Para fines tributarios el segundo deber
formal de los contribuyentes es emitir y
entregar comprobantes de venta autorizados
y de retencion segun el caso ,de esta manera
es posible ejercer una actividad economca de
manera legal y realizar las transacciones
diarias cumpliendo con las formalidades que
la ley exige .
Que son los
Comprobantes de
Venta autorizados?
Son documentos que sustentan la transferencia
de bienes o la prestación de servicios.Los sujetos
pasivos del IR ,IVA, e ICE deben emitir y entregar
comprobantes de venta autorizados, en todas las
transferencias de bienes y prestación de servicios
.
Tiempos de vigencia de la Autorización
1 año
Lista blanca; Al día en las obligaciones tributarias
3 años
Por una sola vez en el caso de alguna obligación tributaria pendiente
Sin autorización
Por no estar al día en las obligaciones ,encontrarse como No Ubicado o tener el RUC en estado de Suspención Definitiva
Tipos de Comprobantes de Venta
Transacciones
(Compra /Venta)
Facturas (Régimen General)
Sustenta crédito tributario (IVA) y costos y gastos (IR) Aquellos
clientes que realicen declaraciones de IVA y/o Impuesto ala Renta
solicitaran siempre facturas por sus compras.
Notas de Venta (RISE)
Sustenta costos y gastos .Documento
utilizado en transacciones con consumidores
finales .
Consumidor final es aquel que
adquiere bienes y/o servicios para su
uso personal.
Tiquetes Boletos
se utilizan exclusivamente en transacciones
con consumidores finales ya que no
identifican al comprador.El listado de las
maquinas registradoras autorizadas está
disponible en la pagina.
Liquidaciones de Compra
Documentos emitidos por contribuyentes
obligados a llevar contabilidad ,cuando
adquieran bienes o servicios a personas
imposibilitadas de emitir comprobantes de
Venta.
Documentos Complementarios
Guías de Remisión
sustentan el traslado de mercaderías
dentro del territorio nacional por cualquier
motivo.
Notas de Crédito
son documentos que se emiten para anular
operaciones ,aceptar devoluciones y conceder
descuentos o bonificaciones .
Notas de Débito
se emiten para el cobro de intereses de
mora y para recuperar costos y gastos
,incurridos por el vendedor .
Retenciones
Comprobantes de Retención
Documentos que
acreditan las retenciones
de impuestos realizados
por los agentes de
retención.
Otros (Reglamento)
a) Documentos emitidos por bancos IFIS
crediticias, bajo el control de la
superintendencia de Bancos
b) Documento Único de aduanas
y démas comprobantes de
venta recibidos en las
operaciones de importación.
c) Boletos o tickets
aéreos y documentos
por pago de sobrecarga
,emitidos por compañias
aviacón o agencias de
viaje (transporte aéreo
de las personas)
d) Guías aéreas o cartas de
porte aéreo físicas o
electrónicas y los
conocimientos de embarque.
e) Documentos emitidos por instituciones del
estado en la prestación de servicios
administrativos.
f) Liquidaciones de
PETROECUADOR o las partes
de contrato efectúen por el
pago de la taza de servicios ,el
costo de operación o cualquier
otra remuneración(explotación o
exploración de hidrocarburos)
g) Otros que establezca el SRI
RECOMENDACIONES
Los comprobantes de
venta emitidos no deben
llevar tachones ni
enmendaduras.
No emitir
comprobantes de
venta caducados
(dar de baja)
No entregar
comprobantes de
venta en blanco
Mantener en archivo
documentos de
sustento (7 años )