Un proyecto es un conjunto de procesos, recursos y
personas estructurados en un plan detallado que
tiene como objeto final la solución o mejora de una
situación especifica, es decir un esfuerzo temporal
que se lleva a cabo para crear un producto, servicio
o resultado único. (Guía del PMBook)
El origen de la gestión de
proyectos se da por la
estrategia y planificación
de la industria militar
ORIGEN
Gen. Bernard Schriever, fue
considerado el padre de la
formulación de proyectos
En los años 50 y 60 del siglo XX,
DIFERENCIA ENTRE PROCESO Y PROYECTO
Un proceso es un conjunto
de actividades que se realizan
de forma continua, como por
ejemplo, llevar a cabo una
receta de algún alimento.
Un proyecto modifica el proceso con cambios y
riesgos tomados, este busca mejorar o
implementar algún producto o servicio que
busque suplir una necesidad (proyecto de buses
educativos, proyectos de turismo ecologico)
Un proceso se convierte en proyecto cuando implica
cambios, es decir un proyecto es un proceso modificado, por
ende los procesos tienen menos riesgos que los proyectos
La planificación de la organización ejerce un impacto
en los proyectos, a través del establecimiento de
prioridades basadas en los riesgos, el financiamiento
y el plan estratégico de la organización
DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Es la aplicación de
conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a
las actividades del proyecto
para cumplir con los
requisitos del mismo.
CICLO DE VIDA DE PROYECTOS
1.Inicio(idea, necesidad) 2.
Planeación(objetivos) 3.Ejecución(
actuar>planear>ejecutar>verificar) 4.
Control(va de la mano con la
ejecución) 5.Cierre
TRIPLE RESTRICCIÓN
Alcance: Objetivos que deben ser medibles, verificables y
realizables. Tiempo: Es el periodo de tiempo y por lo
general va de 1-3 años> idea de negocio, de 3-5 años>
tecnologia y de 10-15-20> infraestructura. Costo: A
través de fuentes de financiación, realizable. la triple
restricción es el marco del proyecto, están intimamente
relacionados y delimitan el proyecto
RELACIÓN CON LA DIRECCIÓN DE
PROGRAMA Y GESTIÓN DEL
PORTAFOLIO
La dirección de proyectos existe en un contexto más amplio regido por la
dirección de programas y la gestión del portafolio; las estrategias y
prioridades de una organización se vinculan, y se establecen relaciones entre
portafolios y programas, y entre programas y proyectos individuales.
La gestión del portafolio se refiere a la gestión centralizada de uno o
más portafolios(conjunto de proyectos o programas), que incluye
identificar, establecer prioridades, autorizar, dirigir y controlar
proyectos, programas y otros trabajos relacionados para alcanzar los
objetivos específicos y estratégicos del negocio.
La dirección de programas se define como la dirección coordinada y
centralizada de un conjunto de proyectos para lograr los objetivos y beneficios
estratégicos de la organización, se centra en las interdependencias entre los
proyectos y ayuda a determinar el enfoque óptimo para gestionarlas.
Por lo general, los proyectos se autorizan como resultado de una o más consideraciones
estratégicas, como la demanda del mercado, oportunidad estratégica/necesidad
comercial,solicitud de un cliente, adelantos tecnológicos, y requisitos legales
OFICINA DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Una oficina de dirección de proyectos es un cuerpo o entidad
dentro de una organización que tiene varias responsabilidades
asignadas con relación a la dirección centralizada y coordinada de
aquellos proyectos que se encuentran bajo su jurisdicción.
Las operaciones son una función de la organización que se efectúa
permanentemente, con actividades que generan un mismo producto o
proveen un servicio. Los proyectos pueden entrecruzarse con operaciones
en varios puntos durante el ciclo de vida del producto, por ejemplo: al
cierre de cada fase; o cuando se desarrolla un producto nuevo
DIRECCIÓN DE PROYECTOS Y GESTIÓN DE OPERACIONES
FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA
Se refieren a elementos tangibles e intangibles, tanto internos como externos que
rodean el éxito de un proyecto o influyen en él. Estos factores pueden provenir de
cualquiera de las empresas implicadas en el proyecto. Entre estos se incluyen:
procesos, estructura y cultura de la organización, normas de la industria,entre
otros
El director del proyecto es la persona asignada por la
organización ejecutante para alcanzar los objetivos del
proyecto. la dirección de proyectos efectiva requiere
que el director del proyecto cuente con características
como: Conocimiento, Desempeño. y Personal
DIRECTOR DE PROYECTOS
CONCLUSIONES: ÉXITO O FRACASO DE UN PROYECTO
El éxito o fracaso de un proyecto depende de
Conocer, planificar y controlar los procesos y recursos asignados a un proyecto, por tanto la gestión es tan importante
como la parte técnica. ademas, debe de haber un compromiso administrativo para el proyecto y un Trabajo en equipo que
cuente con emprendedores con un motivo, ademas aclarar la responsabilidad entre los diferentes roles involucrados en un
proyecto., permite desarrollar proyectos fundamentados y sedimentados, y ademas se debe tener un entorno de Proyectos
positivo para que un proyecto tenga éxito. El entorno se compone: de los proyectos, de los responsables. de los métodos,
procesos y herramientas, de la gestión de requisitos., de la gestión del negocio,.
El plan para la dirección del proyecto
es iterativo y su elaboración es gradual
a lo largo del ciclo de vida del proyecto.