Administración de la estructura y la cultura organizacionales (capítulo 10)
Ej: Actividades y capacitación eficaz
para que los empleados de WalMart
transmitan ciertos valores y normas
aprendidas a clientes y otros.
Estructura organizacional
Sistema formal de tareas, puestos y las relaciones
entre ellos que motiva y coordina a los empleados a
trabajar en conjunto para alcanzar las metas
organizacionales.
Diseño organizacional
Proceso mediante el cual los gerentes
toman decisiones específicas de
organización que producen una
determinada estructura organizacional.
¿Qué determina el diseño de la
estructura organizacional?
Tecnología, talento humano, estrategia y
entorno organizacional.
Agrupamiento de las tareas en puestos :
diseño de puestos
Diseño de puestos
Proceso en el que los gerentes deciden cómo
dividir las tareas en puestos específicos.
Simplificación de puestos
Consiste en reducir la cantidad
de tareas en puestos específicos.
Ampliación del puesto
Aumento de cantidad de tareas diferentes
que debe desarrollar quien ocupa un
puesto determinado por medio de un
cambio de división del trabajo.
Ej: En Subway se combinan las funciones de cocinero y
despachador, siendo un puesto más amplio que otros
especializados, de esta manera se incrementa la cama de tareas
realizadas, reduciendo el aburrimiento.
Dick´s Drive in busca conservar a
sus empleados con un sueldo
superior al promedio del sector y
diversas prestaciones.
Enriquecimiento de puestos
Aumento del grado de responsabilidad que
un trabajador tiene sobre su trabajo.
Modelo de características del puesto
Variedad de habilidades
Identidad de la tarea
Significado de la tarea
Autonomía
Agrupamiento de los puestos por
funciones y obligaciones.
Estructura funcional
Compuesta por todos los
departamentos que una
organización requiere para producir
sus bienes y servicios.
Ej: Pier 1 organizan sus
operaciones, esto significa que sus
empleados pueden aprender
fácilmente unos de otros y mejorar
el servicio a los clientes.
Estructuras divisionales
Estructura organizacional compuesta por unidades independientes
de negocios en las que se agrupan funciones que colaboran entre sí
para generar un producto específico para un cliente determinado.
Estructura por producto.
Estructura geográfica
Estructura por mercado o estructura
por cliente
Estructura matricial
Estructura por equipos de productos
Empleados se asignan permanentemente a un equipo
multifuncional y solo dependen del gerente del equipo de
producto o de algún subordinado directo.
Equipo multifuncional
Grupo de gerentes procedentes de
diversos departamentos que se reúnen
para realizar tareas organizacionales.
Agrupa simultáneamente a las personas y los
recursos por función y producto.
Cada tipo de cliente es atendido por una
división autosuficiente
División autosuficiente
atiende cada región de un
país o zona del mundo.
Cada negocio o línea de productos es manejada por
una división autosuficiente.
Coordinación de funciones y divisiones
Autoridad
Jerarquía de autridad
Cadena de mando de una
organización que especifíca
la autoridad relativa de
cada gerente.
Tramo de control
Número de subordinados que dependen
directamente de un gerente.
Gerente de línea
Individuo de línea directa o cadena de mando que
tiene autoridad formal sobre personas y recursos
de niveles inferiores.
Gerente de staff o de soporte
Responsable de administrar función
especializada (finanzas, marketing y
más)
Descentralización de la autoridad
Otorgar a gerentes de diferentes niveles
inferiores y empleados de base, el derecho de
tomar decisiones importantes sobre el uso que
se tiene que dar a los recursos organizacionales.
Mecanismo de integración
Herramientas de organización que los
gerentes pueden usar para aumentar la
comunicación y la coordinación entre
funciones y divisiones.
Fuerza de tarea
Comité de gerentes de varias funciones o
divisiones que se reúnen para resolver un
problema específico mutuo (comité ad hoc)