Lograr el desarrollo de las capacidades, destrezas, habilidades, valores
y competencias fundamentales del personal de una organización , para
propiciar su eficacia personal, grupal y organizacional, de manera que
se posibilite el desarrollo profesional de los empleados y el
mejoramiento en la organización
Métodos de capacitación
Capacitación a la práctica
Se aprende en el trabajo
mientras se desempeña.
El capacitador es un
trabajador
experimentado, quien
muestra al aprendiz los
procedimientos paso a
paso.
Capacitación de aprendizaje
Es una combinación de
aprendizaje formal y
capacitación en la práctica
para mejorar las habilidades
de los trabajadores.
Capacitación para instrucción en el trabajo
Se siguen pasos en una secuencia lógica. Es
un proceso en cual se enumeran todos los
pasos necesarios para desempeñar un
trabajo.
Aprendizaje programado
Puede ser dando seguimiento
a un libro de texto, por
computadora o internet. Y
sigue tres pasos: Se presentan
al aprendiz preguntas, hechos
o problemas, se le permite que
responda, y se le da
retroalimentación sobre la
exactitud de sus respuestas.
Capacitación basada en medios
audiovisuales Se utilizan
diapositivas, DVD, películas o
conferencias para impartir la
capacitación.
Capacitación simulada
Las personas aprenden
con el equipo, real o
simulado, que utilizarán
en el trabajo.
La capacitación puede ser:
Presencial Proporciona experiencia
directa en condiciones normales de
trabajo. Oportunidad de que el
instructor-un gerente o empleado de
alto Nivel desarrolle buenas
relaciones.
A distancia Fácil acceso
Mejor organización del
tiempo del aprendiz.
Desarrollo de nuevas
competencias (manejo de
herramientas tecnológicas,
ser autodidacta, mayor
autonomía, etc.,)
Flexibilidad Reducción de
costos
Técnicas de capacitación
Rotación de puestos
Conferencias o
videoconferencias Actuación o
socio drama Estudio de casos
Capacitación en laboratorios
Inicia con:
El diagnóstico de necesidades de capacitación (DNC)
es
El primer paso del proceso de capacitación.
Se realiza
cuando:
Hay problemas en la organización.
Baja productividad. Altas, bajas o
cambios de puestos. Cambios en las
políticas de la empresa.
Sirve
para:
Obtener información acerca de:
Las necesidades que se deben
cubrir en el corto o mediano
plazo. Identificar las deficiencias
existentes en cuanto a
conocimientos, habilidades, y
actitudes de las personas.
Conocer la situación real y la
brecha que existe con la
situación ideal. Identificar los
recursos materiales humanos
necesarios. Tomar decisiones y
definir las acciones a realizar.
Llevar un orden y control de la
capacitación.
Sus
métodos:
Reactivo: Exploración
general para detectar
problemas a resolver. No
requiere herramientas
especializadas, altos
costos o invertir mucho
tiempo en la
investigación. Existe el
riesgo de que la
capacitación sea exprés,
endeble y poco
funcional. Es de alto
riesgo para la toma de
decisiones
Método de Frecuencias:
Investigación más amplia y
profunda. La información es
más detallada Respuesta
inmediata a problemas
presentes Bajo costo, fácil
implementación y manejo. Se
enfoca en lo inmediato, no en
lo crucial.
Método Comparativo
Establece las discrepancias
entre lo que debe hacerse y
lo que se hace. Determina
en forma detallada las
carencias a satisfacer.
Información completa y
detallada. Resultados
confiables y exactos. Alto
índice de certeza para la
toma de decisiones.
Herramientas
útiles
Lista de control (checklist): Listado
con diferentes características que
nos dice si se presentan o no las
conductas, actividades, funciones y
condiciones ideales o esperadas.
Prueba de desempeño laboral:
Indagación de los conocimientos,
habilidades y actitudes que el
trabajador tiene, con respecto a los
que debe tener y con base en
indicadores de desempeño
establecidos.
Examen de conocimientos:
Preguntas sobre conocimientos
específicos que el trabajador debe
poseer.
Solución de casos: Prueba escrita
u oral en la cual el trabajador
resuelve casos indicando como
actuaría.
Demostración laboral: El
trabajador realiza un
producto o servicio a fin
de que sea evaluado con
todos los requerimientos
que debe tener.
Encuesta: Conjunto de preguntas dirigido a una
población en específico aplicando un
cuestiojnariopreviamente diseñado
en el que las respuestas se dan por
escrito.
Reactivos cerrados:
Respuestas muy
específicas a las que se
asigna un valor.
Reactivos abiertos: se le
conoce como
cuestionario. El
entrevistado desarrolla
sus respuestas.
Mixta: Combinación de
reactivos abiertos y
cerrados.
Entrevista: Serie de
preguntas ordenadas para
profundizar en algún tema
en particular, a través de un
diálogo.
Estructurada: El entrevistador
guía la entrevista, se esperan
respuestas cortas y concretas.
Mixta: Es una
combinación de la
estructurada con la no
estructurada.
No estructurada: preguntas
abiertas, las respuestas pueden
ser más largas.
Observación: Se observa
la conjducgta en el
trabajo para compararla
con el patrón esperado, y,
de esta manera, detectar
las deficiencias que
indican la necesidad de
capacitar.
Directa: es presencial
y se lleva a cabo
mientras el
trabajador realiza
sus actividades.
Indirecta: Es a
distancia y puede ser
a través de
videograbaciones,
grabaciones
teléfonicas o circuito
cerrado.