Depósitos efectuados
antes de la llegada del
huéspued.
Estás transferencias deben
ser siempre avaladas por el
tesorero.
Todo cheque para
recibirlo debe ser
autorizado por el
gerencia.
Cuando se realiza el cargo con tarjeta
crédito no presencial,se debe solicitar
una carta autorizando el uso de la tarjeta
Se debe enviar copia del documento de
identidad, copia de la tarjeta de crédito por
las dos caras y especificar el número de
cuotas.
CHECK IN
Después del realizar el registro del
huésped,se debe confirmar la forma de
pago directamente con el huésped.
Se debe solicitar una tarjeta de crédito para
firmar un Voucher manual como garantía
para el cubrimiento de los gastos
Una vez se pase por el imprinter se
debe indicar el tipo de tarjeta y
escribir el codigo de seguridad
En caso de los huéspedes Walk
in,se les debera exigir por
adelantado el pago total del
alojamiento,y deberán dejar
firmado un voucher.
CARTAS DE GARANTÍA.
Son las cartas enviadas
por las empresas que
tienen crédito aprobado
por el hotel.
Estos se
responsabilizan del
pago de los gastos
en que incurran sus
funcionarios
durante la estadía
en el hotel.
FORMAS DE PAGO.
Encontramos:
PAGO DIRECTO
El huésped puede realizar el pago en efectivo,ya sea en
moneda extranjera(dolares,euros),tarjeta débito a
crédito.
MONEDA NACIONAL.
Ver archivo de seguridad de los billetes.
MONEDA EXTRANJERA
Solo se recibe como forma de pago de los consumos
a huéspedes extranjeros,o colombianos que hayan
residido por más de 6 meses fuera del país.
Los huéspedes
extranjeros deberán
presentar su pasaporte.
Para este procedimiento se debe
tener en cuenta la tasa
representativa de mercado (TRM)
TARJETA DE CRÉDITO.
Para realizar el siguiente procedimiento:
1. Pedir documento de identificación con foto.
Verificar que los datos de la
tarjeta de crédito coincidan
con el documento de
identificación.
Verificar la fecha de
expedición y la fecha de
vencimiento de la tarjeta de
crédito.
Solicitar al huésped que
firme el voucher con
número de teléfono y
documento.
MANEJO DE LAS TARJETAS DE CRÉDITO.
COMPROBANTE ÚNICO DE VENTA.
La fecha de comprobante de venta debe coincidir con
la fecha en que se solicita la autorización
El tiempo limite para consignar el
comprobante es de tres días hábiles a partir
de la fecha en que se realizo la venta.
CARACTERISTICAS DE SEGURIDAD DE LA TARJETA CRÉDITO.
VISA.
Pre impresión del BIN: Los cuatro primeros números en relieve
deben ser iguales a los impresos.
Números de la tarjeta: Frente de la tarjeta comienza con 4,16
dígitos distribuidos en grupos de 4.
MASTERCARD.
Pre impresión del BIN: Debajo de los primeros números de la
tarjeta. Deben ser iguales a los primeros 4 primeros números
de la tarjeta.
Números de la tarjeta: Frente a la
tarjeta comienza con 5.16 dígitos
distribuidos en grupos de 4
AMERICAN EXPRESS
Números de la tarjeta: Frente a la
tarjeta realzados comienza con 3. 15
dígitos en grupos de 4,5 y 6 dígitos.
MANEJO DEL FONDO FIJO DE CAJA MENOR.
Se debe mantener un fondo fijo de efectivo disponible para
cubrir las necesidades de efectivo del huésped,transporte y
devolución de cambio,en el pago de consumo por parte de
los clientes.