DISEÑO Y EVALUACIÓN INTEGRAL DE
PROYECTOS - Unidad 2
Unidad 2: Herramientas de gestión de los proyectos
Herramientas para el diseño de proyectos
Formulación, evaluación y
monitoreo de proyectos sociales
Diagnóstico
Funciones del diagnóstico
Identificar el problema
Estimar al línea base
Definir la población objetivo
Realizar el estudio de mercado
Caracterizar el contexto
Analizar los grupos relevantes
Identificar causas y consecuencias
Analizar los medios y fines
Áreas de intervención
Formulación
Establecer los
objetivos de impacto
Seleccionar las alternativas
Realizar estudios
complementarios
Establecer los
objetivos de producto
Seleccionar los indicadores
Establecer las metas de
impacto y producto
Especificar los supuestos
Diseñar el modelo de
focalización
Describir los requerimientos
de producción
Elaborar las matrices de
alternativas
Programación
Diseñar los procesos
Hacer el cronograma y
ruta crítica
Diseñar la estructura
organizacional
Calcular insumos
Diseñar el modelo
de folización
Programar el monitoreo y
la evaluación ex post
Realizar el presupuesto
Monitoreo
Diseñar el plan de monitoreo
Implementación del monitoreo
Analizar los resultados
Los informes
Evaluación Ex-Post
Matriz de motricidad y dependencia
El árbol de problemas: causas - efectos
El árbol de objetivos: medios - fines
La áreas de intervención
Técnicas de estimación
Matemáticas financieras
Flujo de costos
Matriz de planificación
Estadístico metodológico
Carta Gant / cronograma
Análisis de recursos
Antecedentes de proyecto atención primaria den salud
Metodología del marco lógico
para la planificación
Metodología de marco lógico
Identificación del programa y
alternativa de solución
Matriz de marco lógico (planificación)
Técnicas para medir resultados
(recomendaciones para la evaluabilidad)
Monitoreo y evaluación
Definiciones
¿Cuándo se hace
monitoreo y evaluación?
Tipos de evaluación asociadas al
ciclo de vida del proyecto
¿Cómo se hace el monitoreo y evaluación?
Técnicas para recabar información
Razones para llevar a cabo monitoreo y evaluación
Limitaciones y/o dificultades de un
efectivo monitoreo y evaluación
Pauta metodológica
Paso1: Análisis de involucrados
Paso 2: Análisis del problema
Paso 3: Análisis de objetivos
Paso 4: Selección de la estrategia óptima
Paso 5: Elaborar la estructura analítica del proyecto
Paso 6: Resumen narrativo de objetivos y actividades
Paso 7: Indicadores
Paso 8: Medios de verificación
Pasos 9: Supuestos
Paso 10: Evaluación intermedia (formativa)
Ejemplo ilustrado
Situación problemática
Análisis de involucrados
Árbol de problemas
Árbol de objetivos
Acciones e identificación e alternativas
Análisis de alternativas para selección
de la solución óptima
Estructura analítica del proyecto
Construcción matriz de marco lógico
Matriz de marco lógico
Evaluación intermedia
Herramientas para la
planeación de proyectos
Manual de formulación de
proyectos de cooperación
internacional
1. Contexto
¿Qué?, ¿Dónde?, ¿Cuándo?,
¿Quiénes?, ¿Para qué?
2. Antecedentes y
justificación del proyecto
3. Matriz de análisis de involucrados
4. Planteamiento del problema
5. Matriz de planificación - marco lógico
Descripción, indicadores, fuentes de verificación, supuestos
6. En resumen, los indicadores:
Muestran cómo puede ser
medido el desempeño de
un proyecto.
Especifican de manera precisa
cada nivel de logro
(resultados, objetivo,
finalidad)
Establecen metas para
analizar en qué medida
se ha cumplido lo
planeado.
