Es la plantilla manual o
sistematizada en la cual se
encuentra la lisa de los
trabajadores de la empresa con
su respectiva remuneración
Partes De La Nómina
Datos Generales
Es donde está la
información de las partes,
principalmentedel
empleado (nombre, cargo,
identificación, novedades,
días trabajados, formas y
períodos de pago)
Devengados
es el valor total de
los conceptos
ganados por el
trabajador y son:
Básico Devengado
Fórmula
BD=SBM*#Días
Trabajados/30
Definición
Es una
remuneración
que está en
función del
Salario Básico
Mensual y el
número de días
trabajados
Auxilio De Transporte
Definición
Es un subsidio que
tiene como
finalidad permitir
al trabajador su
traslado de su casa
al trabajo y en
viceversa
Requisitos
* que el trabajador
viva a más de 10
cuadras del trabajo
*que el trabajador
devengue hasta 2
SMMLV
Fórmula
AT= Valor
AT*#días
trabajados/30
días
Horas Extras y Recargos
Horas Extras
Hora Extra
Diurna Ordinaria
Jornada
Ordinaria de
6am a 10pm
Factor
1.25
Hora Extra
Nocturna Ordinaria
Jornada
Ordinaria de
10 pm a 6 am
Factor
1.75
Hora Extra Diurna
Festiva O Dominical
Jornada
Dominical o
festiva de 6
am a 10 pm
Factor
2
Hora Extra Nocturna
Festiva o Dominical
Jornada
Dominical o
festiva de 10
pm a 6 am
Factor
2.5
Recargos
Recargo Nocturno
Jornada
Ordinaria de
10 PM A 6AM
Factor
0.35
Recargo Dominical con
descanso compensatorio
Jornada
Dominical de 6
AM a 10PM. se
tiene decanso
compensatorio
en otro día
ordinario
Factor
0.75
Recargo Dominical Sin
Descanso compensatorio
Jornada
Domical de
6AM A 10PM.
no se da
descanso
compensatorio
Factor
1.75
Recargo Dominical
y Festivo Nocturno
Jornada
Dominical
de 10PM
A 6 AM
Factor
si tiene
descanso
compensatorio
1.1, si no tiene
descanso
compensatorio
2.1
Fórmulas
- Valor Día= SBM/30
-Valor Hora= VD/8
-Horas Extras=
VH*#HE*Factor
-RN=VH*#RN*FACTOR
-RD=S.B.M*#domingos
o festivos*Factor/30
Comisiones
Definición
Son % que se
aplican sobre el
volumen en ventas
o cobranzas
realizadas
Fórmula
Comisiones=
Total Ventas*%
Bonificaciones
Definición
Son
reconocimientos
que se hacen
para premiar a
un empleado,
puede ser una
cantidad
determinada o
un porcentaje
sobre la
producción
Ej de Fórmula
Bonificación=
Cantidad*
valor unitario
(sector
industrial)
Otros
Definición
Son conceptos
que reconocen
algunas
empresas por
política,
convenciones
laborales,
logros
sindicales,
prima de
alimentación,
prima de
vacaciones,
prima de
antiguedad,
prima técnica,
prima de clima
etc
Ej de Fórmula
Prima De
Clima=
salario clima
* #días
laborados/30
Total Devengado
Definición
Es La Suma
de todos
los
devengados
Fórmula
TDev=BD+ AT+
HE+ RN+ RD +
comisiones+
bonificaciones+
otros
Deducciones
Son los
decuentos
que le hace el
empleador al
trabajador y
son:
Descuentos De Ley
Salud
Fórmula
Salud= IBC
(IBC= TD-AT-
Bonificaciones)
*4%
Pensión
Fórmula
Pensión=
IBC*4%
Fondo De
Solidaridad
Pensional
Definición
Es un fondo
cuya
finalidad es
subsidiar a
trabajadores
de menos
ingresos,
solo aplica a
trabajadores
con un IBC
mayor o
igual a 4
SMMLV
Fórmula
FSP= IBC*
1%
Retención En La Fuente
Tabla
Procedimiento
1- Base De
Retención en la
fuente = IBC*75% 2-
Base de retención en
UVT = base de
retención en la
fuente/ valor UVT 3-
ubico la base de
retención en uvt en
latabla de ingresos
laborales
(remuneración que
se recibe por la
prestación de
servicios personales
y los cuales
realmente ingresam
al patrimonio del
