Los encargados de cerrar acuerdos en el
extranjero deben conocer algo más que el
protocolo local. Cada cultura configura,
sutilmente, el ejercicio del poder y la toma
de decisiones.
Quienes ignoran la manera en que la
gente local negocia, suelen llevarse
desagradables sorpresas.
Es la forma en que los individuos de cada cultura llegan a un acuerdo, y los
procesos involucrados en sus negociaciones.
Entienda el proceso e identifique a los jugadores
Su verdadero propósito es influir sobre el conjunto diverso de
intereses que representa la organización que está detrás.
SE DEBE IDENTIFICAR
¿Quienes participan?
¿Quien decide cada cosa?
¿qué influencias informales
pueden favorecer o
perjudicar el acuerdo?
CONDUCTA Y ETIQUETA EN DIVERSAS CULTURAS
No mostrarle la suela del zapato a un árabe, ya
que para él es algo sucio y representa lo inferior
Mirar directa e intensamente a los ojos a un
francés con el que se conversa de algo importante,
Evitar tanto contacto visual en el sudeste de Asia
hasta que la relación esté firmemente establecida.
No tocarse el costado de la nariz en
Italia, donde indica des- confianza.
Al prepararse para una negociación
internacional, con- viene formularse
una serie de preguntas,
¿Cómo se saluda la gente?
¿Qué función cumplen las
tarjetas personales? ¿Debo
vestirme formal o
informalmente? ¿La gente de
negocios intercambia
obsequios? ¿Qué regalos son
apropiados? ¿Es cortés, para
ellos, el contacto visual?
¿Cómo debo conducirme, de
manera formal o casual? ¿Es
descortés, embarazoso o
normal expresar emociones?
¿Cuáles son los modales
adecuados para comer? ¿Hay
gestos o actitudes corporales
que se vean descorteses?
¿Debo ser puntual y esperar
que la otra parte también lo
sea, o los horarios de las
actividades programadas son
flexibles?
Adapte su enfoque
Hay, por lo general, tres tipos de procesos:
de arriba hacia abajo, por consenso, y de
construcción de una coalición en etapas.
De arriba hacia abajo.
Evitan hacer acuerdos con
agentes que fun- cionan como
mensajeros o emisarios
importantes, pero no poseen
poder propio. Buscan, en
cambio, la forma de interactuar
directamente con el jefe,
por consenso
Notablemente. En algunos casos se re-
quiere un acuerdo entre los miembros
del equipo de negociación de la otra
parte; otras veces se necesita la
conformidad de toda la empresa,
construcción de una
coalición en etapas.
Si su objetivo es lograr que sus planes,
intereses y puntos de vista sean
incorporados al pro- ceso de consenso
de la otra parte, no intente alcanzarlo
en la mesa de negociaciones, por- que
allí le será muy difícil "abrir" la posición
del otro.