7. Fuentes de verificación
8. Supuestos
9. Marco institucional
10. Mecanismo de coordinación
11. Presupuesto
Perfil de proyecto para
cooperación sur-sur
Ejemplo de un proyecto de
cooperación internacional
Parte 2. Información del proyecto
1. Contexto: Porque, que,
ámbito, actores, recursos
2. Antecedentes y
justificación del proyecto
3. Matriz de análisis de involucrados
4. Planteamiento del problema
Estimación de prioridad de las variables
Análisis sistemático
Aclaración y "nivelación"
de las variables
Interrelación de
variables
Ponderación de
variables
Matriz de planificación - Marco lógico
Monitoreo, seguimiento y evaluación
Qué es "Monitoreo y evaluación" (M&E)
Necesidad del M&E
Para qué sirve el M&E
Qué características debe tener
Quien lo diseña. Quien lo
implementa. Quien lo hace funcionar
Qué estructura debe tener
Estructura lógica
Estructura organizacional
Estructura cronológica
Estructura operativa
Soporte informático
2. Guía para inclusión de
criterios que favorecen la
sostenibilidad
3. Ejemplo de análisis sistemático en el
planteamiento el problema
4. Guía para la inlusión de criterios que favorecen la
sostenibilidad
Formulación de programas con la
metodología de marco lógico
Modelo sistemático
de la solución
Construcción del árbol
de la solución
Para construir el árbol de la solución
o árbol de objetivos se parte del árbol
del problema, buscando para cada
uno de los recuadros de dicho la
manifestación contraria a las allí
indicadas. Si algo faltaba, ahora
existirá, si un bien estaba
deteriorado, ahora estará en buenas
condiciones, si la población sufría, ya
no lo hará más. Todo lo negativo se
volverá positivo, como tocado por
una varita mágica, como si se revelara
el negativo de una fotografía
Definición de
acciones
Después de realizar la revisión el árbol el
problema de objetivos, el equipo podrá
proceder a estudiar como materializar los
medios cuya existencia garantizaría la
solución del problema. Por ello es
necesario estudiar los distintos medios
anotados en el árbol de objetivos
Configuración de
alternativas de programa
Para configurar las
distintas alternativas de
solución del problema se
agruparán acciones
complementarias. Cada
acción sustituta, junto
con las que le sean
complementarias, hará
origen a una alternativa
de programa.
Incorporación del marco
institucional
Una vez finalizado el proceso de
identificación del modelo de
solución del problema "el árbol de
objetivos para la solución", lo que
corresponde es la construcción de
una herramienta de gestión,
capaz de vincular la visión global
sistemática de la solución del
problema, con la visión gerencial,
de los encargados de llevar
adelante cada una de las
intervenciones que son parte de
la solución
Del árbol de objetivos a las
matrices de marco lógico
La estructura sistemática de
tipo árbol es muy útil para
propósitos analíticos, pero
resulta incómoda para
agregar más información en
forma ordenada y de fácil
acceso y comprensión
El proceso de traspaso
de información
Una matriz lógico expresa las
responsabilidades respecto de la
solución del problema, que
corresponde a una de las instituciones
participantes en la solución total. Por
ello es que se derivan del mismo
árbol, al menos, tantas matrices como
instituciones participan.
La sintaxis de la matriz
del marco lógico
Morfología
de la matriz
Resumen narrativo
del programa
Incorporación de riesgos
y rol de los supuestos
Tipos de
riesgos
Riesgos y
supuestos
Ubicación de los
supuestos en la
matriz
Marco lógico
¿Qué es el sistema de
marco lógico?
Es un método para formular
proyectos de acción a partir de
grupos de interés y problemas.
Persigue objetivos de cambio
¿Qué nos permite
el marco lógico de
proyectos?
Permite separar lo que está
relativamente bajo control, del
equipo de proyecto, de lo que
está afuera de control
Definición del marco lógico
Identificación de
proyectos
Evaluación
ex-post y de
impacto
Planificación
operativa
Formulación y
evaluación
ex-ante
Ejecución,
monitoreo y
evaluación
Evaluación
¿Qué busca el
proyecto?
¿Qué
objetivos
persigue?
¿Cuál es el
proyecto?
¿Cuál es el
problema?
¿Por qué
persigue los
objetivos?
¿Cuál es la
justificación
del proyecto?
¿Cuál es la
necesidad a
resolver?
¿Cuál es el
diagnóstico
del
problema?
Manual de Soporte Conceptual
Metodología General para la
Formulación y Evaluación de Proyectos
Marco conceptual general
del ciclo de los proyectos
Etapa de preinversión
Identificación
Preparación
Evaluación ex ante
Etapa de inversión
Etapa de operación
Etapa de evaluación
ex post
Formulación y
evaluación de un
proyecto de inversión
Formulación, Proceso de
Identificación
Proceso de preparación
de alternativas
Evaluación Ex ante
Evaluación financiera
Evaluación económica
y social
Proceso de Decisión
Proceso de programación
Manual de
formulación,
evaluación y
monitoreo de
proyectos sociales