Los conceptos de gestión logística y de gestión de cadenas de abastecimiento,
aunque están altamente relacionados, no significan lo mismo. Para entender su
diferencia conceptual, es preciso entender la evolución del campo de estudio en
las últimas décadas, pues la logística, al igual que la ciencia administrativa, ha
sido el resultado de los cambios económicos, tecnológicos y culturales que han
caracterizado a la humanidad y, por ende, al desarrollo empresarial.
En realidad, a pesar de que la logística ha existido siempre como actividad,
toda vez que el hombre siempre ha tenido la necesidad de transportarse,
almacenar alimentos y comunicarse, entre otras necesidades, y ha sido a lo
largo de la historia uno de los pilares fundamentales de la estrategia militar,
solo durante la Segunda Guerra Mundial empezó a surgir como campo de
estudio.
Desde el punto de vista militar, la logística se refiere al"... estudio
de problemas relativos al suministro en tiempo, lugar y forma
requeridos de todos aquellos bienes y servicios necesarios para
asegurar la eficacia de las actividades encomendadas a los
ejércitos, tanto en tiempo de guerra como en tiempo de paz".
Durante el periodo de 1945 hasta la crisis del petróleo en 1973,
caracterizado por un crecimiento sostenido en la demanda,
estabilidad en los mercados, bajos costos y un dominio de los
productores sobre el comprador, la logística se orientó
específicamente al problema de distribución física, limitándola a un
conjunto de operaciones de transporte y almacenaje desde el
proveedor hacia la empresa y desde esta hacia el cliente.
En 1963, el National Council of Physical Distribution Management definió la
logística como un "conjunto de actividades que se encargan del movimiento
eficiente de los productos terminados desde el final de la línea de producción
hasta el consumidor y que, en algunos casos, incluye el movimiento de
materias primas desde la fuente hasta la línea".
Después de 1973, como consecuencia de la crisis del
petróleo, el contexto económico cambia de manera drástica:
los costos de operación se incrementaron, la demanda se
estancó y en consecuencia los inventarios aumentaron, los
clientes empezaron a elevar sus exigencias en términos de
costo y otras variables importantes como la calidad.
El mismo National Council of Physical Distribution
Management, en 1979, redefinió la logística como "... el
conjunto de actividades encaminadas a la planificación,
implementación y control de un flujo eficiente de
materias primas, recursos de producción y productos
finales desde el punto de origen hasta el de consumo".
Para estos autores, el enfoque sistémico en las
organizaciones reconoce la complejidad de las
interacciones, tanto a nivel interno entre sus áreas
funcionales, como con el contexto que las rodea,
reconociéndose en el ámbito organizacional que:
1. Los distintos elementos están
interconectados entre sí por
relaciones causales.
2. Existen retrasos e inercia
entre los flujos de materia e
información.
3. Los objetivos
empresariales son múltiples
y frecuentemente en
conflicto.
4. Se da una constante interacción con un
entorno cambiante, lo cual exige una
adaptación continua.
5. El comportamiento de la empresa es
provocado por la estructura interna y
por la interacción con el entorno.
El enfoque sistémico marcó un hito importante en el
concepto moderno de logística, con especial énfasis en la
interacción del flujo de materiales, del flujo de
información, del flujo de dinero y del flujo de decisiones;
que gracias a los avances de las tecnologías de la
información, a la necesidad de integrar procesos (internos
y externos), a las mayores presiones del mercado (costo,
calidad, plazo, flexibilidad, servicio, responsabilidad
ambiental) y a la globalización de operaciones, ha
generado lo que hoy se conoce como logística integrada o
gestión de la cadena de suministro (supply chain
management, SCM).
La cadena de suministro se define como "... la red de
organizaciones que se hallan implicadas a través de una
serie de eslabones, 'corriente arriba y corriente abajo en
los diferentes procesos y actividades que producen valor
en forma de productos y servicios depositados en las
manos del consumidor último"
El concepto moderno de logística se plantea como "... esa parte de la
gestión de la cadena de abastecimiento que planea, implementa y
controla el flujo eficiente y efectivo de materiales hacia delante y
hacia atrás, el almacenaje de bienes, la prestación de servicios y la
información relacionada entre un punto de origen y un punto de
consumo con el fin de satisfacer los requerimientos de los clientes"
Tendencias en la gestión de la
cadena de suminsitro
1. Administración de las
relaciones con el cliente
2. Colaboración
competitiva
3. Planeación con base
en información real
4. Estrategia empresarial
basada en el cambio y las
tendencias
Desarrollar habilidades para usar e
interpretar herramientas de apoyo a las
decisiones (decision support systems, DSS),
que les permitan evaluar diferentes
alternativas en la gestión de las cadenas de
abastecimiento.
Desarrollar habilidades para resolver
situaciones que no responden a su
experiencia pasada.
Visualizar integralmente las actividades y
recursos de la organización en función de los
escenarios futuros de actuación.
5. Medición del desempeño
basado en la mezcla
valor-costo
6. Integración
de procesos
7. Outsourcing e
integración virtual
8. Intercambio de
información con los socios
de la cadena
9. Aprendizaje basado en
el conocimiento
10. Administración del
valor agregado
La logística como ventaja competitiva
En la perspectiva actual y las nuevas exigencias de
integración en cadenas de abastecimiento, la logística ha
dejado de ser un proceso o una mera área funcional de
corte operativo, para convertirse en una estrategia
gerencial del flujo de recursos productivos, que involucra
las responsabilidades que se extienden desde los
proveedores hasta el consumidor final.
