Conceitos fundamentais de Arquivologia

1. CONJUNTO DE DOCUMENTOS ACUMULADOS
   1. CRIADOS
   2. RECEBIDOS
2. PESSOA
   1. FÍSICA
   2. JURÍDICA
   3. PÚBLICA
3. NATUREZA ORGÂNICA DE ACUMULAÇÃO
   1. RELACIONADO AO MESMO ASSUNTO
4. CONSERVADO PARA
   1. PROVA
   2. INFORMAÇÃO

1. EXCLUSIVIDADE
   1. CRIADO
   2. RECEBIDO
2. COLEÇÃO x ARQUIVO
   1. COLEÇÃO
      1. NÃO TEM NATURE'ZA ORGÂNICA
      2. LIGADO A BIBLIOTECA
   2. ARQUIVO
      1. ORGÂNICO
         1. LIGA A OUTROS DOCUMENTOS DE MESMO CONJUNTO
      2. "É" OU "NÃO É" DE ACORDO COM A RELAÇÃO QUE GUARDA COM O CONJUNTO DE DOCUMENTOS

Anotações:

• Conjunto de documentos de uma mesma origem.  Ex: Fundo de Arquivos da Cosern 

1. ABERTO
   1. A EMPRESA AINDA EXISTE
      1. PODE ACRESCENTAR NOVOS DOCUMEMENTOS
2. FECHADO
   1. EMPRESA FALIDA
      1. NÃO RECEBE ACRÉSCIMO DE DOCUMENTOS

1. CIRCUNSTÂNCIAS/ MEIO QUE AQUILO FOI GERADO
   1. FATORES AMBIENTAIS
   2. CONTEXTO
      1. SOCIO-POLÍTICO
      2. CULTURAL
      3. ECONÔMICO

1. >>> FUNÇÃO <<<
   1. DOCUMENTOS
      1. GUARDAR
      2. ORGANIZAR
2. >>> FINALIDADE <<<
   1. SERVIR À ADMINISTRAÇÃO
      1. DEPOIS...
   2. SERVIR À HISTÓRIA

1. ARQUIVO
   1. DOC. CRIADOS E RECEBIDOS
   2. EXERCÍCIOS DE SUA ATIVIDADE
   3. PESSOA FÍSICA, JURÍDICA OU PÚBLICA
2. BIBLIOTECA
   1. NÃO TEM NATUREZA ORGÂNICA
   2. NÃO PRODUZIDO PELA INSTITUIÇÃO
   3. ADQUIRIDO POR COMPRA / DOAÇÃO / PERMUTA
3. FORMA DE INGRESSO
   1. COMPRA / DOAÇÃO / PERMUTA
   2. PRODUÇÃO / RECEBIMENTO
4. QUANTIDADE DE EXEMPLARES (CÓPIAS) DE CADA DOCUMENTO
   1. MUITOS
   2. 1 OU NÚMERO LIMITADO
5. OBJETIVO
   1. CULTURAL / CIENTÍFICO
   2. FUNCIONAL

Anotações:

• INFORMAÇÃO + SUPORTE = DOCUMENTO!

1. INFORMAÇÃO
   1. IDEIA
   2. MENSAGEM
   3. CONHECIMENTO
2. SUPORTE
   1. MEIO DE REGISTRO
3. DOCUMENTO
   1. TODA INFORMAÇÃO REGISTRADA EM MEIO MATERIAL
4. Qualquer conjunto de documento é um ACERVO. Para ser ARQUIVO além de ser um conjunto de documento, precisa ser específico de uma assunto, ter sido recebido ou criado e com natureza orgânica!