EVALUACIÓN DE LA COLECCIÓN

Actividad de cierre del ciclo-proceso de desarrollo y gestión de la colección
Es un proceso de análisis y descripción de la coleccion de materiales usando metodos cualitativos y cuantitativos
1. Para juzgar las adecuaciones de la coleccion al centro de acuerdo a los objetivos, misión de la organización y a las necesidades de los usuarios
2. La información obtenida servirá para poner en marcha cualquier operación de cambio o mejora del desarrollo y gestión de la colección
Razones para EVALUAR la colección
1. Necesidad de justificar inversiones
2. Necesidad de participar en procesos de cooperación
3. Necesidad de detectar fortalezas y debilidades en las colecciones
4. Necesidad de poner en marcha planes de fortaleza y mejor de la colección
5. EVANS
  1. INTERNAS (entre otras)
    1. Alcance real de la colección: temática
      1. Cantidad total de materiales
    2. Profundidad: cantidad y tipos
    3. Uso de la colección
    4. Valor monetario de la colección
      1. Asignación de presupuesto
    5. Fortalezas y debilidades
      1. Cubrir los huecos de la colección
    6. Política y programa de la colección
      1. Expurgo
    7. Calidad del trabajo que realizan los responsables de la colección
  2. EXTERNAS (entre otras)
    1. Nivel de actuación de la biblioteca en la comunidad
    2. Adecuación a la realidad de las peticiones en materia presupuestaria
    3. Qué tan comparable es la biblioteca con otras semejantes
    4. Existencia de alternativas para la expansión espacial
    5. Suministro de datos a grupos de acreditacion, agencias de financiacion y donantes
Para llevarla a cabo es necesario contar con un PLAN GENERAL DE TRABAJO
1. Pasos:
  1. 1. Establecer OBJETIVOS y RESULTADOS esperados
  2. 2. Involucrar a los RESPONSABLES politicos, administrativos, academicos, etc. de la biblioteca
  3. 3. Identificar al PERSONAL que participará en la evaluación
    1. Programar cursos de ENTRENAMIENTO para ellos
  4. 4. Decidir NIVEL y PROFUNDIDAD de la valoración
  5. 5. ASIGNAR tareas
  6. 6. Hacer un CRONOGRAMA
  7. 7. Estimar COSTES de la evaluación
2. Tambien hay que tener en cuenta diversas cuestiones para la puesta en marcha del proyecto como:
  1. Elaboración y uso de formularios que permitan registrar:
    1. Comentarios, cómputo de títulos, fechas de los mismos, características especiales de las obras, colecciones no catalogadas, consideraciones acerca de la preservación y conservación, y cualquier otro elemento que ayude a describir y caracterizar los diversos segmentos de la colección
      1. Los formularios deben ser revisados
La INFORMACIÓN que se consigue con la evaluación debe permitirnos:
1. Modificar y mejorar la política de desarrollo de colecciones
2. Identificar información para compartir recursos
3. Usar datos para estudios de acreditación y planificación presupuestaria
¿CÓMO HACER LA EVALUACIÓN?
1. METODOLOGÍA
  1. Enfoques
    1. Cuantitativo
      1. Número de títulos, fecha de los materiales, estadisticas de uso, medidas per cápita o por programas
    2. Cualitativo
  2. Ejes fundamentales
    1. Evaluación centrada en lo USUARIOS
      1. Miden el uso que hace el usuario de las colecciones: estudios de usuarios, medidas de disponibilidad y accesibilidad a los materiales, estadísticas de uso como datos de circulacion, préstamo y uso de materiales en la biblioteca
    2. Evaluación centrada en la COLECCIÓN
      1. Examinación de contenido y caracteristicas para determinar tamaño, alcance y profundidad
      2. Los métodos son:
        Anexos:
        MÉTODOS PARA LA EVALUACIÓN DE COLECCIONES CENTRADOS EN LA COLECCIÓN
        Examen de datos del catalogo topográfico
        Método de la lista de control
        Método inductivo
        Examen directo de la colección
        Metodología Conspectus
        Método de citas

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