*Documentos de forma ordenada, sistemática que cuando haya la necesidad de referirse a ellos puedan ser localizados fácil y prontamente
*Instrumento que recopila en forma organizada los registros.
* conjutno de informacion ordenada y sistematica
En empresas públicas o privadas realizan
transacciones diversas, las cuales originan
registros, facturas, pedidos y solicitudes diversas-
FUNCIONES
*Reunir ordenadamente todos los
documentos que circulan en la empresa *
Asegurar la conservación de las documentos
*Máxima rapidez en la localización y envío de
los documentos requeridos.
IMPORTANCIA
*Instrumentos que
recopila en forma
organizada registros,
documentos de interés
para la empresa.
DEFINICIÓN
*Conjunto de información
ordenada y sistemática,
fácil de localizarlo y
prontamente
*Cada organismo utiliza su propio
sistema de acuerdo a las
necesidades de la organización y a la
naturaleza de las documentos.