Gerenciamento de Aquisições em Projetos

Anotações:

• Definição: Processos necessários para comprar ou adquirir produtos, serviços ou resultados externos à equipe do projeto.
• Tem foco em otimizar as aquisições: cumprir escopo/tempo/custo/qualidade do projeto
• Reduz riscos de aquisições.

1. 1. Planejamento
   1. 1.1 O que pode ser contratado?
      1. 1.1.1 Recursos
      2. 1.1.3 Conjunto de recursos/pacotes de trabalho
      3. 1.1.2 Pacotes de trabalho
   2. 1.2 Make or buy?
      1. 1.2.1 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe
      2. 1.2.2. Necessidade de fornecimento especializado
      3. 1.2.3. Necessidade de absorção de tecnologia
      4. 1.2.4. Redução de custo
      5. 1.2.5. Redução de prazo
      6. 1.2.6. Restrições de subcontratação
      7. 1.2.7. Ausência de fornecedores confiáveis
      8. 1.2.8. Compartilhamento de riscos
      9. 1.2.9. Problemas legais
      10. 1.2.10. Segurança da informação
   3. 1.3 Plano de gerenciamento de aquisições

      Anotações:

      • É um componente de projetos com intensivas contratações
      • Cada empresa possui normas distintas para gerir aquisições
      1. 1.3.1 Tipos de contratos a serem usados
      2. 1.3.2 Mapa das aquisições
         1. 1.3.2.1 Nome da empresa
         2. 1.3.2.2 Nome do Projeto
         3. 1.3.2.3 ID do item
         4. 1.3.2.4 Item a ser contratado
         5. 1.3.2.5 Vendor List
         6. 1.3.2.6 Orçamento
         7. 1.3.2.7 Prazo
      3. 1.3.3 Documentos padronizados
      4. 1.3.4 Responsáveis por preparar estimativas e sua aplicabilidade
      5. 1.3.5 Autonomia do projeto em relação às aquisições
      6. 1.3.6 Politica de gerenciamento de fornecedores
      7. 1.3.7 Restrições e premissas de compras
   4. 1.4 Planejamento de cada aquisição
      1. 1.4.1 EAP da aquisição
      2. 1.4.2 Registros de riscos

         Anotações:

         • Risco: Probabilidade x impacto
         1. 1.4.2.1 Resposta aos riscos
            1. 1.4.2.1.1 ESP - Nas especificações
            2. 1.4.2.1.2 PQ - Na escolha dos possíveis fornecedores
            3. 1.4.2.1.3 SEL - Na seleção do fornecedor
            4. 1.4.2.1.4 CONT - Nas cláusulas contratuais
            5. 1.4.2.1.5 ADM - Na administração do contrato
            6. 1.4.2.1.6 ENC - No encerramento do contrato
            7. 1.4.2.1.7 PLAN - No planejamento do projeto
      3. 1.4.3 Declaração de trabalho
         1. 1.4.3.1 Elementos da declaração de trabalho
            1. 1.4.3.1.1 Especificações técnicas
            2. 1.4.3.1.2 Qualidade requerida
            3. 1.4.3.1.3 Quantidades
            4. 1.4.3.1.4 Prazos
            5. 1.4.3.1.5 Suporte técnico
            6. 1.4.3.1.6 Treinamentos
            7. 1.4.3.1.7 Nível de serviço e manutenção
            8. 1.4.3.1.8 Garantia
            9. 1.4.3.1.9 Local de entrega
      4. 1.4.4 Critério de avaliação de fornecedores
         1. 1.4.4.1 Eliminatório
            1. 1.4.4.1.1 Atendimento às cláusulas obrigatórias
         2. 1.4.4.2 Classificatório
            1. 1.4.4.2.2 Divulgar ou não os critérios de classificação?
               1. 1.4.4.2.2.1 Vantagens
                  1. 1.4.4.2.2.1.1 Transparência no processo
                  2. 1.4.4.2.2.1.2 Adequação do proponente às necessidades do cliente
                  3. 1.4.4.2.2.1.3 Melhor qualidade das RFP
                  4. 1.4.4.2.2.1.4 Processo de seleção mais rápido e objetivo
               2. 1.4.4.2.2.2 Desvantagens
                  1. 1.4.4.2.2.2.1 Pode atrasar o processo
                  2. 1.4.4.2.2.2.2 Questionamento dos critérios pelos proponetes
                  3. 1.4.4.2.2.2.3 Questionamento dos resultados pelos proponentes
            2. 1.4.4.2.1 Variáveis
               1. 1.4.4.2.1.1 Ofertas acimas dos requisitos
                  1. 1.4.4.2.1.1.1 Opcionais
                  2. 1.4.4.2.1.1.2 Serviços agregados
                  3. 1.4.4.2.1.1.3 Tecnologia
               2. 1.4.4.2.1.2 Redução de prazos
               3. 1.4.4.2.1.3 Preço e/ou condições de pagamento
               4. 1.4.4.2.1.4 Garantias acima do mínimo especificado
               5. 1.4.4.2.1.5 Capacidade técnica
               6. 1.4.4.2.1.6 Capacidade de gerenciamento
               7. 1.4.4.2.1.7 Qualificação da equipe técnica e/ou gerencial
               8. 1.4.4.2.1.8 Posicionamento no mercado
      5. 1.4.5 Documentos de aquisição
         1. 1.4.5.1 Tipos
            1. 1.4.5.1.1 Pedido de cotação
            2. 1.4.5.1.2 Solicitação de proposta
            3. 1.4.5.1.3 Edital
            4. 1.4.5.1.4 Carta convite
      6. 1.4.6 Contrato