Por otro lado, el ambiente de la economía global está causando
profundos cambios en la administración de las operaciones y
actividades logísticas: cambios en el comercio, la cobertura y
modernización de infraestructuras de transporte y la
intensificación de la competencia que son de gran importancia
para la gestión de una cadena de abastecimiento mundial.
Actividades fundamentales de la gestión logística
Actividades de soporte
Mantenimiento de la
información.
Cooperación con
producción/operaciones.
Empaquetado.
Compras.
Manejo de materiales.
Almacenaje.
Un almacén es un espacio autorizado, calculado y
diseñado para la espera de materiales hasta su
posterior utilización o expedición.
La gestión de almacenaje aborda los centros de
distribución, los centros de consolidación y las
instalaciones de cross docking
Aspectos básicos a considerar
La variedad de
productos.
La capacidad
requerida.
El sistema de
almacenaje.
Se puede clasificar en:
Almacén de
materias primas.
Almacén de
materiales.
Almacén de
aprovisionamiento
general.
Almacén de
herramientas.
Almacén de
repuestos.
Almacén de
mantenimiento
general.
Almacén de
productos
terminados.
Actividades clave
Servicio al cliente.
Transporte.
Gestión del transporte El transporte es el responsable del
movimiento físico de los materiales y productos entre cada uno
de los puntos de la cadena de abastecimiento; el fin último de
esta actividad es entregar en condiciones óptimas el producto
al consumidor, en términos de flexibilidad y mínimo costo.
Según este autor, las operaciones de transporte pueden
representar entre uno y dos tercios del total de los costos
logísticos.
El transporte alcanza una mayor importancia estratégica al considerar el
reto que la globalización económica impone en materia competitiva y que
obliga a la adopción de estrategias de abastecimiento y de distribución
global mediante el aprovechamiento de las ventajas arancelarias cobijadas
en el marco de los acuerdos comerciales internacionales y las ventajas
comparativas que, para los países industrializados, ofrecen los
denominados países en desarrollo.
Análisis de las
regulaciones y
reglamentos.
Diseño de la política de
servicio al cliente.
Análisis de las
proyecciones de
ventas.
Análisis de la
carga a
transportar.
1. El empacado
2. El marcado
3. La unitarización
Selección de los modos, los medios y los
servicios alternativos de transporte.
Ferroviario
Carretera
Aire
Mar y tubería
Otros medios posibles
asociados
Gestión de inventarios.
". La gestión de inventarios es uno de los frentes de
trabajo más importantes y complejos en la logística, toda
vez que están presentes en toda la cadena de
abastecimiento. Así mismo, los inventarios presentan un
alto impacto en tres indicadores globales de gestión: la
utilidad neta, el rendimiento sobre la inversión (ROI) y la
liquidez financiera
La gestión de inventarios exige un equilibro
entre el nivel de stock y la política de
servicio.
La reducción de inventarios favorece los niveles de rotación y esto, a
su vez, impacta positivamente en la liquidez financiera de la empresa,
amén de la reducción de gastos que se logra por menores costos de
almacenaje.
No obstante, reducir los inventarios trae consigo el aumento del
riesgo de ruptura de stock, es decir, el aumento de inexistencias, lo
cual impacta negativamente la percepción del cliente en términos de
Habilidad en la entrega.
Decisiones estratégicas de alto
impacto logístico
La ubicación de las
instalaciones.
Los sistemas
de transporte.
La política de
inventarios.
Flujo de información y
procesamiento de
productos.
SISTEMAS E-BUSINESS, COLUCIONES EN LA GESTION DE
CADENAS DE ABASTECIMIENTO
Se entiende por e-business la transformación de cada uno de los procesos
esenciales de las organizaciones, adecuando las nuevas tecnologías a la cadena
de valor de la empresa. Muchas empresas han descubierto que el éxito radica
principalmente en entablar unas relaciones eficaces con los clientes; para tal
fin, e-business crea oportunidades para aumentar los ingresos y mejorar la
satisfacción a partir de una mayor capacidad de respuesta y una comunicación
más directa con los clientes.
El primer proceso es la gestión de las relaciones con el cliente, CRM
(customer relationship management); su objetivo es conseguir que
los clientes estén satisfechos, ofreciéndoles aquello que desean en
el momento en que lo desean.
El segundo proceso y epicentro de la empresa
basada en e-business está representado por la
gestión de los recursos empresariales, ERP
(enterpriseresource planning); esta se encarga de
gestionar todos los procesos de la organización,
para lograr sus objetivos mediante la integración
de todas sus funciones.
El tercer proceso es la gestión de la cadena de suministros, SCM
(supply chain management), que trabaja estrechamente con los
proveedores para asegurar un abastecimiento confiable.
Facilitar a los proveedores la visibilidad de los procesos internos
de la empresa es una buena práctica de gestión basada en
e-business que favorece la integración efectiva y ayuda a que los
proveedores se anticipen a las variaciones de la demanda.