¿Que es lo mas importante en los
siguientestres,seis o doce meses?
Iniciativas que marquen la
diferencia
Pensamiento
disciplinado
Lideres que definen lo importante
Reducir lista de
objetivos
Directivos
Mision de
empresa
OKR
dinamizadores
Colaboradores
tecnicos
Comunicar con
claridad
Comprender objetivos
ejecutivos
Resultados
clave:Cuidados y
alimentacion
se basan en la inspiracion y
expansion de horizontes que
deben representar un desafio
Que, como y
cuando
Objetivos a corto plazo son los
que impulsan el trabajo real
Emparejar resultados
clave
Cuanto más ambiciosos son los OKR,
mayor riesgo existe de pasar por alto
un criterio esencial.
Una solución para salvaguardar la calidad, al tiempo que
se presiona para obtener resultados cuantitativos, es
emparejar resultados clave «para medir el efecto y su
contraefecto»,
La perfeccion y lo bien
hecho
Un OKR puede modificarse o
desecharse en cualquier momento
Establecimiento de
objetivos
los resultados
clave deben ser
sucintos,
específicos y
cuantificables
la compleción de todos los resultados clave
debe resultar en la consecución del objetivo.
Menos es
mas
Numero ideal de OKR esta entre 3 y
5
No establecer muchos objetivos (que es lo mas
importante)
Coordinarse y trabajar en
equipo
cuando los objetivos se hacen públicos hay más probabilidades
de concretarlos que cuando se establecen en privado (la
transparencia impulsa la colaboracion)
Cuando los objetivos individuales están a la vista de todos,
los OKR ponen en evidencia los esfuerzos redundantes y nos
ahorran tiempo y dinero
Todos de acuerdo
las empresas en las que existe mayor
coordinación entre sus empleados tienen
más del doble de posibilidades de obtener un
alto rendimiento.
la falta de coordinación es el
obstáculo número uno entre la
estrategia y la ejecución.
Los OKR transparentes y focalizados. vinculan el trabajo de cada
individuo a los esfuerzos del equipo, los proyectos
departamentales y la misión general.
La gran cascada
los objetivos que se lanzan en cascada acorralan a los empleados
de rango menor y garantizan que se ocuparán de los principales
problemas de la empresa.
El descenso de directivas en cascada, cuando se usa
con moderación, hace que la operación sea más
coherente. Pero cuando van pasándose todos los
objetivos, el proceso puede degradarse hasta
convertirse en un ejercicio de números mecánico con
cuatro efectos adversos:
Pérdida de agilidad.
Las organizaciones con una estructura jerárquica férrea
tienden a resistirse al establecimiento de objetivos
rápidos y frecuentes. Su implementación es tan
laboriosa que los OKR trimestrales pueden resultar
poco prácticos.
Pérdida de flexibilidad.
Dado que formular los objetivos en cascada resulta tan difícil, el
personal es reacio a revisarlos en mitad del ciclo. Incluso las
actualizaciones menores pueden suponer una carga para los que
están abajo, que luchan por coordinar sus objetivos con los de arriba.
Con el tiempo, el sistema resulta caro de mantener.
Marginalización del colaborador
En un ecosistema de estructura vertical, los colaboradores
vacilarán a la hora de compartir sus preocupaciones
respecto a los objetivos o sus prometedoras ideas
Vínculos unidimensionales
En tanto que la emisión de directivas en cascada asegura
la coordinación vertical, resulta menos efectiva para la
conexión de los compañeros horizontalmente, entre
departamentos.
¡A currar!
Los objetivos acaban convergiendo con el tiempo, porque todos
conocen los OKR del nivel superior y los de los demás son
perfectamente visibles. Los equipos que no están coordinados en
absoluto destacan a todas luces del resto y las pocas iniciativas
importantes que afectan a todos pueden gestionarse directamente.
Para evitar un tipo de coordinación demasiado compulsivo y sin
alma, las organizaciones saludables respaldan la creación de
objetivos que surjan desde la base y lleguen hasta lo más alto
del organigrama.
Los OKR más potentes a menudo surgen de ideas
que proceden del exterior del núcleo duro
Un entorno saludable para los OKR crea un
equilibrio entre la coordinación y la autonomía, el
propósito común y la libertad creativa
En un sistema OKR óptimo, los colaboradores gozan
de libertad para establecer al menos algunos de sus
objetivos y prácticamente todos sus resultados clave.
Coordinación
interdisciplinaria
Las compañías conectadas actúan con mayor rapidez. Para
tener ventaja competitiva, tanto los líderes como los
colaboradores necesitan contar con vínculos horizontales que
rompan las barreras.
un sistema OKR transparente, promueve esa especie
de colaboración desenfadada: Todos los miembros de
la organización ven lo que está pasando.
