DOCUMENTOS CONTABLES, NO
CONTABLES Y TÍTULOS VALORES.
DOCUMENTOS CONTABLES
Documentos que soportan una
transacción comercial
Factura cambiaria
de compra y venta
documento comercial que registra la
información relativa a la compra o
venta de un bien o servicio.
CARACTERISTICAS
Esta parte deberán estar previamente impresos a
través de medios litográficos, tipográficos o de
técnicas industriales de carácter similar.
Factura
electrónica
Documento que soporta las
transacciones de compra de bienes o
servicios, a través de internet.
CARACTERISTICAS
Documento equivalente
Es un documento similar a la factura, pero
se debe tener como soporte, en empresas
inscritas al régimen simple que no tienen
obligación de facturar
CARACTERISTICAS
Comprobante de egreso
o comprobante de pago
soporte que respalda los desembolsos de
efectivo, por norma de control interno
realizados mediante cheques
CARACTERISTICAS
Comprobante de ingreso o
comprobante de caja
soporte de contabilidad representa los dineros
recibidos en la empresa para posteriormente
ser consignados en los bancos.
CARACTERISTICAS
Comprobante de venta con
tarjeta de crédito
Comprobante de transacción es la evidencia del
pago que se realiza por medio de una tarjeta de
crédito
CARACTERISTICAS
Nómina
Es un soporte contable en el cual la empresa
respalda el pago de empleados por concepto de
sueldos, como se haya pactado el pago de sueldos
CARACTERISTICAS
Planilla integrada de liquidación
de aportes
Es un soporte en el cual las empresas registran las
diferentes novedades de los empleados, frente a salud,
pensiones, riesgos laborales, cajas de compensación
CARACTERISTICAS
información a empleados y entidades que
vigilan el pago de seguridad social, además
Registra las diferentes novedades como:
comisiones, sueldos, incapacidades
Declaración de impuestos
obligación de las empresas descontar valores cuantificables, acorde
con la base gravable y tarifas aplicadas, descontadas y trasferidas a
la administración de impuestos y aduanas nacionales DIAN.
CARACTERISTICAS
Impuesto al Valor Agregado (IVA).
Retención en la Fuente.
Impuesto de Renta y Complementario.
Impuesto de Industria y Comercio.
Recibo de transferencia de
fondos y pago interbancario
Es una forma de agilizar negocios entre las
entidades financieras y/o clientes. se realiza desde
un dispositivo móvil con acceso a internet.
CARACTERISTICAS
Extractos
bancarios
Documento donde se registran, por parte
de la entidad financiera, todos los
movimientos efectuados durante el mes.
CARACTERISTICAS
Consignaciones
bancarias
soporte el cual sirve para
registrar el hecho económico
en la contabilidad
CARACTERISTICAS
Recibos de caja
menor
soporte de los gastos
pagados en efectivo
CARACTERISTICAS
Notas débito y
crédito
comprobantes que las empresas
hacen para realizar un ajuste
contable o en las facturas, ya sea
por errores
CARACTERISTICAS
Notas de contabilidad.
utilizadas para enmendar
errores o realizar ajustes
contables
Comprobantes de
contabilidad
registra todas las
transacciones que realizan
y las respalda en el libro
de contabilidad.
CARACTERISTICAS
DOCUMENTOS NO CONTABLES
COTIZACIÓN
Documento contable en donde se
detalla el precio de un bien o
servicio para el proceso de
compra o negociación.
PEDIDO
documento que se elabora una vez
el cliente ha revisado la cotización
y toma la decisión de adquirir el
producto.
REMISIÓN
Es el documento que
soporta la entrega del
pedido conforme lo
solicitado.
solo ofrecen información sobre
una operación mercantil.
TITULOS VALORES
contratos, debido a que constituyen un
acuerdo, que tienen determinados sus
componentes y su finalidad
Nominativos
En el titulo valor debe estar escrito el
nombre del tenedor, como el caso de
las acciones nominativas
A la orden
Expedidos a favor de determinada
persona, en los cuales se agregue la
cláusula "a la orden"
Al portador
No es expiden a ninguna persona
en particular, sino a quien lo
tenga en su poder, quien podrá
ejercer el derecho contenido en
él.
CLASIFICACIÓN
Letra de cambio
orden incondicional que garantiza que
una persona pagará a otra una cantidad
de dinero en una fecha determinada.
Pagaré a la orden
La promesa incondicional de pagar
una suma determinante de dinero.
Cheque
orden de pago librada contra un banco que
permite a la persona que lo recibe cobrar una
cierta cantidad de dinero disponible en una
cuenta bancaria de quien lo expide
Factura cambiaria
título valor que el vendedor podrá librar y entregar o
remitir al comprador.
Bonos
representan inversiones en emisiones realizadas
por el Estado para financiarse, son inversiones
de carácter público.
LIBROS CONTABLES
registran todas las operaciones que se realizan
de forma diaria en la empresa
CLASIFICACIÓN
Libro diario
Registra el día a día las operaciones
comerciales, registrando devengos
contables
Libro mayor y balances
Operaciones efectuadas en un mes,
el cual permite elaborar los estados
financieros
Libro de actas de
asamblea
recoge la información de todas
las juntas o encuentros que se
producen entre los socios
Libros de Consejo de
administración o
Junta directiva
registra la información básica de la
empresa, se incluyen todas las
decisiones en las actas,
Libro auxiliares
registros donde se anotan en forma
analítica y detallada las operaciones
contables de la empresa.