es un elemento de sistemas de control interno, que se convierte en un elemento instrumental de
informaciòn detallada e integral
OBJETIVOS
implementar mètodos y procedimientos
del sistema de control interno de la
empresa
identificar los tràmites de cada
operaciòn y su funcionario responsable
identificar las responsabilidades del
personal en cada actividad, tramite proceso,
operaciòn o transaciòn.
estimular la innovaciòn, el constante
perfeccionamiento y actualizaciòn de los
procedimientos
como define chiavenato la descripciòn de perfiles
chiavenato (1996) añade "la descripciòn del cargo es un proceso que consiste en enumerar las
tareas o funciones que lo conforman y lo diferencian de los demas cargos de la empresa; es la
enumeracion detallada de las funciones o tareas del cargo (que hace ocupante), la periocidad de
la ejecuciòn, la periocidad de la ejecuciòn 8cuando lo hace), los metodos aplicados para la
ejecuciòn de las funciones o tareas (como lo hace) y los objetivos del cargo (por que lo hace)
basicamente, es hacer un inventario de los aspectos significativos del cargo y de los deberes y
las responsibilidades que comprende"
ELEMENTOS QUE DEBE CONTENER UN MANUAL DE FUNCIONES
POR COMPETENCIAS
identificaciòn y ubicaciòn del empleo
identificaciòn del arèa o proceso al cual se asigne el
empleo
la descripciòn del contenido funcional, es decir, el
propòsito principal y las funciones esenciales
establecimiento de los conocimientos bàsicos o
esenciales
identificaciòn de las competencias comportamentales
fijaciòn de los requisitos de formaciòn academica y experiencia
los elementos que componen el manual de funciones se define de la
siguiente manera