3.3 Importancia de la Utilización de Métricas en la Gestión de Servicios de TI
Medir, como cualquier acción emprendida por una
organización, no puede abordarse sin una motivación y unos
objetivos definidos.
La parte fundamental de cualquier programa de gestión
de niveles de servicio eficaz es la definición y medida a lo
largo del tiempo de varios indicadores de rendimiento
claves (KPI), como:
El tiempo de respuesta
El plan de resolución
El tiempo de resolución
Las 4 Ps de Mintzberg ofrecen un punto de partida
adecuado para definir la Estrategia del Servicio:
Perspectiva: disponer de metas y valores bien definidos y asumibles.
Posición: definir y diferenciar nuestros servicios.
Planificación: establecer criterios claros de desarrollo futuro
Patrón: mantener una coherencia en la
toma de decisiones y acciones adoptadas.
UNA ORGANIZACIÓN TI DEBE UTILIZAR TRES TIPOS DE MÉTRICAS:
Tecnológicas:
Que miden la capacidad, disponibilidad y rendimiento de las infraestructuras y aplicaciones.
De procesos:
Que miden el rendimiento y calidad de
los procesos de gestión de los servicios TI.
De servicios:
Que evalúan los servicios ofrecidos en
términos de sus componentes individuales.
Las métricas deberán superar el criterio SMART:
Específicas
Medibles
Acanzables
Relevantes
La importancia de las Métricas
Las métricas de servicio y rendimiento se
utilizan para evaluar y computar cuantitativa y
periódicamente el nivel del servicio que presta.
ALGUNAS PREGUNTAS PARA LAS CUALES
PODRÍA NECESITAR RESPUESTAS SON
¿Cuál es el nivel actual del servicio que prestamos a los clientes?
¿Cuál es nuestro tiempo de respuesta en áreas de prioridad baja pero
potencialmente importantes como la incorporación de nuevos empleados?