Consejos para asegurarnos que los presupuestos
cumplan las necesidades del proyecto.
Esta herramienta ayuda a planificar, desarrollar y usar
presupuestos de manera efectiva
Esta herramienta esta dirigiada personas que hallan
tenido poca experiencia con presupuestos
Que es un presupuesto
Un presupuesto es un documento que traduce los planes en dinero
dinero que necesita gastarse para
conseguir tus actividades planificadas
(gasto)
dinero que necesita generarse para
cubrir los costes de finalización del
trabajo (ingresos)
planes operacionales
consituyen los planes para el trabajo real
Es una planificación estratégica, donde se estudia
el problema que necesita tratarse y el papel
específico del proyecto.
Calculo de costos
Ayudará a determinar lo que costará
poner en práctica tu plan operacional.
Costos operacionales
Anotações:
Costos directos resultados de la realización del trabajo. Por ejemplo: el costo del alquiler de instalaciones para la celebración de actos
Costos organizativos
Anotações:
Costos de tu base organizativa que incluyen a la dirección, administración.
ejemplo: si has contratado a una recepcionista, le tendrás que pagar, aunque se haya
dispuesto poco de sus servicios.
costos de empleo de personal
Anotações:
Estos costos incluyen salarios y cualquier otro subsidio como la asistencia médica o el pago de los fondos de pensiones de los que son responsables.
Costos de inversion
Anotações:
costos para grandes inversiones que, mientras sean necesarias debido al proyecto o permanecerán como capital organizativo incluso después de que acabe el proyecto. Los vehículos y equipamiento como también los ordenadores y fotocopiadoras se pueden incluir en esta categoría.
Tipos de presupuestos
Presupuesto de supervivencia
Anotações:
El mínimo necesario para que la organizacion sobreviva y tenga un funcionamiento útil.
Presupuesto garantizado
Anotações:
Ingresos garantizados en el momento en el que se planifica el presupuesto
Presupuesto optimo
Anotações:
Cubre lo que te gustaría hacer en caso de que recaudaras
dinero extra.
Tecnicas presupuestarias
Presupuesto incremental
Anotações:
Las cifras se basan en aquellos gastos reales del año anterior, con un porcentaje añadido por el aumento de la inflación del próximo año.
Presupuesto de base cero
Anotações:
las cifras pasadas no se utilizan como punto de partida. El proceso presupuestario en este caso empieza a partir de cero con las actividades propuestas para el año.
ciclo de planificacion
Revisar lo que has hecho en el
pasado en cuanto a impacto,
eficacia y eficiencia.
Revisar y explicar con
claridad tu visión,
misión, estrategia y
objetivos.
Preparar tus planes
operacionales.
Evaluar los recursos que
necesitarás para cumplir
con las necesidades de la
planificación estimar costos
Preparar un
presupuesto que
cubra el trabajo.
Discutir, corregir
y concluir el
presupuesto.
Poner en práctica
planes, controlar el
impacto e ingresos y
gastos—ajustar
cuando sea necesario