trabajador) y se
aplica 4- se obtiene
el valor de la
retención en uvt
(aplicando la
fórmula de la tabla)
5- seconvierte ese
valor en pesos Pesos
=Valor En UVT* UVT
Descuentos Ordenados Por Autoridad Competente
Embargos
Embargo civil familiar
Definición
Es el que se
hace por
incumplimiento
de la obligación
legal con los
hijos
Fórmula
ECF= IBC*%
Embargo Comercial
Definición
Es el
generado
por
préstamos
o créditos
Fórmula
*IBC-SMMLV
* Valor
Embargo=
anterior
resultado* 20%
Descuentos Autorizados Por El Trabajador
Préstamos
Pueden
tener o no
intereses,
corresponde
aun número
de cuotas y
valor
determinado
Anticipos
y
avances
Es Un
adelanto de
la quincena
o el mes
Cooperativa
Fórmula
Cooperativa
= BD* %
Definición
Asociación
Voluntaria
De Personas
para
satisfacer
sus
necesidades
y
aspiraciones
Responsabilidades
Genralmente
Son faltantes de
caja o
inventarios
Sindicatos
Definición
Asociación de
trabajadores
para defender
sus derechos
Fórmula
Sindicato=
BD*%
Fondo de Empleados
Fondo
voluntario para
que el empleado
se beneficie en
caso de
calamidad
doméstica,
auxilios, ahorro,
préstamos, etc
Libranzas
Sistema de crédito en
el que el trabajador
autoriza a la empresa
para que le descuente
un número de cuotas
para la cancelación de
una obligación con
una persona natural o
jurídica
Otros Planes
Seguros, funerales,etc
Total Deducciones
Definición
Es La Suma
de todos los
descuentos
Fórmula
TDeduc= Salud+ Pensión+
FSP+ cooperativa+ sindicato+
préstamo+
responsabilidades+ libranzas+
anticipos+ retefuente
+embargos+ fondo de
empleados+ otros planes
Neto A Pagar
Definición
Es lo que
realmente
gana el
empleado
Fórmula
NP=TDev-TDeduc
Provisión para Prestaciones Sociales
son apropiaciones cuya
finalidad es registrar los
gastos de prestaciones
sociales y una
contrapartida con un
pasivo, y son:
Provisión
Para cesantías
Definición
son un
mes de
trabajo
por cada
año de
servicips
Fórmula
P
cesantías=
TDev/12
Provisión Para
Prima De Servicios
Es un mes
de salario
por cada
año de
servicios,
o 15 días
de salario
por cada
semestre
de
servicio
Fórmula
P Prima
De
Servicios=
TDev/12
Provisión Para Intereses
Sobre Cesantías
Definición
Son intereses
anuales del
12% de las
cesantías y
mensualmente
sería el 1%, por
la retención del
dinero de las
cesantías
Formula
P Interes A
Las
Cesantías=
TDev * 1%
Provisión Para Vacaciones
Definición
son 15 días
hábiles por
cada año de
Servicio. Se
pueden
acumular
hasta 2 años
Fórmula
P Para Vacaciones=
SBM+ RN+
Comisiones/ 24
Aportes Parafiscales
son contribuciones que el empleador debe hacer a diferentes instituciones cuya finalidad es:
formación profesional, recreación, subsidio familiar, salud, pensión, atención a la niñez,
Administración de riesgos laborales, etc. estas instituiones son:
Salud
Fórmula
Salud=IBC*8,5%
ARL
Fórmula
ARL=IBC* %
Niveles
I = 0.522%
II=1.044%
III=2.436%
IV=4.35%
V=6.96%
Pensión
Fórmula
Pensión=IBC*12%
SENA
Fórmula
SENA=IBC*2%
ICBF
Fórmula
ICBF=IBC*3%
Cajas De
Compensación
Familiar
Fórmula
CCF=IBC*4%
Exoneración En Parafiscales
Algunas empresas están exoneradas del pago de Los Aportes Parafisacales SENA,
ICBF Y Salud. Estas empresas deben cumplir los siguientes requisitos: 1- Ser
sociedades y personas jurídicas y asimiladas contribuyentes del impuesto de
renta y complementarios 2-Ser personas naturales empleadoras que tengán 2 o
más empleados 3- que el salario del empleado no superen los 10SMMLV