. Archivos Orales: nombrados así por su relación con el soporte.
  4. SERIE FACTICIA: elaborada artificialmente a partir de elementos verdaderos, por ejemplo: audios o vídeos de discursos que se encuentran también en soporte papel, pero por razones de conservación se deben guardar en un lugar diferente.
  5. Documentos especiales: un comjunto de documentos en lenguaje no textual en soportes no convencionales, que exigen procedimientos específicos.
  6. Archivos Especiales: se consideran conforme la naturaleza del material que los forma. Se vincula al tema que lo ocupa (correspondencia , solicitudes de empleo, etc.).
  7. Archivos Audiovisuales: abarcan la documentación en imágenes, discos, bandas magnéticas y películas.

Próximo

Descrição

Resumo de Recurso

Semelhante

	Criado por Cuna Corta mais de 3 anos atrás