Bilioteca composta das melhores práticas para Gerenciamento de Serviços de TI
Composta por 5 livros
NÃO É UMA METODOLOGIA (não é uma receita de bolo)
Os processos devem ser adotados e adaptados ao seu negócio.
Na ITIL "Tudo pode, nada deve"
Biblioteca composta das melhores
práticas para gerenciamento de serviços de
TI
Composta por 5 livros
NÃO É UMA METOLOGIA, NÃO É
UMA RECEITA DE BOLO
É um guia e os processos
propostos devem ser
adaptados para o seu
negócio
Na ITIL TUDO PODE, NADA DEVE
O que a ITIL se propõe a
solucionar?
Compreender as necessidades do negócio (básico)
Re relacionar diretamente com as áreas do negócio
Medir a contribuição da TI ao negócio
Prover serviços, apoiados pela tecnologia
Manter esses serviços estávels e confiaveis
Orientado a organização por processos
Desafio da TI
Alinhar TI aos negócios. (MANTRA)
Gerenciar a complecidade, cada
ves maior, de ambientes de TI
Gerar resultados para o negócio que é
cada vez mais dependente da TI
Justificar o ROI sobre os
investimentos de TI
Serviço
Um MEIO de fornecer algo que um cliente perceba
como tendo certo VALOR, facilitando a obtenção
de resultados que os clientes desejam, sem que
eles tenham que arcar com a propriedade de
determinados CUSTOS e RISCOS
GERENCIAMENTO DE SERVIÇOS: É um
conjuto especializado de habilidades
oganizacionais para fornecer VALOR a
clientes na forma de serviços.
HABILIDADES ORGANIZACIONAIS:
Processos, Funções, Atividades e
Papeis.
Porque estudar ITIL
Antigamente: As organizações podiam
continuar seus negócios com pouco ou nenhum
apoio da TI
Hoje: TI é fator crítico para o sucesso de uma
organização, é parte estratégica e faz parte do
negócio
Ciclos de Vida (LIVROS)
Estratégia do Serviço
OBJETIVO: Integra TI com o negócio
através de requisitos identificados e
resultados esperados.
SAÍDA: Service Level Package
4p's da Estratégia: Perspectiva,
posição, plano e padrão
Geração da Estratégia
Definir o Mercado
Desenvolver a Oferta
Desenvolver Ativos Estratégicos
Preparar a Execução
Gerenciamento de Portfólio
Funil de Serviços (Service Pipeline)
Catálogo de Serviços
Gerenciamento Financeiro
Orçamentação
Contabilização
Cobrança
Gerenciamento de Demandas
Desenho do Serviço
OBJETIVO: Transformar objetivos
estratégicos em um projeto de
serviço, para levá-lo às próximas fases
do ciclo de vida
SAÍDA: Service Design Package
4p's do Desenho: Pessoas,
parceiros, produtos e processos
Gerenciamento do Catálogo de Serviços
Gerenciamento do Nível de Serviços
Documento de nível de Serviço (SLR)
Acordo de Nível de Serviço (SLA)
Acordo de Nível Operacional (OLA)
Contratos
Gerenciamento da Capacidade
Gerenciar a Capacidade do Negócio
Gerenciar a Capacidade do Serviço
Gerenciar a Capacidade dos Recursos
Produto que saí: Sistema de Informações de Gestão
da Capacidade e um plano de Capacidade
Métricas
Disponibilidade
Manutibilidade
Confiabilidade
Sustentabilidade
Gerenciamento da Disponibilidade
Garantir que as metas do SLA sejam
alcançadas
Foco nas funções vitais do Negócio
Existem dois níveis de tratamento:
reativos e proativos
Produto: Sistema de Informações de Gestão da
Disponibilidade e o Plano de Disponibilidade
Gerenciamento da Continuidade dos Serviços de TI
Planejamento, políticas e
contingencias
Produtos: Política de Continuidade, Planos
de Contingencia e Planos de Recuperação
Arranjos de Recupeção
Gradual: Recuperação em mais de 72 horas
Intermediária: Recuperação em 24 a 72 horas
Rápida: Recuperação em menos de 24 horas
Espelhamento: em segundos
Gerenciamento da Segurança da Informação
Gerenciamento de Fornecedores
Transição do Serviço
OBJETIVO: Avaliar, testar, validar o serviço
para levá-lo ao ambiente de produção de
maneira efetiva. Implementar os serviços
de acordo com o SDP.
Não tem uma saída, a saída é o
próprio serviço em produção.
