Las consultas son una forma de buscar
y recopilar información de una o más
tablas para conseguir información
detallada de una base de datos. Al crear
una consulta en Access 2010, defines
condiciones específicas de búsqueda
para encontrar, exactamente, la
información que deseas.
¿Cómo se utilizan las consultas?
Las consultas son mucho más que filtros o búsquedas simples que puedes usar para encontrar los
datos de una tabla. Con estas puedes acceder a información de múltiples tablas. Por ejemplo,
puedes utilizar una búsqueda en la tabla de clientes para encontrar la dirección de uno de ellos o un
filtro en la tabla vehículos para ver cuál es el carro que corresponde a determinado cliente. Debes
tener en cuenta que una consulta bien diseñada te puede dar información que no podrías averiguar
examinado cada uno de los registros de la tabla de datos.
Importante... Cuando se ejecuta una consulta, los resultados se presentan en una tabla. Pero cuando
la estás diseñando, te aparecerá la vista Diseño de consulta. Allí, podrás hacer toda la configuración
de datos para tus búsquedas.
Una consulta de selección
Una consulta de selección ayuda a obtener solo los datos que necesita en una vista de hoja de datos.
La tabla de productos situada en la parte superior de la imagen a continuación tiene varias
columnas, pero con una consulta de selección, puede obtener una vista despejada que se centra solo
en las columnas que necesita.