Seguimiento de las responsabilidades
Una de las virtudes más infravaloradas de los OKR es que
podemos realizar un seguimiento de ellos y después cabe la
posibilidad de revisarlos o adaptarlos según dicten las
circunstancias
El establecimiento
Si no hay actualizaciones frecuentes del estado en que se
encuentran, los objetivos pierden su relevancia
Los colaboradores se implican más cuando ven por sí mismos en qué medida su trabajo contribuye al
éxito de la empresa. Trimestre a trimestre, día tras día, buscan medidores tangibles de sus logros,Los
OKR nos ponen en relación con algo más poderoso: el valor intrínseco del trabajo propio.
hay más organizaciones que están
adoptando el uso de un potente software de
gestión especializado que opera desde la
nube.
Dan mayor visibilidad a los objetivos de todos. Los usuarios
obtienen acceso sin fisuras a los OKR de su jefe, sus
subordinados y la organización al completo.
Impulsan la implicación. Cuando sabes que trabajas en lo
correcto, es más fácil estar motivado.
Promueven las redes sociales internas. Una plataforma transparente
posibilita que los individuos se acerquen a los compañeros que
comparten unos mismos intereses profesionales.
Ahorran tiempo, frustraciones y dinero. En el establecimiento de objetivos convencional, se pierden
horas buscando documentación en forma de notas de reuniones, documentos Word, correos
electrónicos y transparencias de PowerPoint. Con una plataforma de gestión OKR, toda la información
relevante está a tu entera disposición.
El pastor de los OKR
Para que un sistema OKR funcione de manera eficiente, el
equipo que lo usa, ya se trate de un grupo de altos ejecutivos
o de una organización entera, tiene que adoptarlo
universalmente.
Seguimiento a medio camino
estudios sugieren que tener medidores de nuestro avance puede
ser más incentivador que el reconocimiento público, los alicientes
económicos o, incluso, alcanzar el objetivo en sí
para evitar los fracasos es esencial realizar evaluaciones periódicas; a
poder ser, semanales,A medida que realizamos un seguimiento y una
auditoría de nuestros OKR, tendremos cuatro opciones en cualquier
punto del ciclo
Continuar: Si un objetivo está marcado con verde («según lo
programado») no es erróneo, así que no intentes modificarlo.
Actualizar: Modificar un objetivo o resultado clave marcado en amarillo
(«necesita atención») para responder a los cambios en el flujo de trabajo o
el entorno externo. ¿Qué podríamos cambiar para que el objetivo avance
según lo programado? ¿Hay que revisar los plazos? ¿Hay que poner en
segundo plano otras iniciativas que liberen recursos para ejecutar esa?
Comenzar: Establecer un nuevo OKR a mitad de
ciclo, siempre que se presente la necesidad.
Parar: Cuando un objetivo que está marcado en rojo
(«en riesgo») ha perdido su utilidad, la mejor solución
puede ser olvidarse de él.
Las sorpresas de última hora son menos
probables cuando tienes un feedback continuado
de tus OKR.
Recapitular: Aclarar y repetir
Los OKR no acaban cuando el trabajo se completa. Como en cualquier sistema basado en datos, el
análisis y la evaluación posteriores pueden reportar beneficios importantes. Tanto en los cara a cara
como en las reuniones de equipo, esas recapitulaciones constan de tres partes: puntuación de los
objetivos, autoevaluación subjetiva y reflexión.
PUNTUACIÓN
Cuando calificamos nuestros OKR, señalamos lo que hemos conseguido y nos planteamos qué podríamos
cambiar para la siguiente ocasión. Una nota baja nos obliga a una reevaluación: ¿Sigue mereciendo la pena
ese objetivo? Y en caso afirmativo: ¿Qué podemos cambiar para alcanzarlo?
AUTOEVALUACIÓN
En tanto que los OKR indican aquello que salió bien o mal en el trabajo y cómo podría mejorar el equipo, las
autoevaluaciones nos llevan a un proceso de establecimiento de objetivos superior para el trimestre
siguiente. No hay juicios críticos, solo aprendizaje.
