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Descrição
Mapa Mental por Jéssica Janai, atualizado more than 1 year ago
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Criado por Jéssica Janai
aproximadamente 8 anos atrás
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FLUXO DO MALOTE
- Montagem do Malote
- Cada colaborador preenche o protocolo
geral do malote no google drive e coloca
seu documento no malote até as 15
hrs das terças feiras.
- O colaborador responsável pelo
fechamento do malote imprime o
protocolo geral às 15 hrs das
terças feiras e separa por motorista.
- O malote é fechado pela
equipe escalada até as 17
hrs das terças feiras.
- Caso haja algum documento para ser colocado depois
do fechamento, o profissional responsável pelo
documento deverá colocar no malote, fechar
novamente e acrescentar por escrito ao protocolo
impresso.
- Caso haja algum documento para ser colocado depois
do fechamento, o profissional responsável pelo
documento deverá colocar no malote, fechar
novamente e acrescentar por escrito ao protocolo
impresso.
- O malote é fechado pela
equipe escalada até as 17
hrs das terças feiras.
- O colaborador responsável pelo
fechamento do malote imprime o
protocolo geral às 15 hrs das
terças feiras e separa por motorista.
- Cada colaborador preenche o protocolo
geral do malote no google drive e coloca
seu documento no malote até as 15
hrs das terças feiras.
- Abertura do Malote
- Os motoristas trazem
os malotes ao final da tarde
- A recepcionista recebe dos motoristas
os protocolos de cada Unidade e as
C.I.s, arquiva na pasta "Protocolo Geral
do Malote" e alimenta o documento no
google docs os nomes de quem
recebeu na unidade.
- O responsável deverá
abrir o malote a medida
em que os motoristas
forem chegando.
- Os colaboradores escalados vão identificar,
separar e distribuir documentos nas
respectivas pastas das coordenações.
As C.I.s recebidas deverão ser
entregues à recepcionista.
- Os colaboradores escalados vão identificar,
separar e distribuir documentos nas
respectivas pastas das coordenações.
As C.I.s recebidas deverão ser
entregues à recepcionista.
- A recepcionista recebe dos motoristas
os protocolos de cada Unidade e as
C.I.s, arquiva na pasta "Protocolo Geral
do Malote" e alimenta o documento no
google docs os nomes de quem
recebeu na unidade.
- Os motoristas trazem
os malotes ao final da tarde
- Escala do Malote
- Último dia útil de cada mês, a
Coordenação Administrativa
monta a escala do malote
junto aos envolvidos.
- A Coordenação
Admistrativa digita a
escala de malote e
publiciza no mural do
DAB.
- A Coordenação
Admistrativa digita a
escala de malote e
publiciza no mural do
DAB.
- Último dia útil de cada mês, a
Coordenação Administrativa
monta a escala do malote
junto aos envolvidos.
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