         Anotações:

         • Conjunto de regras definidas pelas partes interessadas, por meio de cláusulas contratuais, negociadas ou não, que definem a forma de se relacionar, guardando princípios de probidade e boa fé.
         1. 1.4.6.1 Tipos
            1. 1.4.6.1.1 Segundo Código Civil
               1. 1.4.6.1.1.1 Formal
               2. 1.4.6.1.1.2 Tácito
            2. 1.4.6.1.2 Segundo o PMBOK
               1. 1.4.6.1.2.1 Preço fechado
                  1. 1.4.6.1.2.1.1 Escopo bem definido
                  2. 1.4.6.1.2.1.2 Não sabe auditar faturamento
               2. 1.4.6.1.2.2 Preço unitário
                  1. 1.4.6.1.2.2.1 Pressa para começar o serviço
                  2. 1.4.6.1.2.2.2 Profissional para aumentar equipe, pago mensalmente
               3. 1.4.6.1.2.3 Custos reembolsáveis
                  1. 1.4.6.1.2.3.1 Escopo bem definido e tem como fiscalizar
2. 2. Execução
   1. 2.1 Licitação Pública

      Anotações:

      • É o procedimento administrativo pelo qual a Administração Pública seleciona candidatos aptos a celebrar acordos ou a tornarem-se permissionários ou concessionários
      1. 2.1.1 Modalidades
         1. 2.1.1.1 Convite
         2. 2.1.1.2 Tomada de preços
         3. 2.1.1.3 Concorrência
         4. 2.1.1.4 Concurso
         5. 2.1.1.5 Leilão
         6. 2.1.1.6 Pregão
   2. 2.2 Concorrência Privada
3. 3. Monitoramento e controle

   Anotações:

   • O papel do administrador do contrato é fazer com que ele seja cumprido pelas partes envolvidas
   1. 3.1 Atitude
      1. 3.1.1 Respeito ao contrato pela Contratante
      2. 3.1.2 Cobrança de respeito ao contrato por parte da Contratada
   2. 3.2 Fiscalização
      1. 3.2.1 Ordens de Serviço
      2. 3.2.2 Auditorias
      3. 3.2.3 Diligenciamentos
      4. 3.2.4 Medição / Controle de qualidade
         1. 3.2.4.1 Relatório de Desempenho

            Anotações:

            • Alguns relatórios de desempenho podem ser usados para registro de eventos / avanço do escopo contratado
            1. 3.2.4.1.1 Relatório Diário de Obra ou de Ocorrências (RDO)
            2. 3.2.4.2 Boletim de Medição (BM)
      5. 3.2.5 Controle Integrado de Mudanças
      6. 3.2.6 Monitoramento e Controle de Riscos
      7. 3.2.7 Administrar Claims
      8. 3.2.8 Avaliação do fornecedor
   3. 3.3 Melhores práticas
      1. 3.3.1 Fazer reunião de kick-off
4. 4. Encerramento
   1. 4.1 Termo
   2. 4.2 Condição de extinção de termo
   3. 4.3 Termo de Recebimento Definitivo (TRD)
   4. 4.4 Arquivamento