Gerenciamento de Mudanças
Mudanças Padrão
Mudança Normal
Mudança Emergencial
7r's:
Quem submeteu? (raised)
Qual a razão da Mudança? (reason)
Qual o retorno a partir da mudança? (return)
Quais os riscos envolvidos? (risk)
Quais são os recursos necessários para
entregar a mudança? (responsible)
Quem é responsável pela mudança? (responsible)
Qual é a relação desta mudança e
outras mudanças? (relationship)
Gerenciamento de Configuração e Ativos
Item de configuração: Qualquer componente
ou ativo que necessite ser gerenciado para que
seja possível entregar um Serviço de TI. Pode
ser: Hardware/Software, Instalações, pessoas,
documentos formais.
Gerenciamento do Conhecimento
Produto: Sistema de Gestão
do Conhecimento dos Serviços
Modelo DIKW: Dados, Informação,
Conhecimento e Sabedoria
Planejamento e Suporte da Transição
Gerencial
Planeja e coordena os recursos
para implementar os serviços
Gerencia os riscos associados às falhas e
interrupções de serviço durante as atividades de
transição
Gerenciamento de Implantação e Liberação
Implantar o serviço de acordo com
o SDP
Validação e Testes de Serviços
Verificar que meus serviços
atendem os requisitos do SDP
Avaliação
Operação do Serviço
OBJETIVO: Opera os serviços de forma
eficiente e efetiva, de acordo com o
SLA estabelecido, garantindo a
entrega de valor para o o cliente
Gerenciamento de Eventos
É uma mudança de estado que tem um
significado para a gestão de um item de
configuração ou Serviço de TI
Objetivo: Monitorar e detectar eventos,
analisá-los e determinar ação de
correção
Tipos de eventos: Informativo,
alerta e exceção
Gerenciamento de Incidentes
Restaurar o serviços ao estado
normal o mais rápido possível
Minimizar o impacto negativo dos incidentes
Fornecer um nível de serviço cumprindo o SLA
Detectar, categorizar e priorizar incidentes
Escalar o incidente se necessário, de forma
funcional (outros nívels) ou de forma
hierarquica (níveis gerenciais mais elevados)
Gerenciamento de Problemas
Identificar a causa raiz dos incidentes
Minimizar os efeitos adversos ao negócio
Reduzir o número de incidentes
Abordagens: reativa e proativa
Cumprimento de Requisição
Lida com solicitações de serviço e serve
basicamente para descongestionar os depois
processos, oferencendo aos usuários informações.
Gerenciamento de Acesso
Funções
Service Desk
Incidente: Uma interrupção não planejada ou
redução na qualidade de um serviço de TI
Problema: Causa desconhecida (a ser
investigada) de um ou mais incidentes
Erro Conhecido: Problema diagnosticado com
sucesso e para o qual existe uma solução de
contorno ou solução definitiva.
RFC: Solicitação de mudança que afeta um
componente ou algum aspecto do serviço de TI
Evento: Uma mudança de estado a qual
possui sognificado para um serviço de TI
Gerenciamento Técnico
2o Nível
Forte relacionamento
com o Service Design
Gerenciamento de Aplicações
Foco específico a
aplicações, Ex:. ERP
Gerenciamento de Operações de TI
Controle de operações: Jobs,
restauração, backups
Gerenciamento de instações
cuidar dos sites de recuperação
Melhoria Contínua do Serviço
OBJETIVO: Localiza oportunidades para
melhoria de fraquezas ou
falhas identificadas dentro de
qualquer um dos estágios do
ciclo de vida.
Conceitos:
Ciclo PDCA: Plan, Do, Check, Act
Plano de Melhoria Contínua
Melhoria em 7 passos
1. Definir o que deveria medir
2. O que eu posso medir, mundo real
3. Coletar os dados, números.
4. Processar os dados em conjunto com os
fatores críticos de sucesso e indicadores de
performance já definidos.
5. Analise dos dados, checar relações,
padrões e verificar se estão de acordo
ou precisam de ações.
6. Apresentar os dados de forma clara
e bem definida para a alta
administração.
7. Implementar ações corretivas se necessário.
Mensuração de Serviços
Validar decições
Medir serviços
Medir Processos (Fatores
críticos de Sucesso e KPIs)
Medir Tecnologia
(Desempenho,
disponibilidade)
Relatório de Serviços
Elaborar relatórios completos
que demonstrem o
desempenho passado e
destaquem ameaças futuras.
O que aconteceu?, o que a área
de TI fez?, o que está fazendo
para não ocorrer novamente?