Las PRESENTACIONES ELECTRONICAS son una
secuencia ordenada de diapositivas a las que les
pueden incluir sonidos, imagenes, graficos,
videos, peliculas, textos y efectos.
Insertar musica
Para insertar musica, presiona la herramienta Audio de la ficha Insertar y elige la opcion Audio de archivo.
1.-En la ventana Insertar Audio, elige el archivo de audio y da clic en Insertar.
2.-Despues de insertar el audio, aparece el icono de altavoz.
Insertar narracion
Si lo deseas, puedes grabar una narracion en tu presentacion
1.-Escribe el guion de lo que vas a grabar.
2.-Selecciona la diapositiva y presiona la herramienta Audio de la ficha Insertar.
3.-Elige la opcion Grabar audio. En la ventana que aparece, escribe el nombre que le asignaras al archivo.
4.-Para empezar a grabar, presiona el boton Grabar.
5.-Al terminar la grabacion, presiona el boton Detener, luego, Aceptar.
6.-Observa que el icono de altavoz aparece en la diapositiva.
Insertar vinculos
Un vinculo es una conexion de la presentacion a otra parte, esta ultima
puede ser otra diapositiva de la misma presentacion, a una diapositiva de
otra presentacion, direccion de correo electronico, pagina web o archivo.
1.-Selecciona el texto o el objeto que vas a utilizar como hipervinculo.
2.-Presiona la ficha Insertar y, en el grupo de Vinculos, haz clic en Hipervinculo.
3.-En la ventana que se despliega, elige en la seccion Vincular el tipo de elemento que vas a enlazar a tu presentacion.
Vincular a un archivo o pagina web
1.-Haz clic en Archivo o pagina web existente y a continuacion en Explorar la Web.
2.-Busca y selecciona la pagina o el archivo con el que deseas establecer el vinculo y presiona Aceptar.
Vincular a una direccion de correo electonico
1.-Elige Direccion de correo electronico, y en el cuadro Direccion de correo electonico escribe la direccion.
2.-Tambien en la seccion Direcciones de correo utilizadas recientemente puedes hacer clic en una direccion de correo electronico.
3.-Es la seccion Asunto escribe el tema del mensaje y despues presiona el boton Aceptar.
Eliminar diapositivas
Si deseas quitar una diapositiva de la presentacion electronica;
1.-Selecciona la o las diapositivas que se van a suprimir.
2.-En la ficha Inicio elige la opcion Eliminar del grupo Diapositivas.
Duplicar diapositivas
Si es necesario puedes copiar una diapositiva para conservar su diseño.
1.-En el Panel de diapositivas, selecciona la diapositiva que deseas duplicar,
2.-Presiona el boton derecho del raton, y en el menu contextual elige Duplicar diapositiva.
Opciones de Vista
Cuando elaboras una presentacion necesitas ver las diapositivas para
hacer una lectura, leer las notas o ver el orden de las diapositivas. En
la cinta Vista de PowerPoint, se incluyen varios grupos.
VISTAS DE PRESENTACION: En este grupo se eligen diferentes formas de visualizar las diapositivas que permiten organizarlas o revisar las notas.
MOSTRAR: Al elgir una herramienta de este grupo, aparecen las reglas, una cuadricula o lineas guia que permiten ubicar los objetos.
COLOR O ESCALA DE GRISES: Incluye las herramientas para modificar la tonalidad de las diapositivas.
Transicion de diapositivas
La transicion es el cambio de una diapositiva a otra, es un recurso que le da movimiento a tu presentacion
1.-Presiona la ficha Transiciones y selecciona el efecto de transicion que tendra la diapositiva.
2.-Elige la direccion del efecto.
3.-Puedes decidir la duracion del efecto, y ademas incluir sonidos. Tambien determina si las opciones
seleccionadas solo seran en la diapositiva actual o en todas las diapositivas.
4.-Elige si la transicion sera automatica despues de establecer el tiempo de intervalo o al presionar el boton del raton.
5.-Revisa las transiciones de la presentacion.
Animacion de diapositiva
Para darle movimiento a cada uno de los elementos que integran la diapositiva, se pueden integrar distintos tipos de animaciones.
1.-Elige el elemento de la diapositiva que deseas animar.
2.-En la ficha Animacion, selecciona la animacion.
3.-Incluye mas opciones de animacion que se integran a los efectos ya elegidos.
4.-En el grupo Intervalos se indica cuando empezara la animacion, se configuran los tiempos y se reorganizan las animaciones.
Impresion de la Presentacion
1.-Imprimir la presentacion de PowerPoint, es muy similar a imprimir desde Word.
2.-Elige la ficha Archivo y selecciona Imprimir.
3.-Busca la impresora que utilizaras, define la cantidad de diapositivas que se incluiran en cada hoja y si entregaras las notas o las imprimiras como esquema.
4.-Indica el numero de copias que procesaras y si seran a color, en escala de grises o en blanco y negro.
5.-Al terminar las especificaciones presiona el boton Imprimir.