Exigirse lo imporsible
Cuanto más difícil es el objetivo, mayor es el rendimiento alcanzado,Los objetivos ambiciosos
recurren a todos los superpoderes de los OKR
El establecimiento de objetivos conservadores obstaculiza la innovación. Y la
innovación es como el aire que respiramos: sin ella no es posible ganar
Para acceder a objetivos que marquen una verdadera diferencia es imprescindible mantener la
concentración y el compromiso. Solo una organización colaborativa, transparente, coordinada, y
conectada puede alcanzar propósitos tan fuera de lo común
Dos tipos de OKR
Los objetivos asignados están vinculados a los cálculos de Google: lanzamiento de productos, reservas, contrataciones, clientes. Los directivos los
establecen a nivel de empresa y los empleados a nivel departamental. En general, estos objetivos asignados —como pueden ser las expectativas
de ventas e ingresos— deben cumplirse en su totalidad (al cien por cien) en un marco de tiempo limitado.
Los objetivos aspiracionales son el reflejo de ideas de ámbito general más arriesgadas y orientadas
hacia el futuro. Pueden tener su origen en cualquiera de los niveles e implican a la organización al
completo. Son difíciles de alcanzar por definición. Fracasar en ellos —con una media del cuarenta por
ciento— está dentro de los planes de Google
La necesidad de exigirnos
solo después de satisfacer nuestras preocupaciones básicas —empezando por la alimentación y el
alojamiento, siguiendo con la seguridad, el «amor» y el «sentido de pertenencia»— podemos pasar
a motivaciones de nivel superior. En la cúspide de la pirámide de Maslow está la necesidad de
«autorrealización»:
El evangelio de la decuplicación
la mayoría de las personas «tiende a asumir que ciertas cosas son imposibles, en lugar de empezar
desde la física práctica y averiguar hasta dónde puede llegarse
Una mejora del mil por ciento requiere reconsiderar los problemas, explorar lo que es técnicamente
posible y divertirse durante el proceso
Variables de la exigencia
La implicación del empleado es esencial a la hora de perseguir objetivos de alto riesgo que requieren
un gran esfuerzo
Los líderes tienen que transmitir dos ideas al respecto: la importancia del resultado y creer que es
posible alcanzarlo
Cada organización cuenta con un rango de tolerancia al riesgo, y este puede variar con el tiempo.
Cuanto más margen de error tenga una compañía, más podrá extenderse
es mejor que los líderes establezcan al menos una exigencia modesta,con el tiempo, a medida que los
equipos y los individuos ganan experiencia con los OKR, sus resultados clave se vuelven más precisos
y también más agresivos
Pensar diferente
La simplicidad, al ser un bien tan escaso, tiene mucho más valor. Las compañías
que aprovechan su poder pueden destacar entre sus competidores. Los
individuos que la dominan se convierten en activos mucho más valiosos para
sus organizaciones.
La simplicidad siempre es original
una idea simple no tiene por qué ser
necesariamente una idea mejor. Lo
importante es la calidad.
El raton que no hace ruido
Algunas veces, cuando innovas, cometes errores. Lo mejor
es admitirlos en- seguida y seguir mejorando las demás
innovaciones
A la simplicidad no le gusta quedarse atascada con los problemas de siempre. Prefiere mirar hacia
delante. Aunque puede ser doloroso reconocer los errores, los consumidores aprecian este tipo de
sinceridad
Como dinero en el banco de la
marca
Cuando en el banco de la marca se ingresa mucho más de lo que se retira, los consumidores están
más dispuestos a soportar las épocas difíciles. Cuando la diferencia entre lo que se ingresa y lo que se
retira no es tan elevada, pueden estar más tentados de cortar la relación y salir corriendo
Aprovechar el poder de la simplicidad
Puede la simplicidad ayudarle a conseguir resultados espectaculares para una empresa?
Indudablemente. Esto se debe a que la simplicidad no es el objetivo, es el referente que puede
ayudar a una empresa a conseguir sus objetiyos. Porque hasta que no aplicas los principios de la
simplicidad a tu trabajo y a los procesos de negocio de tu empresa, no aprecias su poder
Think brutal(pensarbrutalmente)
Esto no quiere decir que haya que ser cruel, sino brutalmente sincero y evitar las verdades a me- dias.
Pida a sus interlocutores que hagan lo mismo. Estarán más cen- trados, serán más positivos y
productivos si no tienen que adivinar lo que está pensando. Positiva o negativa, haga de la sinceridad
la base de todas sus interacciones. Evitará tener que perder tiempo y energía muy valiosos más
adelante
Think small(pensaren pequeño)
Prometa lealtad al concepto de grupos reducidos de personas con talento. Recuérdelo muy bien a la hora de formar grupos
de proyectos. Es un elemento clave de la simplicidad y tiene que defenderlo. Los grupos reducidos de personas con talento
generan mejores resultados, son más eficientes y tienen la moral más alta. Además, es muy importante que se cuestione
cualquier proyecto que no incluya la participación regular del agente de decisión final. Es fundamental. Si el que tiene la
ultima palabra sólo aparece al final del proceso para decir sí o no, hay muchas probabilidades de que se impongan la
frustración y la mediocridad.
