Los tipos de documentos son la
compraventa, entrega de
mercancía por vendedor,
presentación de factura
por vendedor, pago por
comprador y emisión de
un recibo de pago por el
vendedor
Documentos de compraventa: el pedido se hace a
petición de un cliente a un proveedor. No hay un
modelo oficial. Los datos que suelen pedir son el
número, lugar, fecha, comprador, vendedor,
condiciones del pedido, artículos y firma. El albarán
es un documento que detalla y justifica la entrega de
mercancías al cliente. No hay un modelo oficial. Los
datos que piden son la identificación del documento,
empresa vendedora y compradora, mercancía,
condiciones de entrega y firma. Se hace 4 copias una
la tiene el comprador y el transportista y el
vendedor se queda con dos copias. La factura es un
documento legal entregado por el vendedor al
comprador que justifica la compra venta. El
contenido que tiene regulado son el número, NIF
emisor y destinatario, bienes o servicios,
cuantía,tipo IVA y cuota, lugar, fecha y datos de
inscripción en registro mercantil. Los empresarios y
profesionales que entreguen bienes o presten
servicios están obligados a emitirlas.
Documentos de pago o cobro: el recibo es un documento que
expide la persona que recibe una cantidad y da al que lo paga
como justificante. No hay un modelo focial. El talonario tiene 2
partes que son la matriz (parte que sujeta el talonario) y recibo
(reguardo entregado al que paga. El cheque es un documento
por el que un banco que se compromete al pago de una
cantidad. Un comprador con fondos emite un cheque y se lo
entrega a un vendedor, ordenado por un banco a pagar al
tomador cuando éste se lo presente
La letra de cambio es un documento mercantil por
el que el vendedor ordena al comprador el pago a
un banco de una cantidad de dinero en una fecha o
vencimiento. El vendedor emite la letra, la acepta el
comprador y, con ella firmada, el vendedor se la
entrega al banco para que la cobre al comprador en
la fecha fijada. Se utiliza el papel timbrado. La
pagaré es una promesa de pago por el que una
persona se compromete a pagar cierta cantidad de
dinero a otra persona en la fecha fijada