Documento de carácter
contable que recoge una
previsión de ingresos y gastos
que se van a producir en el
desarrollo de una actividad de una
empresa, en un determinado período de
tiempo.
El control presupuestario
es el proceso de descubrir
qué es lo que se está
haciendo, comparando los
resultados con sus datos
presupuestados
correspondientes para
verificar los logros o
remediar las diferencias.
Siempre estarán ligados al
tipo de empresa, objetivos,
funciones, metas y sus
necesidades
Los funcionarios de los diversos departamentos tendrán la obligación de
proporcionarle los informes y estudios necesarios para su elaboración. De allí, la
necesidad de determinar el campo de acción de cada uno, su autoridad,
responsabilidad y jerarquía. La determinación de este período se establece en
función de factores como: estabilidad o inestabilidad de las operaciones de la
empresa, el tiempo del proceso productivo, las tendencias del mercado, ventas de
temporada, entre otros. Es conveniente establecer el lapso del presupuesto de
manera anual, dividiendo éste en trimestres y a su vez en meses.
Presupuesto Rígido
Consiste en la preparación
de un presupuesto para un
determinado volumen de
actividad estimado. Estima
los ingresos y costos
relacionados a ese volumen
de actividad.
Presupuesto Flexible Se elaboran
para diferentes niveles de actividad y
se pueden adaptar a las
circunstancias cambiantes del
entorno, es decir, pueden cambiar
todos los cálculos en el transcurso del
tiempo Elabora un conjunto de planes
presupuestarios alternativos de
acuerdo a diferentes niveles de
actividad previstos
Presupuesto Base Cero Consiste en un proceso mediante el cual la
gerencia, al llevar a cabo el desarrollo del presupuesto anual, asigna los
recursos a aquellas áreas de la empresa que generen un beneficio
superior al costo en el que van a incurrir
elementos más importantes que debemos tomar en cuenta a la hora de elaborar un
presupuesto
Datos macroeconómicos Debido a que vivimos en un mundo globalizado donde la competencia
es cada vez más feroz, no debemos olvidar las principales variables macroeconómicas, pues el
crecimiento esperado podría estar directamente relacionado al PIB, a la inflación, a la tasa de
interés promedio, al precio del barril de petróleo crudo, al tipo de cambio
promedio estimado y al porcentaje de deuda pública que puede contraer el país
Definir los objetivos de ventas Para definir los objetivos de ventas es fundamental organizar
reuniones con Dirección General y con los Directores de Área que sean responsables de generar
ingresos para la compañía, con el propósito único de llegar a una cifra de ventas que genere un
crecimiento adecuado de ingresos para la compañía, que sea un objetivo de ventas alcanzable
y que contemple nuevos proyectos y nuevos productos. Es también muy importante al
momento de hacer el presupuesto de ventas, definir si haremos algunos ajustes a los precios o
los mantendremos como están y esto dependerá si estamos en un período inflacionario, si las
reformas a nivel fiscal afectan el precio del producto y el bolsillo del consumidor o si hay
variaciones en precios a nivel de mercado
Determinar los gastos departamentales Toda vez que tenemos los ingresos con los que creemos que
podrá contar la compañía para el próximo ejercicio, tenemos que hacer una evaluación de los gastos
en los que va a incurrir cada departamento para obtener la meta de ventas. Cuando estemos en este
punto en muy importante considerar cuáles son los gastos fijos y cuáles los variables.
Debemos considerar los gastos de administración y operación Dentro de los gastos de administración
y operación hay que considerar todos aquellos gastos que son necesarios para la marcha del negocio,
como lo es la renta de la oficina, luz, agua, mantenimiento, gastos del departamento de contabilidad,
seguridad social, impuestos sobre nóminas, vigilancia, etc
Obtener la utilidad esperada Una vez que sabemos cuánto vamos a vender y gastar en el próximo
ejercicio, ya podemos calcular la utilidad o pérdida de la empresa, que en la mayoría de los casos y
hablando de negocios, el objetivo será obtener una utilidad para que el negocio pueda seguir en
marcha sin ningún problema
Una vez que hemos concluido el presupuesto global de la compañía,
es necesario ir comparando mes con mes los resultados reales que está obteniendo la compañía
contra lo presupuestado y en caso de existir variaciones hacer un análisis de las mismas para
efectuar los ajustes necesarios al presupuesto, pues la ventaja de los presupuestos es que son un
medio de control financiero que no deben ser rígidos, tienen que ser flexibles de tal forma que se
vayan adecuando al entorno financiero en el que se desarrolla la compañía.