Think minímal (pensar en mínimo)
Es muy importante que sea consciente de que cuando intente comunicar más de una cosa estará fragmentando la atención de sus interlocutores,
ya sean clientes o colegas. Si tiene que dar varios mensajes, busque un tema común que los englobe a todos y promueva intensamente esa idea. Lo
importante es que recuerden sus palabras y, cuanto más comunique, más difícilles resultará hacerlo. Recuerde que el que mucho abarca poco
aprieta y que cuanto más pueda minimizar su propuesta, más atractiva resultará.
Think motion(pensaren movimiento)
Es tan importante tener el calendario adecuado como las personas adecuadas. No hay que fiarse del calendario más cámodo,
porque está demostrado que cierto grado de presión hace que las cosas avancen con determinación. Si establece un calendario
demasiado largo, estará dando cabida a más opiniones y a más oportunidades de que sus ideas sean condenadas a muerte. Es
importante hacer que las cosas se mue- van constantemente.
Think íconíc (pensar irónicamente)
Independientementede las presentaciones que haga, de los productos que venda o de a quién esté intentando convencer, no se
olvide nunca del poder que tiene una imagen para pulverizar a la audiencia. Tenga en cuenta que no es lo mismo buscar una
buena imagen que decorar una presentación de PowerPoint. Si hay algo que sobra en el mundo es decoración y por lo general
suele ser bastante inutil. Es mucho mejor buscar una imagen conceptual que recoja la esencia de la idea. Una imagen que sea
simple y sólida.
Think phrasal (pensar en la importancia de las palabras)
Lo mejor que se puede hacer para parecer más inteligente es expresar una idea con sencillez y con una
claridad perfecta. Sea cual sea la audiencia, es mucho más efectivo comunicar utilizando el lenguaje
de la gente. Utilizando frases sencillas. Utilizando palabras sencillas. La simplicidad ya tiene su propia
forma de inteligencia, dice mucho diciendo muy poco
Think casuzil (pensar informalmente)
lo mejor para convertirse en una gran empresa es mantener la cultura de las pequeñas empresas.
hay que mentalizarse de que obtendrá mejores resultados dialogando con la gente que haciéndole presenta
ciones. Tranquilo, ya tendrá la oportunidad de vestirse de etiqueta y hacer las cosas a la antigua. Pero
internamente y en el día a día con sus clientes actúe de manera informal.
Think hifmon (pensar con
humanidad)
Tenga en cuenta que lo intangible es tan real como lo tangible, lo mensurable, y muchas veces incluso más. Lo más fácil y efectivo para
conectar con el ser humano es hablar con una voz humana. Puede que su empresa tenga que llegar a determinados grupos específicos,
pero tenga en cuenta que todos los grupos están formados por seres humanos y que todos ellos responden a la simplicidad. El mejor
consejo: sea fiel a su especie
Think skeptic (pensar con escepticismo)
No permita que el desaliento le obligue a renunciar a sus ideas. Manténgase firme en su postura.
Si no logra satisfacer a una persona o proveedor, diríJase a otro.
Think wae(pensarcon beligerancia)
cuando la vida de tu idea está en juego, lo último que quieres es una guerra limpia, La religión de la
simplicidad se puede difundir proyecto a proyecto, cada vez que se interactúa con una persona o con un
grupo. Es mejor, sin embargo, organizar una reunión con un grupo o con toda la compáñia para hablar
de cómo la organización puede aprovechar el poder de la simplicidad,Y no se olvide nunca de la que puede
ser su arma ms efetiva: la pasión que siente por su idea
Difundir la religión de la simplicidad
cuando hablas del valor de la simplicidad, no estás hablando de
una extraída teoría abrazada por un oscuro gurú del
management, estás hablando de una herramienta muy
poderosa empuñada por una de las personas más exitosas e
importantes de la historia empresarial.
El monumento a la simplicidad de Steve
Jobs
simplicidad es más un concepto que otra cosa. Es una forma de ver todos los aspectos de tu trabajo, el
trabajo de los que te rodean y la forma de operar de tu companía. Cuando empiezas a ver el mundo a
través de la lente delasimpli cidad, te sorprende la cantidad de oportunidades que tienes de mejo- rar el
funcionamiento de tu empresa. Puedes golpear partes concretas de tu empresa con el palo de la
simplicidad. Pero el auténtico potencial de la simplicidad se aprecia cuando, como en el caso de Apple,
se convierte en una obsesión de toda la companía.