Se efectúan en 2 fases de la Planificación y el Control, ya que
constituyen INVERSIONES que exigen el compromiso de recursos,
para percibir beneficios económicos más elevados en el futuro;
los cuales se convierten en GASTOS en el futuro, a media que
vayan siendo utilizados sus correspondientes bienes y servicios
con el fin de obtener mejores utilidades futuras.
Características del
Desembolso de Capital
Proyectos Mayores de Adiciones de Capital
Entrañan futuros compromisos de fondos para activos operacionales, cuyas vidas
se extiendan a través de un prolongado periodo.
Representan nuevas direcciones y pasos de gran envergadura, así como
avances tecnológicos.
Por ejemplos se citan las adquisiciones de terrenos para nuevos
edificios y renovaciones mayores, mejoras importantes y
mantenimiento.
Desembolsos Menores, o Pequeños, de Capital
Se trata de pequeños desembolsos de capital, poco
costosos, recurrentes y ordinarios.
Los desembolsos menores se agrupan en una sola
partida mensual para efectos del presupuesto de capital.
Ejemplo la compra de herramientas y accesorios
especiales que contribuyen a los futuros ingresos o a
los ahorros de costos.
Dimensión en el Tiempo
Deben ser congruente con el plan
integral de utilidades, lo cual debe
comprender un presupuesto estratégico
a largo plazo y un presupuesto a corto
plazo de desembolso de capital.
Relación del valor de inversión
con la Planificación y el Control
de Desembolsos de Capital
Al planificarse los desembolsos de capital se está
preparando para un control.
El control de los desembolsos de capital debe basarse
sobre una planificación administrativa que restrinja los
desembolsos que van a ser adicciones económicamente
justificables.
El valor de la inversión se relaciona para proteger la
empresa contra el estancamiento en el mantenimiento,
reemplazo y adquisición de activos de capital
Estos costos son una salida de efectivo al valor actual y los
flujos de entrada correspondientes son valores futuros.
Definición de
Desembolso de Capital
Es el uso de fondos para adquirir activos
operacionales que ayuden a generar futuros
ingresos y reduzcan futuros costos.
Comprende: Los activos fijos, como son
las propiedades, inmuebles, planta,
equipos, etc.
Método de Medición del
Valor Económico de
Desembolso de Capital
Consiste en que el valor de inversión de una adición de
capital propuesta, donde debe medirse como la tasa de
rendimiento que será percibida sobre la inversión.
La tasa de rendimiento debe calcularse
sobre una base de flujo de efectivo.
Los pagos en efectivo para una inversión,
deben relacionarse con los flujos de
entradas de efectivo.
Deberá incluir explícitamente los intereses, lo que
representa el valor del dinero en el tiempo, de esa
manera, miden el valor económico o el valor de
inversión, como una verdadera tasa de interés.
Consideraciones en
el Flujo de Efectivo
Los métodos basados en el FLUJO DE
EFECTIVO DESCONTADO, utilizan
únicamente Fujos de Efectivo Netos para
medir una inversión en adiciones de
capital.
FLUJOS DE ENTRADAS DE EFECTIVOS: Debe planificarse
muy cuidadosamente! pues con frecuencia las
estimaciones son o demasiado optimista demasiado
pesimistas.
Incluye:Ingresos generados por proyectos,
ahorros de costos derivados del proyecto,
reducciones en los activos circulantes,
aumentos en los activos circulantes, valor de
desecho.
FLUJOS DE SALIDAS DE EFECTIVOS: Comprenden el
costo del proyecto en términos de las erogaciones de
efectivo efectuadas en varias ocasiones durante la
vida de un proyecto.
Incluyendo: Inversión inicial, reparaciones y
mantenimiento, costos de operación de
proyectos, aumentos en los activos
circulantes, reducciones de pasivos
circulantes.
Control de
Desembolso de
Capital
Debe descansa sobre una sana planificación
administrativa que restringe los desembolsos que
van a ser adiciones económicamente justificables
y que no obstante proteja a la empresa contra el
estancamiento en el mantenimiento, reemplazo y
adquisición de activos de capital.
Beneficios del
Desembolso de Capital
Permite a la administración planificar el monto de
los recursos que deben invertirse en adiciones de
capital para satisfacer la demanda de los clientes.
Permite cubrir las exigencias que impone la
competencia y asegurar el crecimiento.
Permite que la administración evite la ociosidad de la
capacidad operacional, excedente y las inversiones en
capacidad que produzcan un rendimiento menos que
suficiente sobre los fondos invertidos.
A través de un presupuesto estratégico y táctico
permite a la administración tomar sanas
decisiones de desembolso de capital.
Intensifica la coordinación entre
los centros de responsabilidad.